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Usar una estrategia de respaldo incremental para ahorrar dinero a sus clientes

Piense en todas las herramientas que tiene a su disposición para ayudar a sus clientes a mejorar sus procesos de respaldo: deduplicación, instantáneas, replicación, redes de alta velocidad y dispositivos de cinta de alta velocidad. También puede descartar el software de respaldo por completo y comenzar desde cero. Pero, ¿y si pudiera ahorrar dinero a sus clientes sin reemplazar el fregadero de la cocina? Una estrategia de respaldo incremental podría hacer que eso suceda.

La copia de seguridad incremental existe desde que tenemos el proceso de copia de seguridad. El programa de respaldo típico en los primeros días era un respaldo completo una vez a la semana, un mes o incluso un trimestre, y luego respaldos incrementales en el medio. La capacidad relativamente pequeña de los medios de cinta impulsó esta estrategia. Pero a medida que aumentó la capacidad de los medios de cinta, lo que redujo la cantidad de cintas necesarias para almacenar una copia de seguridad completa completa, se hizo más fácil realizar copias de seguridad completas con mayor frecuencia, ya que las cintas se podían cambiar con menos frecuencia.

Otro factor en el movimiento hacia las copias de seguridad completas fue el problema de la recuperación. A medida que los sistemas abiertos y los entornos de Windows comenzaron a aumentar en número, llevando consigo más datos y una red más lenta, recuperar esos datos de incrementales se volvió más oneroso. Para realizar una recuperación completa, primero, se tenía que restaurar la copia de seguridad completa y luego se tenía que restaurar cada incremental posterior. En los primeros días de los sistemas abiertos y las copias de seguridad de Windows, a menudo se tardaba toda la noche en restaurar todos los datos desde la cinta. En cambio, hacer una copia de seguridad completa todas las noches eliminó el enfoque gradual de la recuperación, ya que es probable que todos los datos se encuentren en un solo medio. Los cargadores automáticos y las máquinas de discos eran raros en este momento, y la idea de poder cargar un medio por la noche y luego volver al día siguiente a un servidor recuperado era atractiva.

Incluso cuando los cargadores automáticos y las máquinas de discos se volvieron más asequibles y más populares, la tendencia de realizar múltiples copias de seguridad completas se mantuvo, principalmente a diario (en el peor de los casos, una vez por semana). Eso es, al menos en parte, porque incluso con la automatización de los cargadores automáticos y las máquinas de discos, el tiempo que tomó montar y desmontar los medios de cinta fue considerable. Cuanto menos montaje y desmontaje en el proceso de recuperación, mejor.

Pero la desventaja de las copias de seguridad completas frecuentes, ahora y en el pasado, es que todos los datos deben llevarse a través de la red cada vez que se ejecuta una copia de seguridad completa. A medida que aumentaron los conjuntos de datos, ¿y de quién no? – la infraestructura de la red debía ampliarse de forma significativa. Debían crearse destinos de copia de seguridad más rápidos y de mayor capacidad. Muchos entornos no pudieron completar sus copias de seguridad completas durante la semana y se vieron obligados a realizar copias de seguridad incrementales cada noche y luego realizar copias de seguridad completas durante todo el fin de semana. Finalmente, cuando el conjunto de datos aumentó más allá del alcance de la copia de seguridad del fin de semana, algo más tuvo que cambiar nuevamente, generalmente una actualización de la infraestructura para permitir que más datos se muevan a través de la red. Básicamente, los administradores de almacenamiento necesitaban construir una amplia infraestructura para un evento que se realiza una vez a la semana. Durante la semana prácticamente no se usó.

A esto se suma el hecho de que entre el 80% y el 90% de los datos contenidos en la mayoría de las copias de seguridad completas no han cambiado desde la copia de seguridad completa anterior. La mayoría de los centros de datos estaban, y muchos todavía lo hacen, haciendo más copias de seguridad completas de las que necesitan, sin importar si lo hacen una vez al día o una vez a la semana.

Avance rápido hasta hoy. Ahora tenemos copias de seguridad basadas en disco en muchos entornos y, con el disco, no se requiere tiempo para montar los medios. Por lo general, las restauraciones ya no tienen cuellos de botella en el destino de la copia de seguridad. Ya sea que los objetivos estén basados ​​en disco o en cinta, ahora a menudo pueden entregar datos significativamente más rápido de lo que la red o el cliente pueden recibir los datos.

Además, el software ha mejorado. Muchas aplicaciones de copia de seguridad pueden consolidar las copias de seguridad incrementales actuales con la copia de seguridad completa anterior para crear una nueva copia de seguridad completa, sin tener que volver a extraer todos los datos antiguos sin cambios a través de la red. Otras aplicaciones de copia de seguridad han adaptado una tecnología de autonivelación que equilibra automáticamente la carga de las copias de seguridad completas durante la semana en lugar de convertirlo en una prueba de una vez a la semana.

Con todos estos cambios, es hora de volver a sus clientes para sugerirles una evaluación de respaldo para ajustar la aplicación de respaldo a los objetivos de respaldo actuales. Reduzca la frecuencia de las tareas de copia de seguridad completas a una vez al mes o incluso una vez al trimestre. Esto no solo reducirá las demandas de la infraestructura de respaldo, sino que también reducirá las demandas de los objetivos de respaldo. Sus clientes necesitarán menos ancho de banda de red, menos capacidad de disco de respaldo, menos medios de cinta y menos unidades de cinta. Aproveche una aplicación de respaldo moderna que puede crear de manera inteligente un conjunto de datos de respaldo completo o equilibrar la carga de los trabajos de respaldo completos durante la semana. Estas aplicaciones proporcionarán a los clientes trabajos de respaldo rápidos sin una gran inversión en infraestructura.

Más allá de la oportunidad que ofrece el servicio de evaluación de copias de seguridad, también existen oportunidades para que venda productos adicionales. Ser capaz de consolidar copias de seguridad incrementales en una copia de seguridad completa puede ser el punto de inflexión para comprar una nueva aplicación de copia de seguridad. Y una nueva aplicación de respaldo también podría ser la justificación para que el cliente adquiera un nuevo sistema de respaldo en disco o biblioteca de cintas. Finalmente, puede liberar dinero del presupuesto para un proyecto alternativo en el que puede participar.

Sobre el Autor

George Crump es presidente y fundador de Almacenamiento Suiza, una firma de analistas de TI enfocada en los segmentos de almacenamiento y virtualización. Con 25 años de experiencia en el diseño de soluciones de almacenamiento para centros de datos en los Estados Unidos, ha visto el nacimiento de tecnologías como RAID, NAS y SAN. Antes de fundar Storage Switzerland, George fue director de tecnología en uno de los integradores de almacenamiento más grandes del país, donde estuvo a cargo de las pruebas de tecnología, la integración y la selección de productos. Encuentra Storage Switzerland’s declaración de divulgación aquí.

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