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¿Qué modelos de implementación se incluyen en una descripción general de SAP SRM?

SAP Supplier Relationship Management (SRM) es un componente de SAP Business Suite, y su implementación es una lógica …

extensión del componente Gestión de materiales (MM) de SAP ERP.

De hecho, una de las cosas más importantes que hay que comprender para comprender una descripción general de SAP SRM es que, cuando las empresas descubren que necesitan más funciones de las que ofrece MM, SRM puede manejar funciones de adquisición avanzadas.

La descripción general de SAP SRM de más alto nivel es que SRM es un software de adquisición local que puede implementarse como software independiente o integrarse con el componente MM de SAP ERP Central Component. SRM también está disponible fuera del firewall de una empresa como cliente web para permitir que los proveedores y vendedores participen de forma interactiva en el proceso de adquisición de una empresa.

Vale la pena señalar que la integración de SRM y MM y el uso de ambos es común, ya que proporcionan procesos complementarios.

Un aspecto importante de una descripción general de SAP SRM es aprender sobre los modelos de implementación, comúnmente conocidos como escenarios.

Escenario independiente

En este escenario, SAP SRM es el sistema de adquisiciones principal y ERP MM es el secundario. Todas las actividades de aprovisionamiento se procesan en SAP SRM. Durante el proceso de aprovisionamiento, se crean estos cuatro elementos: solicitud de compra (carro de compras en SRM), orden de compra, entrada de mercancías y entrada de factura. Los datos de la factura de SAP SRM fluyen hacia el componente Contabilidad financiera de SAP ERP, que luego permite que el departamento de cuentas por pagar de la empresa pague el material o los servicios adquiridos.

Este modelo de implementación de SRM es más adecuado para una empresa que desea que la mayoría de sus actividades de adquisiciones se lleven a cabo en SAP SRM y que tenga una interacción muy limitada con el sistema SAP ERP. Además, con este escenario, la empresa utiliza un catálogo de proveedores para solicitar productos y servicios en lugar de crear los datos del catálogo de productos completo en su propio sistema. Este escenario también ofrece una opción de tarjeta de pago.

Escenario clásico

En este escenario, el usuario comercial crea un carrito de compras en SAP SRM mientras que todos los procesos restantes, como órdenes de compra, entradas de mercancías y facturas, se procesan en el componente ERP MM. En otras palabras, ERP MM es la solución de compras principal, mientras que SAP SRM es una solución secundaria.

Este escenario es más adecuado para empresas que aún desean utilizar principalmente ERP MM para actividades de adquisición, mientras que SAP SRM permite a los empleados de una empresa crear carritos de compra (solicitudes de compra) a través de un cliente web.

Debido a su integración con el sistema ERP, una confirmación en SAP SRM crea automáticamente una entrada de mercancías en el componente ERP MM.

Escenario clásico extendido

En este escenario, el usuario empresarial crea un carrito de compras y todos los documentos posteriores, como recibos de mercancías y facturas, se crean y procesan en SAP SRM. El sistema replica la orden de compra creada en SAP SRM en ERP MM. Para mantener la integridad de los datos, los cambios en las órdenes de compra solo se permiten en SAP SRM.

Este escenario es mejor para las empresas que desean utilizar las amplias funcionalidades de SAP SRM, como sus capacidades de abastecimiento. Aquí, una orden de compra creada en SAP SRM se replica y está disponible como de solo lectura en ERP MM para evitar cualquier inconsistencia de datos e información entre los dos sistemas.

Además, las opciones como la confirmación de recepción de mercancías y la confirmación del servicio son posibles con una sola transacción en SAP SRM, en comparación con dos transacciones en ERP MM. La opción de tarjeta de pago también está disponible en este escenario (y no en el escenario clásico).

Escenario desacoplado

Este modelo o escenario de implementación de SAP SRM utiliza los tres escenarios anteriores en paralelo según la categoría de producto. Por ejemplo, SAP SRM puede ser el sistema principal para la adquisición de servicios, mientras que ERP MM puede ser el sistema principal para la adquisición de artículos en stock. Este escenario es el más adecuado cuando una empresa desea seguir diferentes procesos de adquisición para adquirir diferentes tipos de productos o servicios.

Conocer estos cuatro tipos de escenarios de implementación de SAP SRM puede permitir que una empresa elija entre SAP SRM o ERP MM como un sistema de adquisiciones primario que replica automáticamente los datos en el sistema de adquisiciones secundario para eliminar la falta de coincidencia de datos entre los dos sistemas y también para eliminar los datos redundantes. esfuerzos de entrada de datos.

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