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¿Qué es el componente central de SAP ERP (SAP ECC)?

SAP ERP Central Component (SAP ECC) es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en las instalaciones que se denomina comúnmente simplemente «SAP ERP». El software ECC integra información digital que se crea en un área de una empresa con datos de otras áreas de la misma empresa en tiempo real. Esto significa que cuando hay una actualización en un área del negocio, como las ventas, un disparador actualizará la información en otras áreas relevantes del negocio, como el inventario. Tener una vista unificada de los recursos empresariales permite a los gerentes tomar decisiones basadas en datos que optimizan los procesos comerciales centrales.

SAP ECC se implementa normalmente en empresas medianas y grandes. Forma la base de SAP Business Suite, que también incluye componentes como SAP Customer Relationship Management y Supply Chain Management. La documentación de SAP cambió oficialmente del uso del término módulo a utilizar el término componente cuando pasó de R / 3 a SAP ECC.

Como la mayoría de las aplicaciones comerciales de nivel empresarial, los componentes de SAP ECC se pueden integrar fácilmente para trabajar juntos. En el uso general, tanto el módulo como el componente se refieren a una parte del programa que se desarrolla de forma independiente para manejar un conjunto específico de procesos comerciales. Por ejemplo, procesos como adquisiciones o contabilidad se pueden integrar para trabajar juntos. ECC se compone de 10 componentes básicos funcionales y dos componentes técnicos. Está programado que sea reemplazado por S / 4HANA para 2025.

Componentes funcionales ECC

ECC se adapta a los procesos comerciales de diversas industrias. Esto incluye, entre otros, productos farmacéuticos, químicos, de acero y de consumo rápido. Los componentes funcionales que las empresas suelen implementar desde el principio son Contabilidad financiera, Controlling, Gestión de materiales y Ventas y distribución.

Cada componente debe implementarse para aprovechar su funcionalidad. Las empresas pueden optar por implementar solo ciertos componentes. Por ejemplo, al trabajar con un socio de implementación de SAP, un cliente puede decidir que el Sistema de proyectos de SAP no es necesario porque la empresa no gestiona una gran cantidad de proyectos.

A continuación, se muestran los 10 componentes funcionales implementados con frecuencia que incluye SAP ECC y las funciones comerciales que cubren:

Contabilidad financiera (FI)

El componente FI registra las transacciones financieras de una empresa. Esto incluye transacciones de sus clientes y proveedores. FI maneja cuentas por cobrar por ventas, cuentas por pagar por adquisiciones y administración de efectivo, así como procesos de conciliación y pagos bancarios.

Controlando (CO)

El componente CO gestiona la contabilidad del centro de coste, la contabilidad del centro de beneficio y las órdenes CO y también ofrece planificación financiera. También incluye una función de cálculo de costos de productos. Esta función compara los costos simulados y los costos reales, y está destinada principalmente a ayudar a las organizaciones de fabricación. (Tenga en cuenta que los dos primeros componentes a menudo se denominan FICO, FI-CO o FI / CO, como si fueran un solo componente).

Ventas y distribución (SD)

El componente SD gestiona los principales procesos de venta y distribución. Esto incluye la venta de productos o servicios en los mercados nacionales e internacionales a través de la venta directa a los clientes o mediante redes de distribución. SD también maneja las devoluciones de los clientes, junto con la facturación y la emisión de crédito.

Gestión de materiales (MM)

El componente MM gestiona las adquisiciones y el inventario. La adquisición de materiales y servicios puede provenir de proveedores locales o internacionales. En la gestión de inventarios, MM gestiona todas las salidas de mercancías, entradas de mercancías y transferencias de un material de una planta o lugar de almacenamiento a otra. El recuento y conciliación del inventario físico de materiales también se gestiona en MM.

Planificación de la producción (PP)

El componente PP ayuda a las empresas a crear una alineación entre la demanda y la capacidad de fabricación para que puedan planificar la fabricación, las ventas y la distribución de los productos. El PP juega un papel fundamental en la cadena de suministro de un fabricante y se puede utilizar para fabricación discreta, de proceso o repetitiva o una combinación de más de un tipo.

Gestión de calidad (QM)

El componente QM se integra ampliamente con los procesos de adquisición, producción, ventas y mantenimiento de equipos. Las características avanzadas incluyen la gestión completa de los procesos comerciales de auditoría interna o externa. También puede ayudar a encontrar las causas fundamentales de la falla de un producto para garantizar mejoras continuas de calidad en los procesos comerciales de una empresa.

Mantenimiento de planta (PM)

El componente PM supervisa las máquinas y las ubicaciones funcionales (como una sala de refrigeración o una sala de calderas). Esto es para asegurarse de que funcionen correctamente. Proporciona alertas cuando se detectan problemas para evitar fallas en la máquina e interrupciones en la producción. Los procesos comerciales como el mantenimiento preventivo, el mantenimiento correctivo y el mantenimiento de reacondicionamiento se tratan en el componente SAP PM.

Servicios al cliente (CS)

El componente CS maneja los procesos comerciales relacionados con una empresa que brinda servicios de mantenimiento a los equipos de los clientes. La opción de facturar a los clientes por los servicios de mantenimiento prestados también forma parte del componente CS.

Sistema de proyectos (PS)

PS está destinado a gestionar proyectos grandes y complejos, como la instalación de una nueva planta de fabricación o el seguimiento de los plazos de mantenimiento de una planta. Todas las adquisiciones o la producción específicas del proyecto a través de PS garantizan que este componente pueda asignar los costos de un proyecto correctamente mientras se mantiene dentro del presupuesto del proyecto definido.

Gestión de capital humano (HCM)

El componente HCM gestiona las funciones relacionadas con los recursos humanos. Esto incluye nómina, actividades de gestión del tiempo como asistencia y permisos, desarrollo profesional, viajes y seguridad en el lugar de trabajo. Los módulos funcionales tienen submódulos, que se pueden implementar si se requieren para ejecutar los procesos comerciales de la empresa.

Gráfico de componentes centrales de SAP ERP

Componentes técnicos de SAP ECC

Los componentes técnicos ABAP y NetWeaver son obligatorios de implementar. El componente ABAP en SAP ECC admite todos los tipos de desarrollo personalizado que son exclusivos de una empresa. Las empresas utilizan el componente ABAP para desarrollar nuevos informes personalizados o formatos de informes específicos para atender los informes legales o financieros.

El componente NetWeaver garantiza una administración eficaz del sistema de SAP ECC. Permite a las empresas asignar funciones y autorizaciones específicas a personas o grupos.

Tanto ABAP como NetWeaver son componentes técnicos de SAP ECC. Se requieren implementación.

Paquetes de mejora

SAP no tiene un cronograma predefinido sobre cuándo se lanzan nuevos paquetes de mejoras. Los paquetes de mejoras contienen características que una empresa puede evaluar y determinar si tiene sentido actualizar el ECC existente. ECC 8.0 es la última versión de marzo de 2018.

Implementación de SAP ECC

La implementación de SAP ECC es una empresa importante. Requiere la metodología de implementación de proyectos centrada en SAP conocida como ASAP (Accelerated SAP). Incluye fases que se enfocan generalmente en estas áreas: preparación del proyecto, creación de un plan comercial de procesos remodelados, configuración y desarrollo de ECC, preparación final y puesta en marcha y soporte.

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