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Introducción a la gestión de la cadena de suministro (SCM) EDI

La aplicación principal del intercambio electrónico de datos (EDI) dentro del proceso comercial de gestión de la cadena de suministro (SCM) se centra en el intercambio electrónico de transacciones comerciales. Los ejemplos incluyen órdenes de compra, autorizaciones de envío, confirmaciones de envío, avisos de envío anticipados o facturas.

Las transacciones SCM EDI deben adherirse a formatos de documentos estandarizados que se describen en los estándares internacionales. La decisión sobre qué estándar adoptar está determinada por factores del negocio global, la industria o por mutuo acuerdo con un socio comercial. Hay cuatro estándares técnicos principales:

Los dos primeros de la lista son los más adoptados dentro de SCM. El contenido y la secuencia de datos incorporados en un mensaje EDI se definen dentro de cada uno de los estándares internacionales anteriores.

Beneficios del intercambio electrónico de datos de la cadena de suministro

Los beneficios de utilizar EDI en transacciones comerciales de SCM se han demostrado durante bastante tiempo. El más evidente es la reducción de grandes volúmenes de papeleo. Pero aún más importante es la velocidad mejorada del flujo transaccional y de información entre varios procesos de SCM y aplicaciones de software de soporte. La eliminación de las transacciones de compra y recepción en papel por sí sola ha ahorrado a las empresas importantes cantidades de dinero.

Los procesos habilitados para EDI se implementan internamente con equipos técnicos residentes o con la asistencia de un proveedor especializado. El software EDI puede incorporarse en una implementación estándar «detrás del firewall» o contratarse con un intermediario de mensajes electrónicos EDI o B2B subcontratado que aloje el software y la infraestructura de mensajería en un acuerdo de terceros.

Los criterios para seleccionar qué opción utilizar dependen de la experiencia técnica interna de la empresa, el alcance geográfico y comercial de la implementación, o los parámetros de costo y tiempo asociados con la implementación.

La selección de un proveedor o proveedor de servicios para respaldar una implementación de EDI debe estar determinada por el conocimiento y la experiencia del proveedor dentro de su industria, el historial de implementaciones exitosas y rentables demostradas por ese proveedor, así como el conocimiento del proveedor sobre las necesidades de integración con el varios procesos ascendentes y descendentes incorporados dentro de SCM.

Últimamente, una alternativa a EDI ha sido el uso de mensajería XML (Lenguaje de marcado extensible) para facilitar la mensajería electrónica entre varias aplicaciones SCM o ERP. Las etiquetas XML se adhieren a los mismos estándares transaccionales EDI y permiten una aplicación más fluida a la integración de datos de la aplicación.

Sobre el Autor: Bob Ferrari es el Director Gerente de Ferrari Consulting and Research Group LLC, una firma consultora de tecnología y procesos comerciales de la cadena de suministro, y es el creador y editor ejecutivo del blog de Internet Supply Chain Matters.

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