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Una mirada en profundidad al cálculo de los costos de hardware del servidor para las PYMES

Aunque muchas organizaciones más grandes ejecutan un porcentaje significativo de sus cargas de trabajo en la nube, existen algunos beneficios convincentes para que las pymes ejecuten cargas de trabajo en un servidor interno en lugar de subcontratar esas cargas de trabajo a la nube.

Pero antes de que una PYME pueda comenzar a estimar los costos de hardware de su servidor, debe determinar sus necesidades de hardware. Cada pequeña empresa es única y un servidor que funciona bien para una empresa no necesariamente satisface las necesidades de otra.

Las pequeñas empresas tienen diferentes necesidades de servidor

Las PYMES pueden determinar las necesidades de sus servidores en función de sus casos de uso. Por ejemplo, un servidor web generalmente tiene requisitos de hardware diferentes a los de un servidor que aloja servicios de base de datos o actúa como un servidor de correo electrónico. El caso de uso del servidor afecta el espacio en disco, la memoria, los recursos de la CPU y el ancho de banda de red que requerirá la organización.

Otra forma en que una organización puede determinar sus necesidades de hardware de servidor es examinar los requisitos del sistema tanto para el sistema operativo del servidor que planea usar como para las aplicaciones que se ejecutarán en el servidor. Pero tenga en cuenta que los requisitos mínimos de hardware establecidos para una aplicación pueden ser insuficientes para ejecutar la aplicación en producción. Es probable que la PYME deba ajustar sus requisitos de hardware en función de su carga de trabajo anticipada. Una organización que planea alojar su propio servidor de correo electrónico, por ejemplo, requerirá almacenamiento en disco adicional para cada buzón.

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El sitio web del proveedor de la aplicación puede ayudar a determinar los requisitos reales de hardware. A medida que la organización decide qué hardware necesita comprar, también debe considerar las necesidades de capacidad futuras.

Costo de hardware, sistema operativo y aplicaciones

El hardware del servidor puede ser caro, por lo que es natural que una organización planifique su presupuesto en función del hardware que considera comprar. Pero hay elementos adicionales que una PYME debe tener en cuenta en la estimación de costos general.

La compra de un servidor implica mucho más que los costos iniciales de adquisición de hardware. Una organización debe considerar el costo total de propiedad, no solo el precio de compra.

Primero está el sistema operativo del servidor. Dependiendo del sistema operativo que la organización elija ejecutar, posiblemente podría costar tanto como el servidor mismo, si no más. La edición Windows Server 2019 Datacenter, por ejemplo, tiene un precio minorista de $ 6,155. Microsoft ofrece una edición Essentials diseñada para pequeñas empresas por $ 501, pero para calificar, una empresa debe tener menos de 25 usuarios y 50 dispositivos.

Microsoft también ofrece una edición estándar de Windows Server por $ 972. Vale la pena señalar que Microsoft solo recomienda usar Windows Server 2019 Standard Edition para cargas de trabajo que se ejecutan en servidores físicos o en entornos mínimamente virtualizados.

También tenga en cuenta que Microsoft usa licencias basadas en núcleos para la edición estándar de Windows Server 2019 y la edición Datacenter. Esto significa que la licencia solo cubre 16 núcleos de CPU, por lo que una organización necesitará una licencia adicional por cada 16 núcleos. Las ediciones Standard y Datacenter de Windows Server 2019 también requieren que el SMB adquiera una licencia de acceso de cliente para cada usuario o dispositivo que acceda al servidor.

Además del sistema operativo del servidor, la organización debe considerar el costo de las aplicaciones que se ejecutarán en el servidor. Las licencias de software perpetuas son cada vez más raras, por lo que es muy posible que las PYMES necesiten presupuestar la renovación anual de la licencia o las tarifas de actualización de software.

Los pros y los contras de alquilar frente a ser propietario de un servidor

En un momento, alquilar hardware de servidor era una práctica relativamente común. Aunque todavía hay algunos proveedores que arrendarán hardware físico a empresas, el alquiler de hardware ha sido reemplazado casi en su totalidad por el alojamiento en la nube. Los proveedores de nube generalmente alojan a varios inquilinos (varias empresas que se suscriben a la nube) en cada uno de sus servidores, pero los proveedores más grandes, como Microsoft y Amazon, permitirán que una organización arriende hardware dedicado en la nube.

Aunque gran parte del mundo ha adoptado un enfoque centrado en la nube para implementar nuevas cargas de trabajo, puede haber algunos beneficios convincentes para que una organización tenga su propio servidor. Para empezar, tener un servidor interno permite a la PYME configurar el servidor, su sistema operativo y las aplicaciones como mejor le parezca. Los proveedores de la nube a menudo bloquean el acceso a los ajustes de configuración de bajo nivel.

La compra de un servidor también puede resultar menos costosa a largo plazo. Los proveedores de la nube facturan los recursos que consume una organización. Ejecutar una carga de trabajo liviana en la nube generalmente costará mucho menos que comprar un servidor. Pero los costos de la nube aumentan a medida que se utiliza más la carga de trabajo. La ejecución de una carga de trabajo en la nube no solo puede resultar bastante costosa, sino que los costos pueden ser impredecibles. Además, las tarifas mensuales de suscripción a la nube continúan mientras la PYME aloje su carga de trabajo en la nube. Con el tiempo, esas tarifas mensuales pueden exceder colectivamente con creces el costo de comprar un servidor.

Una desventaja de una PYME que aloja su propio servidor es que la organización es la única responsable del servidor. Si el servidor se daña por un rayo, por ejemplo, la organización tendrá que asumir el costo de reparación o reemplazo del servidor. Por otro lado, los proveedores de la nube mantienen el hardware en nombre de sus clientes y no facturan por daños o mantenimiento del hardware.

Costos de administración y mantenimiento del servidor

Otro costo que una organización debe considerar es la administración de aplicaciones y servidores. Si la PYME tiene su propio personal de TI, es posible que la administración necesaria no genere costos tangibles. Pero las organizaciones que no tienen departamentos de TI pueden necesitar utilizar periódicamente un servicio de consultoría o contratar a un profesional de TI para que se encargue del servidor y sus aplicaciones.

Además del costo inicial del servidor, existen varios costos continuos que una organización también debe considerar. Por ejemplo, deberá presupuestar la sustitución periódica de los componentes del servidor gastados, como los discos duros. De manera similar, es probable que una PYME deba realizar al menos una actualización de hardware durante la vida útil del servidor. Esto podría implicar, por ejemplo, agregar más memoria o capacidad de almacenamiento adicional.

También es importante asegurarse de que la organización tenga un presupuesto para obtener soporte técnico cuando sea necesario. Aunque algunos proveedores ofrecen soporte técnico gratuito, otros brindan soporte mediante pago por incidente. Esto es especialmente cierto para los incidentes en los que se necesita ayuda con urgencia.

Calcular el costo total de propiedad de un servidor

Los costos del servidor se pueden dividir en dos categorías distintas: costos de adquisición y costos continuos.

Los costos de adquisición generalmente incluyen lo siguiente:

  • costo del hardware del servidor;
  • garantías extendidas o contratos de mantenimiento;
  • el sistema operativo del servidor;
  • licencias de aplicación; y
  • un bastidor para montar el servidor si es necesario.

Los costos continuos generalmente incluyen lo siguiente:

  • apoyo técnico;
  • el consumo de energía;
  • refrigeración para la sala de servidores si la organización tiene una sala de servidores dedicada;
  • componentes de servidor de reemplazo, como discos duros;
  • costes administrativos; y
  • actualizaciones de software.

La compra de un servidor implica mucho más que los costos iniciales de adquisición de hardware. Una organización debe considerar el costo total de propiedad (TCO), no solo el precio de compra. Aunque el precio de compra es parte del TCO, la PYME también debe considerar el costo de las actualizaciones de software, los elementos de mantenimiento y otros costos continuos relacionados con el servidor y su carga de trabajo. Una PYME debe revisar sus opciones y tomar decisiones basadas en lo que necesita para lograr sus objetivos.

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