¿Qué es un Asociado Certificado en Gestión de Proyectos?
El Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM) es una certificación de nivel de entrada neutral con respecto al proveedor que ayuda a las personas a adquirir habilidades de gestión de proyectos (PM). Es una de varias certificaciones administradas por la organización sin fines de lucro Project Management Institute (PMI).
El CAPM se introdujo en 2003. Proporciona conocimientos y formación fundamentales sobre cómo gestionar proyectos complejos y un equipo de proyecto. Es una herramienta para el crecimiento profesional dirigida a estudiantes, recién graduados y otras personas que buscan agregar experiencia en gestión de proyectos, ganar más responsabilidad o administrar proyectos más grandes.
Los gerentes de proyecto son fundamentales en la planificación, organización e implementación de proyectos comerciales a gran escala. Se espera que los empleadores de todo el mundo necesiten casi 88 millones de personas con habilidades de gestión de proyectos para 2027, según el informe de investigación del PMI «Crecimiento del empleo en gestión de proyectos y brecha de talento 2017-2027».
Para obtener el estado CAPM, los candidatos deben aprobar un examen de tres horas con 150 preguntas de opción múltiple. El examen se basa en el marco de gestión de proyectos de PMI descrito en la guía Cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos (PMBOK).
¿Qué hace un Asociado Certificado en Gestión de Proyectos?
PMI diseñó el examen de certificación CAPM para los profesionales de proyectos que carecen de experiencia profunda en la gestión de proyectos. El examen requiere que los candidatos demuestren habilidad en los cinco procesos funcionales del marco PMBOK. Esos procesos constituyen las mejores prácticas de PMI en la gestión de proyectos. Incluyen lo siguiente:
- Iniciar un proyecto. Los objetivos de un producto de trabajo se establecen a partir de la información de quienes tienen interés en el proyecto. Después de establecer expectativas para los colaboradores individuales y los equipos del proyecto, el director del proyecto se asegura de que el alcance del trabajo esté claramente definido.
- Planificar y presupuestar. El equipo del proyecto se reúne para desarrollar un plan de acción, establecer un presupuesto y determinar los entregables del proyecto. Los profesionales de CAPM ayudan a estimar los costos por proceso y el costo del proyecto. El equipo también planifica las eventuales contingencias que puedan surgir.
- Ejecuta el proyecto. Los equipos de trabajo abordan sus asignaciones de procesos individuales. El director del proyecto realiza un seguimiento del progreso en función de una serie de hitos intermedios. Durante esta fase, los materiales y recursos financieros asignados al proyecto se liberan para su uso.
- Control y seguimiento. La flexibilidad y las habilidades para resolver problemas son características importantes para quienes persiguen una carrera de gerente de proyectos. Las solicitudes de cambio y otras contingencias inesperadas pueden alterar el curso del proyecto. El director del proyecto se asegura de que los equipos del proyecto cumplan con los presupuestos y los plazos.
- Termina y cierra. Los profesionales certificados por CAPM colaboran bajo el liderazgo del gerente de proyecto para verificar la finalización de las tareas y asignaciones esperadas. Los archivos históricos asociados con el proyecto se archivan una vez finalizado.
En un proyecto bien administrado, estos cinco pasos no ocurren de forma aislada. La gestión de proyectos requiere una gestión continua y los pasos del proceso a menudo se superponen entre sí.
¿Cuáles son las calificaciones para la certificación CAPM?
Para realizar el examen CAPM, los candidatos deben cumplir estos requisitos previos:
- tener un título secundario, que puede ser un diploma de escuela secundaria, un título de asociado o el equivalente global; y
- completar al menos 23 horas de educación en gestión de proyectos.
Las personas que no cumplan con el requisito de elegibilidad de educación en administración de proyectos de 23 horas pueden completar el curso Conceptos básicos de administración de proyectos de PMI. El material de estudio de ese curso incluye una serie de módulos de 20 minutos diseñados para ayudar a los solicitantes a prepararse para el examen CAPM, junto con ejemplos de preguntas del examen.
El curso de preparación de PMI cuesta $ 350 para miembros de PMI y $ 400 para no miembros. Los cursos y materiales de preparación para el examen CAPM también están disponibles a través de proveedores de capacitación en gestión de proyectos con fines de lucro.
Los candidatos para el examen deben postularse y ser aprobados por PMI. Una vez aprobado, los solicitantes tienen hasta un año para realizar el examen.
¿Qué habilidades se necesitan para aprobar CAPM?
La certificación CAPM requiere que los profesionales empresariales comprendan los aspectos clave de la gestión de proyectos. Como tal, a menudo es un primer paso para avanzar al rol de gerente de proyecto. Los candidatos a CAPM aprenden a aplicar análisis de negocios, continuidad comercial y estrategias para administrar y realizar un seguimiento de las tareas del proyecto.
Las habilidades específicas incluidas en la capacitación para la certificación incluyen las siguientes:
¿Cuál es el formato del examen CAPM?
La certificación CAPM es menos rigurosa que la certificación Project Management Professional (PMP) de PMI. Aún así, PMI recomienda que los estudiantes utilicen ayudas de estudio para prepararse para CAPM, incluidos cursos, autoaprendizaje y pruebas de práctica en grupos.
PMI proporciona un manual para ayudar con la preparación del examen. Proporciona información sobre temas relacionados con el examen, incluido cómo solicitarlo, políticas y procedimientos de examen y políticas y procedimientos de certificación.
El formato del examen es el siguiente:
- Administración. Los candidatos pueden realizar el examen en un centro de pruebas registrado o como un examen en línea, supervisado por un supervisor externo.
- Preguntas. El examen CAPM consta de 150 preguntas de opción múltiple. Los profesionales de la gestión de proyectos desarrollaron y validaron las preguntas. Todas las preguntas se derivan del material de la guía del PMBOK, que incluye un plan de examen que enfatiza las áreas clave.
- Respuestas. Quince de las 150 preguntas son preguntas de «prueba preliminar» que se utilizan para evaluar las preguntas de exámenes futuros. Se colocan al azar a lo largo de la prueba y no tienen en cuenta la puntuación final.
- Momento. Los examinados tienen tres horas para completar el examen.
- Puntuación. Una crítica de la prueba de PMI es la falta de transparencia en los puntajes de las pruebas individuales. PMI no proporciona una puntuación numérica. En cambio, los examinados reciben un correo electrónico que les dice si aprobaron o no. Pueden obtener un desglose de su desempeño en cada rúbrica de desempeño en el portal de PMI.
¿Cuánto cuesta el examen CAPM?
La tarifa para realizar el examen es de $ 225 para los miembros del PMI y de $ 300 para los que no son miembros. Los estudiantes tienen la opción de enviar un formulario de solicitud de PMI, que les otorga la membresía de estudiante y una tarifa de miembro con descuento para el examen.
Si no tiene éxito en el primer intento, el solicitante puede volver a tomar el examen CAPM. Repetir el examen cuesta $ 150 para los miembros del PMI y $ 200 para los que no son miembros.
La membresía de PMI no es un requisito para realizar el examen. La membresía cuesta $ 129 por año, más una tarifa de solicitud única de $ 10. Incluye una copia individual de la publicación insignia del PMBOK, que describe los estándares y las mejores prácticas generalmente reconocidas en la gestión de proyectos.
¿Qué es el proceso de recertificación CAPM?
PMI eliminó su requisito de reevaluación a partir de octubre de 2020. Ahora requiere que los profesionales acreditados completen las unidades de desarrollo profesional, o PDU, cada tres años. Una PDU es un bloque de tiempo de una hora en el que un titular de certificado CAPM realiza actividades de desarrollo profesional.
Para mantener su credencial CAPM, los profesionales de gestión de proyectos deben completar 15 PDU cada tres años. Estos incluyen al menos nueve PDU en educación de desarrollo profesional continuo, desglosados de la siguiente manera:
- dos PDU en áreas técnicas;
- dos PDU en liderazgo;
- dos PDU en gestión estratégica y empresarial; y
- tres PDU de otras áreas temáticas.
Los profesionales de PM pueden optar por aumentar las nueve PDU de educación continua con hasta seis PDU «Giving Back». Estos incluyen actividades como la creación o presentación de contenido relacionado con la gestión de proyectos, la tutoría y el voluntariado para servir en las juntas y comités de PMI.
Los candidatos a la recertificación también deben pagar una tarifa de renovación de $ 60 para los miembros del PMI y de $ 150 para los no miembros.
¿Cuál es la diferencia entre las credenciales CAPM y PMP?
El CAPM es uno de los pocos programas de nivel de entrada en el campo de PM. Por lo general, es adecuado para empleados que tienen la gestión de proyectos como parte de sus responsabilidades o que desean convertirse en una función de gestión de proyectos.
La certificación Project Management Professional de PMI está disponible para gerentes de proyectos más experimentados. Requiere una práctica aplicada demostrada en el lanzamiento, la gestión y la finalización de proyectos complejos.
Para realizar el examen PMP, los solicitantes deben tener:
- un título universitario de cuatro años;
- al menos 36 meses de experiencia liderando proyectos; y
- 35 horas de educación PM o la certificación CAPM.
O pueden tener:
- un título secundario;
- 60 meses de experiencia liderando proyectos; y
- 35 horas de educación PM o la certificación CAPM.
PMI cambió el examen PMP en enero de 2021. Consta de 180 preguntas. Los candidatos tienen 230 minutos para completarlo. La tarifa de PMP es de $ 405 para miembros de PMI y de $ 555 para no miembros.
La prueba PMP mide a los gerentes de proyectos en tres disciplinas profesionales:
Gestión de equipos. Esta área verifica las habilidades sociales y la capacidad de un gerente de proyecto para ejecutar de manera efectiva un proyecto grupal.
Gestión de proceso. Esta área se enfoca en la habilidad técnica de un gerente de proyecto para asegurar que los diversos aspectos de un proyecto se implementen con éxito.
Estrategia de negocios. Los gerentes de proyecto son responsables de asegurarse de que sus equipos comprendan las conexiones entre un proyecto específico y la estrategia comercial general de la organización.
Mantener la certificación PMP implica un compromiso de tiempo mayor que CAPM. Quienes posean el certificado deben obtener 60 PDU cada tres años.
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