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Los usuarios dicen por qué están reemplazando Excel


Cuando se ve en el contexto de la Con una larga historia de automatización financiera, Microsoft Excel sigue siendo una maravilla. Apareció en 1985, cuando las hojas de cálculo aún eran la aplicación genial y genial de la informática personal, pero se ejecutaban en sistemas operativos suaves y basados ​​en caracteres como MS-DOS. Excel aportó una medida de estilo y facilidad de uso al debutar en Apple Macintosh, y poco después, cuando también podría ejecutarse en una imitación admitida y de tercera categoría llamada Microsoft Windows, impulsando a su creador a la cima del mercado. industria del software. Reemplazar Excel no estaba en el radar de nadie.

Hoy en día, Excel todavía no es el único programa de hojas de cálculo, pero es el más utilizado, especialmente en corporaciones y en cualquier lugar donde los analistas de números, ya sean corredores de bolsa, científicos o gerentes de organizaciones sin fines de lucro, necesitan una herramienta versátil para la entrada de datos, el cálculo y la generación de informes. . Excel puede hacer cosas asombrosas como ejecutar simulaciones de Monte Carlo y modelos financieros y escupir gráficos de barras tridimensionales, pero sigue siendo fundamentalmente una herramienta de individuos.

Los procesos de colaboración como la elaboración de presupuestos, la planificación y la previsión tienden a fallar porque Excel es malo para conciliar varias versiones de la misma hoja de cálculo y evitar errores cuando se realizan cambios. Es por eso que muchas empresas están reemplazando Excel y trasladando los procesos financieros de las hojas de cálculo a software especializado.

Hay casi tantas rutas hacia ese objetivo como razones para reemplazar Excel y realizar la migración. Muchas empresas han decidido que Excel no es apto para las finanzas, a pesar de las recientes mejoras. Las imperfecciones abundan: un estudio encontró que el 88% de las hojas de cálculo contienen algún tipo de error.

Pero, como era de esperar, los proveedores de software, grandes y pequeños, están preparados para las alternativas de Excel. Quizás el más popular sea el software de análisis financiero basado en la nube. El cambio a estos programas, a menudo fáciles de usar, se hace más fácil mediante el uso de interfaces de usuario similares a hojas de cálculo, por lo que los usuarios de Excel aún se sentirán como en casa.

Otra opción común es el llamado software de planificación y previsión presupuestaria (BP&F). Los proveedores de software financiero admiten que la terminología se está volviendo confusa: ¿en qué se diferencia BP&F de otros procesos, como la planificación y el análisis financieros, por ejemplo? Todos tienen el mismo objetivo: sacar a las empresas de Excel y colocarlas en una plataforma más colaborativa y con conocimientos de datos para sus necesidades financieras más críticas.

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