Krypton Solid

La última tecnología en raciones de 5 minutos

¿Qué garantiza el cumplimiento de la auditoría en el ciclo de compra a pago en SAP?


Las empresas contratan periódicamente a auditores para comprobar los riesgos de fraude financiero y ayudar a crear información financiera sin errores …

declaraciones. Con este fin, el componente Gestión de materiales del Componente central de SAP ERP ofrece varios controles comerciales para el ciclo desde la compra hasta el pago.

Un ciclo típico de compra a pago implica que un usuario crea una solicitud de compra para los materiales o servicios requeridos que luego se aprueban y eventualmente se convierten en una orden de compra. Los bienes se reciben con referencia a una orden de compra, seguida de la recepción de una factura de proveedor por los bienes entregados y, finalmente, un pago al proveedor.

Si bien la lista a continuación no es exhaustiva, aquí hay 10 consejos para crear mejores controles comerciales para el ciclo desde la compra hasta el pago en SAP Materials Management (MM).

  1. Haga que la información crítica sea obligatoria. Al crear un registro maestro de proveedor, asegúrese de que los campos importantes, como las condiciones de pago de un proveedor o la información bancaria, se creen como entradas obligatorias. Esto asegura que no se omita nada crítico.
  2. Configurar tolerancias de pago. Es común tener una pequeña diferencia entre el monto de la orden de compra y el monto de la factura. La configuración de tolerancias superiores e inferiores, tanto en valor como en porcentaje, garantiza que las facturas no se bloqueen innecesariamente para el pago, mientras que las que superan las tolerancias deben someterse al escrutinio necesario para evitar objeciones de auditoría.
  3. Crea una estrategia de lanzamiento. Una estrategia de liberación es un proceso de aprobación jerárquico y en línea para cualquier documento de compra, como una solicitud de compra, una orden de compra o un acuerdo de programación. Una estrategia de lanzamiento sólida que requiera aprobaciones múltiples y jerárquicas para las compras conduce a un menor riesgo de fraude.
  4. Requerir referencia de solicitud de compra. Dado que una solicitud de compra es el primer paso en el ciclo desde la adquisición hasta el pago en SAP MM, todas las verificaciones y aprobaciones realizadas en esta etapa garantizan un mayor cumplimiento de la auditoría cuando se crea una orden de compra con referencia a una solicitud de compra aprobada.
  5. Cree controles de calidad de adquisiciones. Para garantizar que a un proveedor solo se le pague por las mercancías aceptadas por la empresa, es posible activar una función de bloqueo de factura en el aprovisionamiento. Esta función asegura que, al recibir las mercancías, la factura se bloquee automáticamente hasta que la empresa apruebe las mercancías entregadas, momento en el que se realiza el pago al proveedor. La captura de pantalla a continuación muestra la opción de factura en bloque, que ayuda a garantizar que haya menos objeciones de auditoría en el ciclo de compra a pago en SAP MM.
    Opción de factura en bloque para una mejor adquisición en SAP
    Función de control basada en la calidad en el ciclo de compra a pago (o contratación)
  1. Utilice únicamente la determinación de la fuente. La determinación de origen es un conjunto de proveedores aprobados a los que se abastece una empresa. El uso de la determinación de la fuente en el proceso de adquisición garantiza que no se cree ninguna orden de compra para un proveedor aleatorio o único, lo que puede generar objeciones de auditoría.
  2. Evitar la anulación de la entrada de mercancías después del procesamiento de la factura. La configuración de este sistema garantiza que el ciclo desde la compra hasta el pago en SAP MM esté completo en todos los aspectos y que no haya reversiones innecesarias.
  3. Elimina el control ilimitado de la sobreimpresión. La eliminación del control ilimitado de sobreentregas en el componente central de SAP ERP garantiza que un proveedor no continúe entregando en exceso y recibiendo pagos.
  4. Configurar bloque de factura estocástica. El bloque de factura estocástico crea la capacidad de detener una factura y realizar comprobaciones de muestra del ciclo de compra a pago en SAP MM.
  5. Supervise de cerca la liquidación de recibos evaluados (ERS). La funcionalidad ERS elimina la necesidad de que un proveedor envíe una factura por los bienes o servicios entregados. Si bien ERS acelera todo el ciclo desde la compra hasta el pago, también ayuda a las empresas a monitorear de cerca la liquidación automática de facturas para reducir cualquier objeción de auditoría.

Deja un comentario

También te puede interesar...

5 preguntas sobre la vivienda en Soylent

Chris Ziegler pasó (casi) un mes comiendo (casi) nada más que Soylent, un lodo nutritivo marrón y un sustituto de comidas. Escribió sobre la experiencia en detalle, pero la gente todavía quería saber más, mucho

¡NO LO HAGAS! | El borde

Por mucho que me guste un buen festival, odio el que comenzó la semana pasada, comenzando con la publicación de Josh. No siempre (a menudo nunca) estoy de acuerdo con MG y lo que tiene

Oracle mueve OpenJDK a Git y GitHub

Oracle ha trasladado el repositorio OpenJDK del sistema de control de versiones de Mercurial a Git y GitHub en un esfuerzo por llegar a más desarrolladores empresariales y de código abierto. La medida es parte

Collage de fotos | Krypton Solid

No hay nada mejor que un collage de fotos para recopilar maravillosamente fotos tomadas en una ocasión importante y compartirlas con sus seres queridos. ¿Tambien te gusta? Entonces, veamos ahora cómo hacer algunos de una

Cómo usar la investigación al invertir

Desarrollar una estrategia de inversión efectiva requiere información de mercado. Un análisis de flujo de efectivo actualizado (DCF) es una forma de hacer esto determinando cuánto vale una inversión y calculando el valor presente de