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Quadpack migra a S / 4HANA Cloud para unir datos y procesos

Un antiguo sistema ERP local y las cambiantes condiciones comerciales motivaron a la empresa de envasado Quadpack a embarcarse en un proyecto de modernización digital.

El proyecto, Quadpack Connect, se centra en pasar de SAP Business One ERP a SAP S / 4HANA Cloud e implementar un sistema de análisis de datos avanzado en SAP Analytics Cloud y SAP Data Warehouse.

Quadpack es un fabricante internacional de envases que se utiliza principalmente para cosméticos y productos para el cuidado de la piel. La empresa tiene su sede en Barcelona e instalaciones de producción en España, Alemania, Texas y China.

Una forma en que Quadpack se mantiene al día con las regulaciones cambiantes y las especificaciones de los clientes es invirtiendo en el desarrollo de opciones de empaque sostenibles, dijo Jordi Ambros, director de inteligencia empresarial de Quadpack.

Los sistemas de TI de Quadpack son un elemento clave para gestionar los cambiantes requisitos comerciales. Durante años, la empresa ha confiado en SAP Business One para ERP. A medida que evolucionaron los requisitos comerciales y las especificaciones del cliente, también lo hizo el panorama de TI de Quadpack impulsado por la adquisición de dos empresas de embalaje el año pasado: Louvrette en Alemania y East Hill Industries en Dallas. Ambros empresas vinieron con sus propios sistemas ERP y conjuntos de procesos, dijo Ambros.

La tasa de crecimiento en el tamaño de la empresa y en el panorama de ERP hizo que la unificación fuera imperativa.

«En este momento, estamos creciendo muy rápido y necesitamos armonizar no solo la plataforma digital sino también los procesos», dijo. «También necesitamos estandarizar nuestras instalaciones de fabricación en la forma en que producimos materiales».

Armonizar datos y gestionar el crecimiento

Quadpack inició Quadpack Connect a principios de 2019 con el objetivo de armonizar los diversos sistemas y datos, donde los tipos y estructuras de datos se unen y se transforman en un conjunto de datos universal. La empresa seleccionó SAP S / 4HANA Cloud como el sistema ERP central, explicó Ambros, ya que proporcionaría la base y la agilidad para gestionar el crecimiento acelerado y las condiciones comerciales que cambian rápidamente.

El sistema Business One de Quadpack estaba en las instalaciones y debía actualizarse. La compañía creía que el cambio a S / 4HANA Cloud lo ayudaría a mantenerse al día con las condiciones cambiantes, y el costo de migrar a la nube era un lavado en comparación con la actualización de Business One, según Ambros.

«El mercado cambia muy rápido y nosotros también tenemos que cambiar», dijo. «Estamos en una versión muy antigua [of SAP Business One], y para pasar a una versión actual de ese sistema, la inversión en términos de dinero y tiempo sería lo mismo que pasar a un sistema en la nube «.

Jordi Ambros, responsable de inteligencia empresarial, QuadpackJordi Ambros

La gestión de datos y la habilitación de un mejor análisis de datos también se convirtió en un enfoque clave del proyecto, dijo Ambros. Quadpack Connect necesitaba un sistema de análisis que pudiera migrar datos históricos y administrar datos limpios desde el sistema de administración de datos de cada empresa adquirida. El sistema de análisis de Quadpack se basó en SQL Server, los servicios de integración de SQL Server de Microsoft para el almacenamiento de datos y Microsoft Power BI para el análisis de datos.

«Necesitábamos una nueva plataforma de análisis para combinar los datos históricos con los nuevos datos, y también las empresas que están en el nuevo sistema con un nuevo modelo de datos», dijo. «Así que estudiamos esto y decidimos optar por SAP Data Warehouse Cloud para la gestión de datos y SAP Analytics Cloud en el lado de los informes».

Obtener procesos en la misma página

Los datos analíticos provienen principalmente de los sistemas ERP y CRM de Quadpack, y el objetivo principal era consolidar los datos de diferentes instalaciones y empresas en SAP Data Warehouse, explicó Ambros.

«Queremos armonizar los metadatos y nuestros KPI», dijo. “Porque es muy importante para nosotros que, por ejemplo, los procesos de venta tendrán que ser los mismos procesos de venta para todas las empresas. Si una planta de fabricación está especializada en madera y otra en plástico, tiene que ser el mismo proceso”.

Un beneficio esperado del sistema Quadpack Connect es que los empleados y los clientes obtendrán los mismos datos al mismo tiempo. Esto era extremadamente difícil de hacer en el sistema anterior debido a los silos, dijo Ambros.

«Cuando diferentes departamentos actualizaron los datos, no fue fácil obtenerlos porque tuvieron que contactar a diferentes departamentos para recolectar la información diferente», dijo. «Por ejemplo, si se hace un tapón en una fábrica y el frasco en otra fábrica, el cliente tiene que consultar diferentes órdenes de producción, lo que lleva mucho tiempo. Con este nuevo sistema, los datos se replican automáticamente con el servicio de atención al cliente . «

El proyecto comenzó en febrero de 2020 y ha avanzado por etapas. Está previsto que los sistemas SAP Data Warehouse Cloud y SAP Analytics Cloud estén disponibles este verano. El sistema consolidado S / 4HANA se implementará en las diversas ubicaciones de Quadpack a fines de 2022.

Jim O’Donnell es un redactor de noticias de Krypton Solid que cubre ERP y otras aplicaciones empresariales para SearchSAP y SearchERP.

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