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Seis criterios para la evaluación de la herramienta de gestión de datos maestros (MDM)


¿Tiene criterios detallados para evaluar la gestión de datos maestros? (MDM) herramientas?

¡Oye, espera un minuto recogiendo algodón! ¿Está solicitando nuestra metodología patentada de evaluación de proveedores de MDM? Bueno, está bien entonces. Aquí está.

Evaluamos seis áreas cuando hacemos la evaluación de proveedores de MDM para los clientes. Son:

Contenido de datos Los valores de los datos reflejan el sistema de la aplicación del host. Cualquier nombre o valor de elemento de datos se basa en el rigor de la aplicación.
Calidad de los datos Refleja las métricas de calidad de datos asociadas con la aplicación maestra. Es probable que haya duplicados o idiosincrasias de datos para respaldar las funciones operativas de la aplicación.
Gestión del cambio

El contenido de los datos cambia en significado y / o valor (por ejemplo, el teléfono # 1 es el hogar; el teléfono # 2 es el negocio) requiere intervención manual. Será necesario un proceso de comunicación y seguimiento por separado. El sistema no se construyó teniendo en cuenta el intercambio de datos y el movimiento.

Cualquier cambio en los valores basado en los procesos comerciales (actualización del número de teléfono) no se puede rastrear ni archivar. Se basa en las necesidades de la aplicación.

Procesando

La manipulación de datos ocurre como parte del proceso de solicitud. Cualquier actualización o modificación se basará en reglas basadas en la aplicación.

La coincidencia y comparación de valores de datos se limitará a las necesidades de la aplicación y no es probable que esté orientada a áreas temáticas. (por ejemplo, la coincidencia se limitará a claves o coincidencia exacta en su lugar

Reglas / política

Cualquier conflicto de valores o inconsistencias puede requerir un procesamiento especial o una resolución manual a menos que esa lógica se haya incorporado al proceso de recopilación de datos.

Las reglas y los detalles de la política se crean dentro del código dentro de la aplicación. Las actualizaciones y los cambios de reglas son poco frecuentes pero factibles (y por lo general requieren mucho tiempo y / o son costosos). Las reglas están orientadas a las funciones de aplicaciones y procesos de negocio, no a las empresas (piense en ERP o aplicaciones empaquetadas).

Acceso a datos y navegación El acceso a los datos se produce dentro de la aplicación. Solo está disponible a través de extractos. La manipulación externa de datos en línea (crear, actualizar, eliminar) no es factible. Solo los desarrolladores de la aplicación pueden navegar por la estructura de datos subyacente.

Si conoce sus requisitos funcionales para estas categorías, podrá asignar sus requisitos a las funciones y características que ofrecen los proveedores clave de MDM. Esta es una forma rigurosa e infalible de seleccionar una herramienta MDM. Le permite defender su selección en función de la capacidad de la solución dada para satisfacer las necesidades comerciales de su empresa y lo libera de la necesidad de elegir su proveedor de aplicación empresarial del día solo porque es la distancia más corta entre dos puntos.

El documento técnico titulado «La línea de base en MDM: 5 niveles de madurez para la gestión de datos maestros» es útil. Detalla cinco niveles funcionales diferentes para MDM. Cuanto mejor pueda comprender las necesidades de su empresa y el nivel de complejidad involucrado, más deliberadamente podrá comenzar a elegir su herramienta MDM.

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