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Pasos clave para desarrollar una estrategia de gestión de la información empresarial

¿Cuáles son los primeros pasos para crear una estrategia de gestión de la información empresarial? Parece haber muchas partes en una iniciativa de EIM. Es un poco abrumador.

A continuación, se muestran algunos pasos iniciales que puede seguir para lanzar una estrategia y un programa de EIM:

1. Identifique los aprobadores, los recursos, los participantes y otras partes interesadas adecuadas.

2. Desarrollar una estrategia y una hoja de ruta iniciales de EIM. Como parte de ese proceso, evalúe los requisitos comerciales, los problemas clave y las oportunidades (comerciales y técnicas) para iniciar un programa de EIM, incluido el impacto organizacional y las necesidades de información. Identifique programas y proyectos potenciales que se beneficiarían de una iniciativa de gestión de la información y que tienen una mayor probabilidad de tener éxito con una. Los componentes fundamentales de EIM de gobierno y administración de datos, gestión de metadatos y arquitectura de la información deben ser parte de la estrategia, además de otros componentes seleccionados en función de las necesidades comerciales.

3. Dotar de personal y asignar el nivel inicial de recursos necesarios para implementar los componentes funcionales fundamentales del EIM.

4. Instituir procesos de gobernanza de datos en relación con la gobernanza empresarial y de TI existente y alinearlos con los comités o juntas organizativos existentes, cuando corresponda.

5. Identificar funciones, responsabilidades y asignaciones de administración de datos, incluido el desarrollo de manuales y materiales de capacitación. Lo ideal es que los roles de administración de datos se basen en áreas temáticas de un modelo de datos empresarial.

6. Definir procesos, políticas, estándares, mecanismos y procedimientos de gestión de la información inicial, además de los presupuestos necesarios para los proyectos piloto.

7. Seleccione e implemente nuevas tecnologías si es necesario.

8. Desarrollar planes de educación y socialización para aclimatar a los empleados en áreas piloto y ayudar a la cultura interna a aceptar un enfoque empresarial para la gestión de la información.

9. Ejecute su hoja de ruta EIM para los proyectos piloto seleccionados.

10. Definir un plan de transición, incluida una hoja de ruta de implementación y gestión de cambios.

11. Identificar los ajustes necesarios a los artefactos y procesos organizativos existentes en función de la retroalimentación y los resultados de las áreas piloto iniciales.

12. Comunicar internamente sobre la estrategia de EIM y el valor comercial obtenido en los pilotos, así como los desafíos y lecciones aprendidas.

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