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¿Qué procedimientos útiles de valoración del balance se encuentran en SAP MM?


Planificadores financieros encargados de preparar los balances internos y externos con periodicidad anual, semestral o …

trimestralmente necesitan una valoración precisa de las acciones y los activos de una empresa para evaluar su contribución al estado de pérdidas y ganancias.

El estado del balance también debe cumplir con los estándares globales de información financiera, como los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) o las Normas internacionales de información financiera (IFRS).

La valoración del balance es una función disponible en el componente Gestión de materiales (MM) de SAP del Componente central (ECC) de SAP ERP, y se integra completamente con el componente Contabilidad financiera (FI) de SAP de ECC para valorar las acciones de la empresa con la mayor precisión posible, mientras cumpliendo con GAAP e IFRS. Desde el componente MM, la funcionalidad de valoración del balance utiliza información de aprovisionamiento y stock, mientras que el componente FI proporciona información financiera.

Hay tres tipos de procedimientos de valoración del balance entre los que una empresa puede elegir para satisfacer sus necesidades comerciales y financieras.

Determinación del valor más bajo

La determinación del valor más bajo para la valoración de materiales sigue el principio del valor más bajo. En términos contables, este principio se conoce como el principio de conservadurismo, y conlleva valorar el material al precio más bajo, incluso cuando hay un aumento de precio en el mercado. Por ejemplo, una empresa compra una materia prima a 50 dólares la libra y el valor de mercado aumenta a 60 dólares. En lugar de valorar las acciones actuales en 60 dólares, que es el precio de mercado actual, el principio de determinación del valor más bajo para el procedimiento de valoración del balance requiere que la empresa valore sus acciones en 50 dólares la libra.

En el mismo contexto, las pérdidas anticipadas también se reflejan en la valoración del balance. Por ejemplo, si el precio de mercado actual de una materia prima es de $ 30, mientras que la empresa lo compró a $ 40, el material se valora en $ 30 para adherirse al principio de conservadurismo.

Hay cuatro procedimientos para que el sistema calcule la determinación del valor más bajo.

  • Determinación del valor más bajo en función de los precios de mercado. Aquí, el sistema utiliza datos de adquisiciones, como pedidos de compra, contratos de cantidad o valor; acuerdos de programación de suministro emitidos a proveedores; o facturas recibidas de proveedores para determinar el precio de mercado más bajo.
  • Determinación del valor más bajo según el rango de cobertura. El rango de cobertura muestra el stock promedio mantenido durante un período de tiempo determinado, como una cantidad de meses, y el consumo promedio de un material (rango de cobertura = stock promedio ÷ consumo promedio). Si el stock de un material se mueve lentamente, entonces debe devaluarse.

    En este caso, el precio más bajo se determina deduciendo la devaluación del precio base sobre el que se mantiene actualmente la acción. Por ejemplo, si el stock actual de una materia prima se valora en $ 10,000, pero necesita ser devaluado al 20% (o $ 2,000) debido a su alto rango de cobertura (o porque se mueve lentamente), entonces el valor revisado del stock sería $ 8.000.

  • Determinación del valor más bajo basada en la tasa de movimiento. Si la tasa de movimiento de una materia prima es lenta o incluso muerta, es decir, los recibos y las emisiones totales son más lentos que el stock total que tiene la empresa durante un período determinado, debe devaluarse. La fórmula para calcular la tasa de movimiento = ([total quantity of receipts and issues ÷ material stock] × 100).

    Para materiales de movimiento lento, la empresa puede establecer un porcentaje de umbral que el sistema puede usar para ver si el movimiento de una materia prima cae dentro de ese umbral. Si es así, el material se devalúa en el porcentaje predefinido.

  • Determinación del valor mínimo basada en valoración sin pérdidas. Si la empresa todavía tiene un stock de tecnologías obsoletas, por ejemplo, disquetes para computadoras, se puede utilizar el procedimiento de valoración sin pérdidas. También hay algunas mejoras del sistema disponibles que permiten a la empresa definir su propio procedimiento para valorar dichos materiales utilizando tecnologías obsoletas.

Valoración LIFO

Utilizando la valoración de último en entrar, primero en salir (LIFO) del procedimiento de balance, las empresas pueden asegurarse de que sus acciones más antiguas no estén sobrevaloradas debido a un aumento en el precio de mercado actual de un material durante un período determinado.

La valoración LIFO crea una capa para dar cuenta de cualquier cambio de valor en las existencias. El sistema crea una capa en caso de que haya un aumento en el valor de la cantidad de existencias entre el período actual y el anterior, y reduce la capa en caso de que haya una reducción en la cantidad y el valor de las existencias. La fórmula para calcular el valor de la capa es: valor de la capa = cantidad de la capa × valor total de los bienes recibidos ÷ cantidad total de los bienes recibidos.

Las empresas tienen la opción de realizar una valoración LIFO de materiales individuales o grupos de materiales en función de la cantidad o el valor y de forma mensual o anual. Además, dado que la valoración LIFO se ejecuta al final del año fiscal o del informe, es mejor simular primero la valoración del stock antes de realizar una ejecución real, que actualizará las valoraciones de todos los materiales para la valoración del balance.

Valoración FIFO

La valoración primero en entrar, primero en salir (FIFO) es la más adecuada para las empresas que desean valorar el stock de material de la forma más realista posible. En la valoración FIFO, el valor del stock se calcula en base al último stock del material recibido. La valoración FIFO, o el precio promedio móvil (o promedio ponderado) de los materiales, también es aceptable según los PCGA o las NIIF como procedimiento de valoración del balance.

Siempre es mejor pecar de cauteloso en los informes financieros al adoptar el principio de conservadurismo en la valoración del balance.

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