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Un desglose de los 10 componentes de SAP ECC de uso común

SAP ERP Central Component (SAP ECC) es el principal sistema ERP local de SAP. Se diseñó para brindar una visión clara y unificada de los procesos comerciales centrales y permitir que cada departamento interactúe más fácilmente.

El software ERP consta de componentes que pueden recopilar datos en tiempo real de un área o función del negocio, como finanzas, y utilizarlos en áreas relacionadas como ventas o producción.

La integración de estos componentes de SAP ECC, que antes se denominaban módulos en el predecesor del sistema, SAP R / 3, es lo que proporciona a una organización más flexibilidad y, en última instancia, puede optimizar las decisiones comerciales basadas en datos.

Aquí hay una lista de los 10 componentes funcionales que se implementan con más frecuencia. Use esto como una guía o una hoja de trucos para asegurarse de que su organización esté aprovechando al máximo el software ERP.

Contabilidad financiera (FI) maneja las transacciones financieras de una empresa, incluidas las transacciones de clientes y proveedores, y a menudo se utiliza para informar y consolidar datos de sus subcomponentes, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor bancario, gestión de fondos y gestión de viajes. FI es uno de los dos módulos que componen SAP FICO, el término utilizado para describir FI y control (CO) como un único componente funcional central de SAP ECC, un reflejo de lo estrechamente integrados que están.

Controlador se compone de subcomponentes que incluyen centros de coste, centros de beneficio, cálculo de costes de productos, análisis de rentabilidad y órdenes CO. Mientras que FI se ocupa más de los estados financieros, CO se centra en monitorear los costos de las operaciones comerciales para aumentar la rentabilidad de una empresa. Por ejemplo, al utilizar la función de cálculo de costos de productos de CO, su empresa puede comparar los costos simulados con los costos reales.

Ventas y distribuciones (SD) permite a una empresa almacenar datos maestros, incluidos datos de clientes, precios y materiales, y usarlos para administrar pedidos de venta, envío, facturación y servicios de facturación. SD trabaja en conjunto con otros componentes de SAP ECC en un ciclo de pedido a efectivo que comienza cuando el cliente realiza un pedido de cliente. Una vez que el producto llega a su destino final, se envía una factura a las cuentas por cobrar para finalizar el pago con el cliente. En última instancia, las transacciones en la parte de ventas y distribución del proceso producen más transacciones en otros componentes de SAP ECC, por ejemplo, una verificación de crédito o un cálculo de impuestos en FICO.

Administración de materiales (MM), un componente crítico en la función logística de SAP ECC, administra materiales, inventario y capacidades de almacenamiento en la cadena de suministro de un fabricante. En su mayoría, gira en torno a datos maestros como el maestro de materiales, el centro de trabajo, la ruta y la lista de materiales, que luego se utilizan para crear datos transaccionales en SAP ECC. Sin MM, lo más probable es que los fabricantes no rastreen los materiales correctamente y, por lo tanto, corren el riesgo de escasez o brechas en la cadena de suministro. MM también facilita la compra de bienes de una manera eficiente y rentable y ayuda a lidiar con los cambios y otros problemas que puedan surgir en el proceso.

Planeación de producción (PP) es otro componente de SAP ECC que es vital para la cadena de suministro de un fabricante. Ayuda a gestionar la planificación de la fabricación, venta y distribución de mercancías. Las actividades incluyen planificación de necesidades de material, lista de materiales, rutas y planificación de capacidad. PP admite la fabricación discreta, de proceso o repetitiva, así como una combinación de las tres. El componente PP también se basa en datos maestros de tablas de datos maestros centralizados y está integrado con otros componentes como MM y SD. Por ejemplo, cuando se realiza una orden de producción, PP usa los datos de MM para determinar las materias primas necesarias para crear el producto y luego SD usa esos datos en la orden de venta.

Gráfico de componentes funcionales de SAP ECC

Gestión de la calidad (QM) está destinado a prevenir defectos, garantizar la mejora continua del proceso y mantener los programas de control de calidad. Las tareas en QM se incorporan a otros procesos en adquisiciones, producción, mantenimiento de equipos y ventas a través de la integración con otros componentes de SAP ECC como MM, PP, SD, FI y CO. Se usa comúnmente en los procesos comerciales para inspeccionar los bienes a medida que fluyen. el ciclo de vida del producto. QM también consta de herramientas para una serie de actividades interconectadas. Estas herramientas incluyen la planificación de la calidad (QM-PT), que ayuda a gestionar los planes de inspección de la calidad, y el control de calidad (QM-QC-AQC), que permite la gestión de las tareas de control de la calidad, como la actualización de los niveles de calidad con los resultados de la inspección y la actualización de las validaciones de los proveedores.

Mantenimiento de planta (PM) cubre la inspección, reparación y mantenimiento preventivo. Su objetivo es ayudar a garantizar que las máquinas y las ubicaciones funcionales funcionen correctamente. Si surgiera un problema, PM proporciona alertas para ayudar a prevenir fallas en la máquina e interrupciones en la producción. También puede gestionar las solicitudes de mantenimiento y realizar reparaciones de forma automática. La PM es principalmente valiosa para los gerentes de operaciones y mantenimiento, los trabajadores de la línea de producción y los usuarios de equipos, el personal y los técnicos de mantenimiento y los departamentos de compras.

Servicio al Cliente (CS) ayuda con la gestión y el procesamiento de los servicios prestados a los clientes. Con el componente CS, una organización puede crear solicitudes de servicio, monitorear el procesamiento de llamadas, facturar a los clientes por servicios de mantenimiento y administrar datos relacionados, como la ubicación del equipo y el número de cliente. CS se integra con componentes de SAP ECC como PM para el mantenimiento de la planta que se proporciona en las ubicaciones de los clientes y SD para la facturación.

Sistema de proyectos (PS) ayuda a gestionar proyectos grandes de varias partes organizándolos en componentes distintos y gestionando tareas en una estructura de desglose del trabajo. Consta de cinco funciones principales de planificación: programación, además de planificación de recursos, materiales, costos e ingresos. Los gerentes de proyecto pueden regular cada etapa del proyecto, incluido el control de costos y la dirección de fondos donde sea necesario mientras se mantienen dentro del presupuesto. PS también está estrechamente integrado con otros componentes de SAP ECC para permitir el acceso a los datos departamentales relacionados con el proyecto.

Gestión del capital humano (HCM) admite una serie de procesos básicos de recursos humanos, incluidos el cumplimiento, la nómina, el tiempo y la asistencia, los archivos de personal, la administración de beneficios y el desarrollo profesional. Otro papel importante de HCM es administrar los datos de los empleados, desde la contratación hasta el despido.

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