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Guía Técnica para Configurar Office Web Apps Server en Windows Server 2013
Introducción
Office Web Apps Server permite a los usuarios de una organización trabajar con documentos de Office en un navegador web. Esto incluye la visualización y edición de documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. En esta guía, se proporcionarán pasos técnicos detallados para la implementación y configuración de Office Web Apps Server en Windows Server 2013, así como las mejores prácticas y recomendaciones para garantizar una implementación exitosa.
Requisitos del Sistema
Versiones Compatibles de Windows Server:
- Windows Server 2012 R2
- Windows Server 2012
- Windows Server 2016 (con algunas diferencias en las características)
Se recomienda un mínimo de:
- 4 GB de RAM.
- 4 núcleos de CPU.
- 10 GB de espacio en disco.
Pasos para la Configuración de Office Web Apps Server
1. Preparativos Previos
- Verifica que el servidor esté actualizado con las últimas actualizaciones de Windows.
- Instala el rol de IIS (Internet Information Services).
- Configura el servicio de Windows en el servidor.
2. Instalación de Office Web Apps Server
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Descargar el Instalador:
Descarga el archivo de instalación de Office Web Apps Server desde el Centro de descarga de Microsoft. -
Ejecutar el Instalador:
- Haz clic derecho en el archivo descargado y selecciona "Ejecutar como administrador".
- Acepta el acuerdo de licencia y sigue las instrucciones para completar la instalación.
- Configuración Inicial:
Después de la instalación, abre el símbolo del sistema con privilegios de administrador y ejecuta:cd "C:\Program Files\Microsoft Office Web Apps Server\bin"
owa.exe /setupEsto configura el servicio y prepara el servidor para su uso.
3. Configuración de Office Web Apps Server
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Configurar la Aplicación de la Máquina:
En el símbolo del sistema, ejecuta:Set-OfficeWebAppsHost -hostname "officewebapps.mydomain.com"
Sustituyendo "officewebapps.mydomain.com" con el nombre de dominio completo de tu servidor.
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Configurar los Documentos de /View y /Edit:
Asegúrate de que los tipos MIME para los documentos de Office están correctamente asociados a las aplicaciones web. - Probar la Configuración:
Accede ahttp://officewebapps.mydomain.com/hosting/discovery
para verificar que el servicio está funcionando correctamente.
Mejoras de Rendimiento y Escalabilidad
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Optimizar IIS:
- Aumenta el número máximo de conexiones simultáneas.
- Habilita la compresión de respuesta en las configuraciones de IIS para mejorar la velocidad de carga.
- Agrupación de Servidores:
Para entornos grandes, implementa una solución de agrupamiento que permita balancear la carga entre múltiples servidores Office Web Apps.
Seguridad
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Configuración del Firewall:
- Asegúrate de que el firewall permita el tráfico en los puertos 80 y 443.
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Certificados SSL:
- Configura certificados SSL válidos para cifrar el tráfico entre los clientes y el servidor.
- Actualizaciones Regulares:
- Mantén el sistema actualizado con parches de seguridad y actualizaciones del software Office Web Apps.
Errores Comunes y Resoluciones
- Error de Conexión al Servidor: Asegúrate de que los nombres de dominio y las configuraciones DNS son correctos. Utiliza
ping
para verificar la conectividad. - Problemas de Visualización de Documentos: Confirma que los permisos de acceso están correctamente configurados y que las aplicaciones están habilitadas correctamente en IIS.
FAQ
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¿Qué versión de Office Web Apps server es compatible con SharePoint 2010?
- Office Web Apps Server 2013 es compatible con SharePoint 2013, y aunque no está diseñado para SharePoint 2010, algunas características básicas pueden funcionar con configuraciones específicas.
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¿Cómo soluciono el error 503 en el servicio Office Web Apps?
- Verifica los logs de eventos de Windows y también asegúrate de que el servicio de Office Web Apps está en ejecución. Reinicia el servicio si es necesario.
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¿Cuántas instancias de Office Web Apps Server puedo ejecutar en un entorno de producción?
- Puedes tener múltiples instancias en un entorno de producción; sin embargo, asegúrate de que estén correctamente balanceadas y no causen problemas de rendimiento.
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¿Se puede utilizar Office Web Apps con otros navegadores además de Internet Explorer y Edge?
- Sí, Office Web Apps es compatible con múltiples navegadores modernos como Chrome y Firefox, pero la experiencia puede variar.
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¿Cómo puedo monitorear el rendimiento de mi Office Web Apps Server?
- Utiliza herramientas de supervisión de rendimiento de Windows y revisa los logs de IIS para obtener métricas sobre el rendimiento del servidor.
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¿Qué diferencia hay entre Office Online Server y Office Web Apps?
- Office Online Server es la evolución de Office Web Apps, proporcionando más características y un mejor soporte para entornos más recientes.
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¿Puedo usar Office Web Apps en un entorno altamente distribuido?
- Sí, pero debes implementar un equilibrio de carga y asegurarte de que las configuraciones estén sincronizadas a través de todos los servidores.
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¿Qué tipo de autenticación se recomienda para Office Web Apps Server?
- Se recomienda la autenticación basada en tokens para interfaces seguras y mejor control de acceso.
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¿Cómo puedo asegurarme de que Office Web Apps Server pueda acceder a SharePoint Online?
- Necesitarás configurar la autenticación adecuada y asegurarte de que las credenciales sean correctas para la conexión.
- ¿Qué pasos debo seguir si no puedo editar documentos en el navegador?
- Verifica la configuración de inclusión de documentos en IIS, los permisos de usuario en SharePoint y asegúrate de que el servidor está correctamente configurado.
Conclusión
La implementación de Office Web Apps Server en Windows Server 2013 ofrece una poderosa capacidad para manejar documentos de Office a través de un navegador. Sin embargo, es crucial seguir los pasos de configuración adecuados, mantener una vigilancia constante sobre el rendimiento y la seguridad del sistema, y estar preparado para resolver problemas comunes. Siguiendo esta guía, los administradores de sistema pueden crear un entorno eficiente y escalable que satisfaga las necesidades de los usuarios de su organización.