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Las PMO podrían beneficiarse del apoyo y la adopción de Agile

Adoptar la metodología Agile para TI parece una obviedad en estos días. Pero los CIO pueden no anticipar las complicaciones, como la cultura y la barrera del idioma, que Agile puede crear. La metodología ágil, una alternativa a la rígida metodología de cascada secuencial, divide los proyectos en partes más pequeñas, lo que permite a los equipos trabajar de manera iterativa y cambiar de dirección cuando sea necesario.

Cuando es adoptado por los equipos de desarrollo de software, Agile revoluciona el flujo de trabajo e introduce nuevos términos como «scrum master» y «sprint» en el vocabulario diario del equipo de desarrollo de software. Pero el equipo de dirección ejecutiva a menudo continúa trabajando, y a menudo tiene que trabajar, en un estilo impulsado por el control de arriba hacia abajo, según Michael Nir, presidente y fundador de Sapir Consulting US y autor del libro. La PMO ágil.

En lugar de adoptar una metodología sobre la otra, algunas empresas, especialmente las grandes corporaciones y las industrias reguladas, pueden beneficiarse de un enfoque híbrido que combine la gestión de proyectos ágil y en cascada. ¿Una de las mejores prácticas que puede facilitar un poco la transición? Encontrar un intermediario o un traductor que ayude a los ejecutivos y a los equipos ágiles a estar en sintonía.

Nir sostiene que ninguna oficina está mejor posicionada para hacer esto que la oficina de gestión de proyectos (PMO), un equipo que supervisa la cartera de proyectos en toda la empresa para garantizar que los proyectos lleguen a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance. Las PMO a menudo estandarizan cómo se realiza el trabajo dentro de una empresa, cómo se financian los proyectos y cómo se administra la cartera.

«Uno de los problemas que estamos viendo cuando estamos implementando iniciativas de gestión de programas, ya sean PMO o simplemente proyectos de cartera: tendemos a no pensar en la agilidad de un extremo a otro», dijo Nir durante su presentación en la semana pasada. Reunión del capítulo de Boston de la Sociedad para la Gestión de la Información (SIM). En cambio, la agilidad se asocia solo con los desarrolladores de software. “Pensamos en el [software] equipos, los scrum masters. Pero esta no es la única agilidad que la empresa debe adoptar si queremos avanzar hacia una PMO funcional y una cartera funcional impulsada por el valor «.

Adoptar un enfoque más holístico de la agilidad no podría perjudicar a muchas PMO, sugirió Nir, citando los hallazgos de la investigación de Gartner y ESI International de que entre el 30% y el 50% de las PMO fallan.

En la segunda parte de esta publicación de blog de dos partes, Nir expone cuatro consejos sobre cómo convertirse en una PMO ágil.

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