El almacenamiento definido por datos es más una metodología que un producto. Si bien hay proveedores que ofrecen productos de almacenamiento de datos definidos, la tecnología no se implementa de manera consistente como lo haría una aplicación de software.
La idea principal detrás del almacenamiento definido por datos es que casi todas las organizaciones tienen grandes cantidades de datos no estructurados o macrodatos. Derivar valor comercial a partir de estos datos significa averiguar qué información tiene la organización y cómo se puede utilizar. El almacenamiento definido por datos indexa datos y metadatos para convertir los datos sin procesar en información útil. Algunas ofertas de almacenamiento de datos definidos también pueden asignar metadatos a datos sin procesar que los etiquetan y definen su propósito.
El almacenamiento definido por datos puede ser beneficioso para las organizaciones que buscan nuevas formas de capitalizar sus datos existentes y cumplir mejor con sus objetivos de cumplimiento. Debido a que el almacenamiento definido por datos utiliza la indexación de datos, resulta mucho más fácil localizar los datos en caso de litigio.
Mientras que el almacenamiento definido por datos se ocupa de los datos, el almacenamiento definido por software se basa en la idea de que el hardware de almacenamiento se puede abstraer y tratar como un conjunto de recursos. Esto significa que una organización puede ensamblar diferentes tipos de hardware de almacenamiento con diferentes capacidades, administrar ese almacenamiento a través de una única interfaz y asignar ese almacenamiento según sea necesario. Un administrador de almacenamiento de datos simplemente define las capacidades requeridas, y luego el software decide cómo cumplir con esos requisitos utilizando los recursos de hardware disponibles.
