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Una guía para el comprador de S / 4HANA Cloud Private Edition

Los líderes de la empresa que intenten decidir si S / 4HANA Cloud Private Edition es adecuado para su organización deben comenzar por aprender sobre S / 4HANA en su conjunto.

Actualmente, SAP ofrece cinco versiones diferentes de S / 4HANA, incluidas opciones para ediciones en la nube y locales, así como escenarios híbridos. La versión multiinquilino de S / 4HANA Cloud ofrece un conjunto de funciones limitado y prácticamente ninguna opción de personalización. SAP también ofrece varias variantes de AnyPremise, que son muy flexibles. Incluyen múltiples opciones de implementación, capacidades de integración total y capacidades de personalización completas, así como la gama completa de funcionalidades ERP de SAP. S / 4HANA Cloud Private Edition es una opción intermedia. El software es mejor para los usuarios que necesitan una gama más amplia de funciones y una mayor flexibilidad y están dispuestos a pagar un poco más por él.

¿Qué es S / 4HANA Cloud Private Edition?

SAP presentó S / 4HANA Cloud Private Edition en 2021 después de que los usuarios se quejaran de que S / 4HANA Cloud Extended Edition (EX) no ofrecía suficiente integración y flexibilidad de personalización. Muchos usuarios de SAP evitaban cambiar al estándar S / 4HANA Cloud y Extended Edition debido a la difícil migración desde un sistema SAP R / 3 o ECC existente.

Private Edition posee gran parte de la simplicidad y estandarización de S / 4HANA Cloud y Cloud EX. Sin embargo, SAP ha ampliado aún más las opciones de personalización para Private Edition, lo que brinda a los usuarios un mayor control sobre su entorno ERP.

S / 4HANA Private Edition permite el uso de plantillas de socios, lo que facilita y hace más eficiente la creación de un entorno basado en la propiedad intelectual de terceros. Además, Private Edition admite una conversión del sistema o una transición de datos selectiva desde un entorno SAP preexistente, por lo que es probable que sea la opción predeterminada para los usuarios de SAP que desean migrar a una versión en la nube S / 4HANA.

Alcance funcional

Al igual que la Extended Edition, S / 4HANA Cloud Private Edition incluye la gama completa de funciones ERP de SAP, incluida la localización y las mejores prácticas para 64 países. Private Edition está disponible en 39 idiomas diferentes y ofrece funcionalidad vertical para 25 industrias.

Las empresas pueden integrar S / 4HANA Cloud Private Edition con SAP SuccessFactors Employee Central, que maneja RRHH; Fieldglass, que se encarga de la gestión de proveedores; Hybris, que maneja el comercio electrónico y CRM; y Ariba Network, que se encarga de la gestión de la cadena de suministro y adquisiciones.

Extensibilidad

La extensibilidad es un área en la que S / 4HANA Cloud Private Edition se eleva por encima de Extended Edition y la edición de nivel de entrada de Cloud. Sin embargo, Private Edition todavía no es tan flexible como las versiones S / 4HANA AnyPremise de gama alta.

Al igual que la Extended Edition, S / 4HANA Cloud Private Edition permite extensiones ABAP y desarrollo en paralelo. Sin embargo, S / 4HANA Cloud Private Edition también permite personalización adicional, incluidas modificaciones o cambios de código que alteran la funcionalidad principal de SAP.

El contenido desarrollado por socios es mucho más fácil de implementar en esta versión. Los usuarios de Extended Edition deben agregar configuraciones manualmente, mientras que Private Edition permite el uso de plantillas de socios. La implementación es más rápida debido a esto.

Licencia

Aunque algunas de las configuraciones más complejas de S / 4HANA ofrecen una opción de licencia perpetua, S / 4HANA Cloud Private Edition está disponible solo mediante suscripción y solo como producto SaaS.

¿Quién gestiona el medio ambiente?

Al igual que la Extended Edition, S / 4HANA Cloud Private Edition se implementa en un entorno dedicado, por lo que las empresas no comparten el espacio con otros usuarios. Sin embargo, el sistema ya no se puede alojar en servidores SAP porque está menos estandarizado que S / 4HANA Cloud EX. En cambio, S / 4HANA Cloud Private Edition debe alojarse en uno de los hiperescaladores aprobados por SAP, como Microsoft Azure, AWS o Google Cloud Platform.

Al igual que sus hermanos de gama baja, SAP todavía administra S / 4HANA Cloud Private Edition.

Escenarios de implementación adecuados

Si bien el producto de nivel de entrada y la Edición Extendida se limitan a implementaciones nuevas o totalmente nuevas, esta versión permite una conversión del sistema o una transición de datos selectiva desde un entorno SAP preexistente.

S / 4HANA Cloud Private Edition se adapta mejor a los usuarios actuales de SAP que tienen requisitos de personalización moderados y desean migrar sus sistemas SAP existentes a la nube S / 4HANA.

El proceso de actualización

SAP ofrece una flexibilidad considerable para las actualizaciones de S / 4HANA Cloud Private Edition. Las actualizaciones ocurren anualmente, pero los usuarios tienen cierto control sobre su tiempo.

Debido a la capacidad de personalización adicional de Private Edition, las actualizaciones requieren pruebas más extensas y podrían conducir potencialmente a cambios de personalización. El rol de SAP en el proceso de actualización se reduce significativamente para los usuarios de S / 4 HANA Cloud Private Edition.

Esto potencialmente niega uno de los puntos de venta clave del ERP en la nube: por lo general, las nuevas funciones e innovaciones se implementan tan pronto como están disponibles.

Los usuarios potenciales de Private Edition deben considerar el compromiso entre flexibilidad y agilidad. El programa es personalizable, pero las actualizaciones no son automáticas y las nuevas funciones no estarán disponibles de inmediato.

Casos de uso de S / 4HANA Cloud Private Edition

S / 4HANA Cloud Private Edition se adapta mejor a los usuarios actuales de SAP que tienen requisitos de personalización moderados y desean migrar sus sistemas SAP existentes a la nube S / 4HANA.

Si bien esta versión carece de la extrema flexibilidad de las versiones «AnyPremise» de SAP, los usuarios de Private Edition aún se beneficiarán de la amplia gama de opciones de personalización. S / 4HANA Cloud Private Edition proporciona un equilibrio saludable entre estandarización y personalización y entre simplicidad y complejidad.

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