Sorprenda a los clientes con las firmas electrónicas de Eversign
Si es un diseñador o desarrollador autónomo, diablos, si es una agencia digital de renombre mundial, no debe hacer negocios sin papeleo vinculante; ni siquiera tome un cuaderno de bocetos a menos que el cliente esté registrado y comprometido.
Cada diseñador tiene una historia de terror sobre el cliente que parecía digno de confianza y luego sacó una rápida. Ya sea el cliente que desaparece cuando vence la factura, o el cliente que sigue agregando y agregando y agregando a la lista de tareas, todos los clientes, buenos y malos, pueden manejarse con un papeleo sólido.
El truco es que un diseñador que solicita un contrato firmado es una de las primeras cosas que buscan los buenos clientes. Los buenos clientes no solo están felices de firmar contratos, también quieren hacerlo; solicitar un contrato firmado les dice que usted es un profesional y que sabe lo que quieren los clientes. A profesional ¡diseñador!
A pesar de los beneficios para usted y la seguridad que le brinda al cliente, la documentación firmada no siempre es fácil de organizar, especialmente cuando muchos de nosotros trabajamos de forma remota. Es bastante difícil pedirle a un cliente que descargue, imprima, firme, escanee y luego le envíe un contrato por correo electrónico.
Que es exactamente donde eversign entra en juego. eversign es un sistema basado en la nube que permite la firma de documentos electrónicos de una manera legalmente vinculante y reconocida a nivel mundial.
Para firmar un documento, simplemente cargue un PDF y use el editor de documentos de eversign para agregar campos de entrada para datos como nombres, fechas y detalles de contacto. Las plantillas de eversign le permiten escribir un documento una vez, guardarlo como plantilla y ajustarlo para cada nuevo cliente, para que pueda configurar sus documentos una vez y reutilizarlos una y otra vez.
eversign mantiene un depósito de sus documentos, por lo que nunca volverá a perder un contrato, ya no tendrá que buscar en el garaje esa caja de archivos. Si lo desea, puede exportarlos a su escritorio para referencia rápida. Tiene la opción de configurarlos para que caduquen automáticamente, por lo que solo están registrados el tiempo que sea necesario. Y debido a que la seguridad es importante, puede eliminarlos permanentemente del sistema de eversign, no solo eliminarlos temporalmente como un almacenamiento en la nube.
Si alguna vez hubiera un problema, el completo seguimiento de auditoría de eversign solucionará rápidamente cualquier malentendido. El registro de todas las interacciones mostrará nombres, direcciones de correo electrónico, marcas de tiempo y la dirección IP de la persona que accede al documento.
De hecho, firmar un documento no podría ser más sencillo. Puede dibujar su firma en una pantalla táctil o en un teclado, escribirla y seleccionar una de las fuentes de script suministradas o cargar su firma real. Independientemente de cómo elija hacerlo, una vez que su firma esté en línea, puede dar su consentimiento adicional a un documento en segundos.
Por supuesto, si se reúne con un cliente cara a cara, aún puede hacer que firme sus documentos. Simplemente abra el documento en su computadora portátil, tableta o celular. Cuando se encuentra con una gran oportunidad comercial, nada dice «listo para el negocio» como un acuerdo de confidencialidad digital, listo para firmar en su teléfono celular.
Con eversign puede administrar varias cuentas comerciales, cada una con sus propios miembros del equipo, contactos y documentos. Incluso puede agregar la marca para cada negocio, para que sus clientes se sientan seguros de con quién están tratando.
Dejar el papel en la oficina nunca ha sido tan fácil. Y si esto lo emociona, entonces eversign incluso tiene una API REST basada en JSON, lo que le brinda la opción de hacer que su sistema interno no tenga papel.
El sistema de firma de documentos legalmente vinculante de eversign es un gran beneficio para los diseñadores que quieren protegerse de los malos clientes. Pero el beneficio real es la impresión que deja en los buenos clientes cuando puede registrarlos, con unos pocos toques en un dispositivo móvil.
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