Krypton Solid

Su breve guía para usar Goal Seek en Excel

Los especialistas en marketing exitosos toman decisiones informadas rápidamente utilizando una combinación de instintos y análisis de datos. Conocen el objetivo final y se dan cuenta de lo que se necesita para alcanzarlo.

Una forma de llenar estos vacíos es usar Goal Seek en Excel. La función es útil cuando conoce el resultado deseado, pero no está seguro de cómo lograrlo.

Es posible que desee mejorar su tasa de conversión para obtener clientes potenciales más calificados, pero no sabe cuántas personas necesita atraer. O suponga que su equipo de marketing persigue un objetivo de ingresos audaz y desea saber cuántos clientes necesita atraer con una campaña futura. Si está ejecutando una promoción, probablemente necesite averiguar qué descuento aplicar para no perder.

Goal Seek es la respuesta. Comprender cómo lo aplica a sus esfuerzos de marketing o ventas puede informar su estrategia, lo que le permite calcular los números necesarios para alcanzar sus objetivos.

Esta publicación le mostrará cómo usar Goal Seek para que pueda comenzar a planificar su próxima campaña o hacer proyecciones para el próximo trimestre.

¿Qué es Goal Seek en Excel?

Goal Seek es una poderosa función de Excel para realizar un análisis de lo que sucede si. También conocido como análisis de sensibilidad, le ayuda a comprender lo que puede suceder cuando cambia una o más variables. En esencia, es una forma de realizar un cálculo inverso en una hoja de cálculo de Excel.

Imagine que está creando una estrategia de marketing para los próximos seis meses. Puede utilizar la función Buscar objetivo de Excel para descubrir las siguientes incógnitas.

  • ¿Qué porcentaje de crecimiento de mes a mes necesita para duplicar su cobertura para fin de año?
  • ¿Cuánto puede gastar en un trabajo de diseño independiente sin exceder su presupuesto de subcontratación?
  • ¿Cuántos ingresos necesita generar para lograr la rentabilidad (y beneficiarse de) su futura campaña de marketing por correo electrónico?

Encontrar las respuestas a estas preguntas puede evitar resultados inesperados y metas perdidas. En lugar de preguntarse «qué pasaría si» al crear una estrategia, puede eliminar la incertidumbre y proporcionarse una hoja de ruta para el éxito.

Antes de completar cualquier plan, repasemos los pasos para realizar un análisis.

Cómo usar la búsqueda de objetivos en Excel

Configurar un cálculo de búsqueda de objetivos es simple una vez que sus datos están organizados.

En el siguiente ejemplo, quiero evaluar el porcentaje de clientes que vienen a través de varios canales de marketing. El objetivo es atraer al 50% de los clientes a través de esfuerzos de marketing para fin de año.

Primero, lleno la tabla usando el aumento promedio mes a mes (MoM) para ver las proyecciones de junio a diciembre. Sé que tengo una campaña de correo electrónico planificada para principios de diciembre y quiero ver cuántos clientes debo atraer para alcanzar mi objetivo del 50%.

Paso 1: seleccione la celda con el resultado que desea cambiar (es decir,% de clientes de marketing).

Paso 2: en la pestaña Datos, seleccione Análisis de lo que está pasando, luego Búsqueda de objetivos.

Cómo utilizar la búsqueda de objetivosFuente de imagen

Paso 3: aparecerá una ventana emergente. Asegúrese de que la celda del Paso 1 aparezca en Establecer la celda.

Paso 4: escriba el valor deseado en Capitalizar.

Paso 5: en Cambiando la celda cuadro, seleccione la celda que desea editar para obtener el resultado que desea.

Cómo calcular usando la búsqueda de objetivosFuente de imagen

Paso 6: haga clic en Bien para ver el cálculo de Goal Seek. El nuevo número aparecerá en la celda del Paso 5, no en el cuadro emergente.

un estado en pos de la metaFuente de imagen

Paso 7: si todo se ve bien y desea mantener el cálculo, haga clic en Bien de nuevo.

Al usar Goal Seek, puedo ver que si mi crecimiento de MMM sigue siendo el mismo, necesito atraer al menos a 16 clientes a través de mi campaña de correo electrónico de diciembre. Sí, este es un ejemplo sencillo. Pero puede extenderlo a esfuerzos más complicados, como diseñar las ventas necesarias para alcanzar sus objetivos de ingresos o calcular los ingresos netos que obtendrá de una campaña.

Análisis de búsqueda objetiva en Excel

Veamos otro ejemplo de análisis de búsqueda de objetivos. Quiero traer 130 nuevos clientes, pero no sé cuántas visitas necesitaré para alcanzar mi objetivo. Antes de hacer el análisis de Goal Seek, organizo mis datos para encontrar el porcentaje promedio de visitas de clientes de MDM.

Paso 1: Seleccione la celda con el resultado que desea cambiar (en este caso, el objetivo del cliente).

Paso 2: en la pestaña Datos, seleccione Análisis de lo que está pasando, luego Búsqueda de objetivos.

Paso 3: En la ventana emergente, asegúrese de que la celda del Paso 1 aparezca en Establecer la celda.

análisis en busca de propósitoFuente de imagen

Paso 4: Ingrese el número al que desea acceder Capitalizar (Mi objetivo son 130 clientes).

Cómo cambiar una caja de celdaFuente de imagen

Paso 5: seleccione la celda a la que desea cambiar Cambiando la celda caja (la mía es para visitas diseñadas).

Paso 6: haga clic en Bien para ver el análisis de Goal Seek. (Ahora, sé que para conseguir 130 clientes, necesito atraer 5055 visitas).

Un ejemplo de estado de búsqueda de objetivosFuente de imagen

Una vez que complete la variable que falta usando Goal Seek, puede descubrir otras variables. Por ejemplo, descubrí que con 5055 visitas, necesitaría 910 clientes potenciales para llegar a la cantidad deseada de clientes. Tener estos números también puede ayudarme a juzgar si los esfuerzos de marketing y ventas del mes están a punto de alcanzar su objetivo.

La función de búsqueda de objetivos en Excel

En los negocios, la incertidumbre puede indicar la caída incluso de la estrategia más reflexiva. Pero puede tomar el control de las variables que no parecen estar bajo su control con la función de búsqueda de objetivos.

Ser proactivo y juzgar el impacto comercial de una campaña de marketing o un nuevo esfuerzo de ventas no solo puede ganarse el respeto dentro de su empresa, sino que también puede ayudarlo a alcanzar e incluso superar sus objetivos. Estará listo cuando suceda inesperadamente. Y sabrá cómo tomar decisiones informadas o cambiar su estrategia con sus nuevas habilidades de análisis.

Nuevo impulso

Deja un comentario