Los volúmenes de datos empresariales continúan creciendo de manera exponencial. Entonces, ¿cómo pueden las organizaciones almacenarlo todo de manera efectiva? Ahí es donde entra en juego la gestión del almacenamiento de datos.
La gestión eficaz es clave para garantizar que las organizaciones utilicen los recursos de almacenamiento de forma eficaz y que almacenen los datos de forma segura de acuerdo con las políticas de la empresa y las normativas gubernamentales. Los administradores y gerentes de TI deben comprender qué procedimientos y herramientas abarcan la gestión del almacenamiento de datos para desarrollar su propia estrategia.
Las organizaciones deben tener en cuenta cómo ha cambiado la gestión del almacenamiento en los últimos años. La pandemia COVID-19 aumentó el trabajo remoto, el uso de servicios en la nube y preocupaciones de ciberseguridad como el ransomware. Incluso antes de la pandemia, todos esos elementos vieron grandes oleadas, y después de la pandemia, estos elementos seguirán siendo prominentes.
Con esta guía, explore qué es la administración de almacenamiento de datos, quién la necesita, ventajas y desafíos, características clave del software de administración de almacenamiento, preocupaciones de seguridad y cumplimiento, sugerencias de implementación y proveedores y productos.
Qué es la gestión del almacenamiento de datos, quién la necesita y cómo implementarla
La gestión del almacenamiento garantiza que los datos estén disponibles para los usuarios cuando los necesiten.
La gestión del almacenamiento de datos suele ser parte del trabajo del administrador de almacenamiento. Las organizaciones sin un administrador de almacenamiento dedicado pueden utilizar un generalista de TI para la gestión del almacenamiento.
La política de retención de datos es un elemento clave de la gestión del almacenamiento y un buen punto de partida para la implementación. Esta política define los datos que una organización retiene para las necesidades operativas o de cumplimiento. Describe por qué la organización debe conservar los datos, el período de retención y el proceso de eliminación. Ayuda a una organización a determinar cómo puede buscar y acceder a los datos. La política de retención es especialmente importante ahora que los volúmenes de datos aumentan continuamente y puede ayudar a reducir el espacio de almacenamiento y los costos.
La tarea de la gestión del almacenamiento de datos también incluye el aprovisionamiento y la configuración de recursos, datos estructurados y no estructurados, y la evaluación de cómo las necesidades pueden cambiar con el tiempo.
Para ayudar con la implementación, una herramienta de gestión que satisfaga las necesidades de la organización puede aliviar la carga administrativa que conlleva una gran cantidad de datos. Las características que debe buscar en una herramienta de administración incluyen la planificación de la capacidad de almacenamiento, la supervisión del rendimiento, la compresión y la deduplicación.
Ventajas y desafíos de la gestión del almacenamiento de datos
La gestión del almacenamiento de datos tiene tanto ventajas como desafíos. En el lado positivo, mejora el rendimiento y protege contra la pérdida de datos. Con una gestión eficaz, los sistemas de almacenamiento funcionan bien en áreas geográficas, tiempo y usuarios. También garantiza que los datos estén a salvo de amenazas externas, errores humanos y fallas del sistema. La copia de seguridad adecuada y la recuperación ante desastres son piezas de esta estrategia de protección de datos.
Una estrategia de gestión eficaz proporciona a los usuarios la cantidad adecuada de capacidad de almacenamiento. Las organizaciones pueden aumentar y reducir el espacio de almacenamiento según sea necesario. La estrategia de almacenamiento se adapta a las necesidades y aplicaciones en constante cambio.
La gestión del almacenamiento también facilita las cosas a los administradores al centralizar la administración para que puedan supervisar una variedad de sistemas de almacenamiento. Estos beneficios también conducen a costos reducidos, ya que los administradores pueden utilizar mejor los recursos de almacenamiento.
Los desafíos de la gestión del almacenamiento de datos incluyen ciberamenazas persistentes, regulaciones de gestión de datos y una fuerza de trabajo distribuida. Estos desafíos ilustran por qué es tan importante implementar un plan integral: una estrategia de administración de almacenamiento debe garantizar que las organizaciones protejan sus datos contra violaciones de datos, ransomware y otros ataques de malware; la falta de cumplimiento podría dar lugar a fuertes multas; y los trabajadores remotos deben saber que tendrán acceso a archivos y aplicaciones tal como lo harían en un entorno de oficina tradicional.
Los sistemas distribuidos y complejos presentan un obstáculo para la gestión del almacenamiento de datos. No solo los trabajadores están dispersos, sino que los sistemas se ejecutan tanto en las instalaciones como en la nube. Un entorno de almacenamiento local podría incluir HDD, SSD y cintas. Las organizaciones suelen utilizar varias nubes. Las nuevas tecnologías, como la IA, pueden beneficiar a las organizaciones pero también aumentar la complejidad.
Los datos no estructurados, que incluyen documentos, correos electrónicos, fotos, videos y metadatos, han aumentado y esto también complica la administración del almacenamiento. Los desafíos de los datos no estructurados incluyen volumen, nuevos tipos y cómo ganar valor. Aunque es posible que algunas organizaciones no quieran dedicar tiempo a administrar datos no estructurados, al final, esto ahorra dinero y espacio de almacenamiento. Proveedores como Aparavi, Dell EMC, Pure Storage y Spectra Logic ofrecen herramientas para este tipo de administración.
El almacenamiento de objetos puede proporcionar un alto rendimiento, pero también presenta desafíos, incluida la naturaleza escalable de la infraestructura y la latencia potencialmente alta, por ejemplo. Las organizaciones deben abordar los problemas relacionados con el rendimiento de los metadatos y la gestión de clústeres.
Estrategias de gestión de almacenamiento de datos
Los procesos y las prácticas de gestión del almacenamiento varían según la tecnología, la plataforma y el tipo.
A continuación, se muestran algunos métodos y servicios generales para la gestión del almacenamiento de datos:
- software de gestión de recursos de almacenamiento
- consolidación de sistemas
- matrices de almacenamiento multiprotocolo
- niveles de almacenamiento
- implementación estratégica de SSD
- nube híbrida
- sistemas de escalamiento horizontal
- archivo de almacenamiento de datos a los que se accede con poca frecuencia
- eliminación de máquinas virtuales inactivas
- deduplicación
- recuperación ante desastres como servicio
- almacenamiento de objetos
Las organizaciones pueden considerar incorporar interfaces de gestión de almacenamiento basadas en estándares como parte de su estrategia de gestión. La Especificación de la Iniciativa de Gestión de Almacenamiento y la Interfaz de Gestión de Plataforma Inteligente son dos modelos veteranos, mientras que Redfish y Swordfish han surgido como opciones más nuevas. Las interfaces ofrecen administración, monitoreo y simplificación.
En lo que respecta al tipo de medio, es tentador usar todo flash debido a su rendimiento. Sin embargo, para ahorrar dinero, pruebe una opción de unidad híbrida que incorpore HDD de alta capacidad y tecnología SSD de alta velocidad.
Las organizaciones también deben elegir entre almacenamiento de objetos, bloques y archivos. El almacenamiento en bloque es el tipo predeterminado para HDD y SSD, y proporciona un rendimiento sólido. El almacenamiento de archivos coloca los archivos en carpetas y ofrece simplicidad. El almacenamiento de objetos organiza de manera eficiente los datos no estructurados a un costo comparativamente bajo. NAS es otra opción útil para almacenar datos no estructurados debido a sus capacidades organizativas y su velocidad.
Seguridad de almacenamiento
Con amenazas tanto internas como externas, la seguridad del almacenamiento es tan importante como siempre para una estrategia de gestión. La seguridad del almacenamiento garantiza la protección y la disponibilidad al permitir la accesibilidad a los datos para los usuarios autorizados y la protección contra el acceso no autorizado.
Una estrategia de seguridad de almacenamiento debe tener niveles. Los riesgos de seguridad son tan variados, desde ransomware hasta amenazas internas, que las organizaciones deben proteger su almacenamiento de datos de diversas formas. Los permisos, la supervisión y el cifrado adecuados son clave para la defensa contra las ciberamenazas.
El almacenamiento sin conexión, por ejemplo, en la copia de seguridad en cinta, que no está conectado a una red es una forma sólida de mantener seguros los datos. Si los atacantes no pueden acceder a los datos, no pueden dañarlos. Si bien no es factible mantener todos los datos fuera de línea, este tipo de almacenamiento es un aspecto importante de una sólida estrategia de seguridad de almacenamiento.
Otro aspecto es el almacenamiento externo, una forma del cual es el almacenamiento en la nube. Las organizaciones no deben asumir que esto mantiene sus datos completamente seguros. Los usuarios son responsables de sus datos y el almacenamiento en la nube todavía está en línea y, por lo tanto, está expuesto a algunos riesgos.
El aumento de trabajadores remotos produjo un nuevo nivel de complicaciones de seguridad de almacenamiento, incluidos los siguientes riesgos:
- entornos de oficina en casa menos seguros;
- uso de dispositivos personales para el trabajo;
- mal uso de servicios y aplicaciones;
- hábitos de trabajo menos formales;
- ajustes para trabajar desde casa; y
- más oportunidades para personas internas malintencionadas.
La seguridad de los terminales, el cifrado, los controles de acceso y la capacitación del usuario ayudan a proteger contra estos nuevos problemas de seguridad del almacenamiento.
Cumplimiento de almacenamiento de datos
El cumplimiento de las regulaciones siempre ha sido importante, pero la necesidad ha aumentado en los últimos años con leyes como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Estas leyes abordan específicamente los datos y el almacenamiento, por lo que corresponde a las organizaciones comprenderlos y garantizar su cumplimiento.
La gestión del almacenamiento de datos ayuda a las organizaciones a comprender dónde tienen los datos, que es una parte importante del cumplimiento. Las mejores prácticas de cumplimiento incluyen documentación, automatización, anonimización y uso de herramientas de gobierno.
El almacenamiento de datos inmutable también ayuda a lograr el cumplimiento. La inmutabilidad garantiza que los datos retenidos, por ejemplo, las retenciones legales, no cambien. Proveedores como AWS, Dell EMC y Wasabi proporcionan almacenamiento inmutable. Sin embargo, las organizaciones deben conservar más de una copia de estos datos, ya que la inmutabilidad no protege contra amenazas físicas, como desastres naturales.
Productos, proveedores y tecnología de almacenamiento de datos
Las características clave para los proveedores de administración de almacenamiento de datos en general incluyen aprovisionamiento de recursos, automatización de procesos, equilibrio de carga, planificación y administración de capacidad, análisis predictivo, monitoreo del rendimiento, replicación, compresión, deduplicación, instantáneas y clonación.
Las tendencias recientes entre los proveedores incluyen servicios para el almacenamiento en la nube y la plataforma de administración de contenedores Kubernetes. Los principales proveedores de almacenamiento pueden admitir una variedad de plataformas diferentes. Y aunque Kubernetes es más especializado, ha ganado terreno: proveedores como Diamanti, NetApp y Pure Storage brindan servicios de Kubernetes.
Alguna forma de administración de la nube es esencialmente una apuesta de mesa para los proveedores de almacenamiento. Algunos proveedores, incluidos Cohesity y Rubrik, han hecho de la gestión de datos en la nube un sello distintivo de sus plataformas. Muchas organizaciones utilizan más de una nube, por lo que la gestión de datos en varias nubes es fundamental. Administrar el almacenamiento de datos en múltiples nubes es complejo, pero proveedores como Ctera, Dell EMC, NetApp y Nutanix pueden ayudar.
El futuro de la gestión del almacenamiento de datos
Los administradores de almacenamiento de datos deben estar preparados para un campo en constante evolución. El almacenamiento en la nube tenía una tendencia ascendente antes de la pandemia y se ha disparado desde entonces, y una vez que las organizaciones van a la nube, generalmente permanecen allí. Como resultado, los administradores deben comprender las diversas formas de gestión del almacenamiento en la nube, incluida la nube múltiple, la nube híbrida, los datos nativos de la nube y la protección de datos en la nube.
La hiperconvergencia, la infraestructura componible y el almacenamiento computacional también son marcos populares.
Además, los administradores deben conocer otras tecnologías nuevas y emergentes que ayudan a la gestión del almacenamiento, desde la automatización hasta el aprendizaje automático.
