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Los directores financieros se preparan para los nuevos criterios de reconocimiento de ingresos

Los líderes financieros están comenzando a prepararse para cumplir con los nuevos estándares de reconocimiento de ingresos.

A los directores financieros se les dio tiempo para prepararse el año pasado cuando el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera decidió que la norma debe adoptarse en 2018 para las empresas públicas y en 2019 para las empresas privadas. El nuevo estándar incluye todos los aspectos del reconocimiento de ingresos de contratos con clientes.

James Budge, director financiero de Anaplan Inc., con sede en San Francisco, que vende una plataforma empresarial en la nube para presupuestar, planificar y pronosticar, dijo que la compañía está preparada para los nuevos criterios de reconocimiento de ingresos. Budge dijo que espera que el nuevo estándar de ingresos no tenga mucho efecto en Anaplan o en la mayoría de las empresas que ofrecen software como servicio en la nube.

La nueva regla de ingresos no afectará a todos

Como empresa en la nube, Anaplan brinda un servicio durante el período de tiempo que contrata con un cliente, dijo. Según el nuevo estándar de ingresos, Anaplan espera reconocer los ingresos durante el período del contrato tal como lo hace ahora, dijo.

«Un componente clave es si realmente entrega un servicio y valor durante el período del contrato, lo cual creemos que hacemos», dijo Budge. «Si no proporcionáramos un servicio significativo después de la firma del contrato, es probable que el nuevo estándar requiera que reconozcamos todos los ingresos por adelantado».

«Pero todo nuestro modelo de negocio», dijo, «es para ofrecer valor a través de un modelo de suscripción en la nube durante los períodos de tiempo que contratamos con nuestros clientes, por lo general entre uno y tres años de duración».

«Como resultado, cuando reservamos la transacción, diferimos los ingresos y los reconocemos durante el período de servicio. Dado que contratamos la entrega de una obligación de servicio futuro a nuestros clientes, necesitamos hacer coincidir los ingresos con la obligación futura», dijo Budge. .

«Las empresas se verán más afectadas por el nuevo estándar si venden licencias de software a plazo basadas en las instalaciones, con poca o ninguna obligación de firmar después del contrato», dijo.

La regla afecta a las empresas que venden licencias locales

Estas empresas, incluida Centage Corp., con sede en Natick, Mass., Podrían estar reconociendo actualmente licencias locales durante un período definido. Cuando entren en vigor los nuevos criterios de reconocimiento de ingresos, es posible que cualquier ingreso diferido deba eliminarse del balance y reconocerse como patrimonio.

Esto afectaría los beneficios futuros del estado de resultados, porque cualquier ingreso diferido con el que pudieran haber estado contando ya no puede reconocerse. «Esto nos afecta positivamente», dijo John Orlando, director financiero de Centage, que ofrece productos de software de planificación y elaboración de presupuestos automatizados para pequeñas y medianas empresas.

Actualmente, el negocio de Centage se divide en partes iguales entre la nube y las instalaciones, pero podría ser aproximadamente un 25% o menos para las instalaciones en un par de años, dijo, porque Centage está haciendo la transición a un negocio en la nube casi total.

Orlando, quien está buscando a la firma CPA externa de la compañía para obtener orientación sobre los nuevos criterios de reconocimiento de ingresos, dijo que le gusta el nuevo estándar de ingresos en parte porque tiene como objetivo poner a todas las empresas en igualdad de condiciones. El nuevo estándar se aplica en todos los oficios y está disponible en todo el mundo. Reemplaza la guía que tiende a implementarse industria por industria.

No subestime el esfuerzo necesario para el cumplimiento

Un informe de PwC, publicado en diciembre, dijo que las empresas no deben subestimar el esfuerzo por cumplir con el nuevo estándar de ingresos. Todo el proceso de ingresos, desde el inicio del contrato hasta el cobro de efectivo, deberá alinearse con un nuevo modelo de ingresos de cinco pasos, según el informe.

Dusty Stallings, socio en servicios de asesoría y contabilidad de mercados de capitales en PwC, con sede en Nueva York, dijo que el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos aumentará significativamente la cantidad de divulgaciones que algunas empresas necesitarán hacer.

«Ya sea una empresa pequeña, una gran empresa o una empresa registrada, el hecho es que los ingresos son importantes para la mayoría de las personas que leen los estados financieros», dijo. «No es necesario estar tan lejos en la línea de ingresos para que haya una diferencia significativa una vez que se llega a la línea de ingresos netos. Por eso es importante que todas las empresas analicen detenidamente y se aseguren de que ellos comprenden el estándar, comprenden todos los aspectos y términos y condiciones en sus contratos para que se sientan cómodos de haber captado lo que necesitan captar y hacer los cambios que necesitan hacer «.

Dijo que el estándar puede tener un mayor impacto en ciertas empresas de tecnología. La guía actual de ingresos para la venta de software, por ejemplo, es muy prescriptiva o se basa en reglas con muchas líneas claras que establecen cuándo esas empresas pueden y no pueden reconocer los ingresos. «Toda esa guía desaparece», dijo. «Será un modelo muy diferente».

La nueva guía incluirá más juicios

La nueva guía incluirá muchos más principios o juicios sobre cuándo una empresa realmente transfiere el control del software a un cliente. «¿Es el software el elemento que está vendiendo o en realidad es parte de otra cosa?» ella dijo. «Lo está mirando a través de una lente diferente».

John Kogan, director ejecutivo de Proformative Inc., una plataforma de aprendizaje bajo demanda para la oficina del director financiero, con sede en San José, California, dijo que las empresas suelen hacer un progreso incremental al cumplir con cualquier cambio contable importante. Dijo que los departamentos de finanzas y contabilidad tienden a tener poco personal.

«Las empresas llegarán allí», dijo Kogan. «Va a ser un lío». Las grandes empresas podrían considerar la compra de un software de reconocimiento de ingresos para afrontar de forma más eficaz el próximo cambio, dijo.

«Si tiene grandes contratos de elementos múltiples y una combinación de productos y servicios, entonces las cosas se vuelven más complejas», dijo. «Si tiene complejidad y volumen transaccional, querrá que esa tecnología lo ayude».

Anaplan, por ejemplo, está iniciando conversaciones con socios sobre la creación de aplicaciones de reconocimiento de ingresos que cumplan con el enfoque del nuevo estándar.

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