Krypton Solid

Monitoreo de empleados: lo que debe saber

Monitoreo de empleados: lo que debe saber

General

Publicado en: 1 de marzo de 2019

La mejor forma de garantizar la seguridad de los datos de su empresa es contar con prácticas de seguridad fiables. Con 85 por ciento de los empleados que admiten que se llevaron documentos e información de la empresa, es evidente que existe la necesidad de monitoreo de empleados. Si bien es posible que no todas las empresas ya tengan una política, nunca es demasiado tarde para reevaluar y aumentar su ciberseguridad.

¿Qué es el seguimiento de empleados? hombre supervisando empleado

El monitoreo de empleados es la práctica de rastrear el compromiso, la productividad y más de los empleados. Monitorear el uso de Internet es el tipo más común de monitoreo de empleados, mientras que algunas empresas también monitorean correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de voz, ubicación y más.

La intención del seguimiento de los empleados es evitar que los trabajadores compartan información de la empresa. Si encuentra que un empleado ha compartido datos de la empresa, puede abordar el error antes de que afecte negativamente a la empresa. La ciberseguridad es la razón número uno por la que las empresas monitorean las actividades de sus empleados.

¿Es legal la supervisión de empleados?

Si bien monitorear las acciones de sus empleados es útil, puede acercarse a cruzar la línea de la privacidad. Antes de implementar un sistema de monitoreo de empleados, verifique las leyes de su estado para ver qué prácticas son legales.

En resumen, si un empleado da su consentimiento para ser monitoreado, es legal. Si su empresa posee las computadoras y otra tecnología que usan sus empleados, puede monitorear su actividad digital con seguridad. Sin embargo, si sus empleados usan su propio equipo, monitorear sus acciones puede ser más difícil. En esos casos, puede ser mejor establecer una política de correo electrónico para reservarse el derecho de monitorear los correos electrónicos enviados y recibidos durante el horario laboral utilizando una dirección de correo electrónico laboral. Ya sea que vigile de cerca la actividad de los empleados o sea más flexible, asegúrese de ser directo sobre la política de su empresa y considere la posibilidad de crear documentos de incorporación para los nuevos empleados para que sepan qué esperar desde el principio.

¿Por qué necesito monitorear a mis empleados?

Monitorear a sus empleados no es algo que toda empresa deba hacer, sin embargo, puede ser extremadamente beneficioso si se implementa correctamente. Algunos de los beneficios más comunes del monitoreo de empleados incluyen:

  • Productividad incrementada
  • Mayor seguridad de los datos de la empresa
  • Mayor transparencia
  • Información para los empleados de mayor y menor rendimiento
  • Disminución de errores y errores.

Hacer un seguimiento de la productividad de sus empleados puede revelar cuáles son los empleados con el rendimiento más bajo y el más alto y puede ayudar a determinar quién merece un ascenso cuando llegue el momento. Desde reducir el tiempo perdido hasta aumentar la seguridad, las ventajas de rastrear las actividades de los empleados superan con creces las desventajas.

Además de monitorear a sus empleados, es imperativo que los empleados reciban capacitación en ciberseguridad para proteger aún más los datos de su empresa.

¿Cómo superviso a mis empleados?

La supervisión de los empleados es extremadamente fácil de configurar una vez que se han abordado las preocupaciones legales y se ha notificado a los empleados. Afortunadamente, hay muchos sistemas de monitoreo de empleados para elegir. Software como Toggl, un sistema de registro de tiempo, puede ayudarlo a determinar cuánto tiempo dedican sus empleados a su trabajo. Otros sistemas, como Hubstaff, registre el tiempo y la actividad para ver exactamente en qué están trabajando sus empleados y durante cuánto tiempo. La implementación de un sistema de monitoreo de empleados puede mejorar su negocio y evitar responsabilidades si se hace correctamente.

Los expertos de Computer Troubleshooters están listos para responder cualquier pregunta y ayudarlo a decidir e implementar el mejor método a utilizar para un sistema de monitoreo de empleados. Póngase en contacto con su oficina local para aumentar la seguridad cibernética de su empresa con un plan eficaz para usted.

Deja un comentario