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Mejora del flujo de datos con la consolidación de ERP


Si demasiados cocineros pueden estropear el caldo, entonces demasiados sistemas de software ciertamente pueden dejar un mal sabor de boca a los usuarios empresariales. Múltiples sistemas de software, en particular los sistemas ERP, pueden ralentizar el flujo de datos en la empresa y hacer que compartir esos datos con todas las partes necesarias sea una tarea hercúlea.

Los fabricantes suelen encontrar este problema poco después de una adquisición. Si las nuevas plantas ejecutan sistemas ERP diferentes a los de la oficina central, los ejecutivos y los vendedores terminan luchando por acceder a los datos de producción en cualquier cosa que se parezca a tiempo real. A menudo terminan conformándose con información obsoleta, y quizás irrelevante. ¿Cuál es la solución más inteligente? Un proyecto de integración ERP que consolida estos múltiples sistemas en uno.

La consolidación de ERP puede ofrecer nuevas eficiencias y ahorros de costos, pero solo si las decisiones de software se basan en necesidades comerciales específicas. Por ejemplo, los fabricantes de procesos tendrán requisitos diferentes a los de los fabricantes discretos.

Además, cualquier proyecto que implique mover tantos datos críticos debe manejarse con cuidado. Los gerentes deben saber qué sistemas funcionarán bien juntos y cuáles deben desecharse, sin dejar de estar al tanto de las regulaciones de cumplimiento y otras inquietudes sobre el gobierno de la información. E, idealmente, el objetivo de cualquier proyecto de integración de ERP será el ahorro: menos tiempo dedicado a la recopilación de datos y no desperdicio de dinero en software innecesario.

Para que cualquier proyecto de consolidación de ERP sea un éxito, las empresas deben tener un plan detallado que considere las necesidades comerciales y evite problemas en la integración de datos en el futuro. Hay al menos cuatro dimensiones comerciales que deben tenerse en cuenta al consolidar los sistemas ERP. Las empresas también deben aprender a combatir algunos desafíos comunes de la integración de ERP. Por último, la integración perfecta de un sistema ERP con el software de gestión de la cadena de suministro es una parte esencial para que la consolidación de ERP valga la pena. Si las empresas toman en consideración estos elementos, estarán en camino de mejorar la productividad y ahorrar costos.

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