Guía para Configurar Office Web Apps Server en Windows Server 2013

Guía Técnica para Configurar Office Web Apps Server en Windows Server 2013

Introducción

Office Web Apps Server permite a los usuarios de una organización trabajar con documentos de Office en un navegador web. Esto incluye la visualización y edición de documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. En esta guía, se proporcionarán pasos técnicos detallados para la implementación y configuración de Office Web Apps Server en Windows Server 2013, así como las mejores prácticas y recomendaciones para garantizar una implementación exitosa.

Requisitos del Sistema

Versiones Compatibles de Windows Server:

  • Windows Server 2012 R2
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2016 (con algunas diferencias en las características)

Se recomienda un mínimo de:

  • 4 GB de RAM.
  • 4 núcleos de CPU.
  • 10 GB de espacio en disco.

Pasos para la Configuración de Office Web Apps Server

1. Preparativos Previos

  • Verifica que el servidor esté actualizado con las últimas actualizaciones de Windows.
  • Instala el rol de IIS (Internet Information Services).
  • Configura el servicio de Windows en el servidor.

2. Instalación de Office Web Apps Server

  1. Descargar el Instalador:
    Descarga el archivo de instalación de Office Web Apps Server desde el Centro de descarga de Microsoft.

  2. Ejecutar el Instalador:

    • Haz clic derecho en el archivo descargado y selecciona "Ejecutar como administrador".
    • Acepta el acuerdo de licencia y sigue las instrucciones para completar la instalación.

  3. Configuración Inicial:
    Después de la instalación, abre el símbolo del sistema con privilegios de administrador y ejecuta:

    cd "C:\Program Files\Microsoft Office Web Apps Server\bin"
    owa.exe /setup

    Esto configura el servicio y prepara el servidor para su uso.

3. Configuración de Office Web Apps Server

  1. Configurar la Aplicación de la Máquina:
    En el símbolo del sistema, ejecuta:

    Set-OfficeWebAppsHost -hostname "officewebapps.mydomain.com"

    Sustituyendo "officewebapps.mydomain.com" con el nombre de dominio completo de tu servidor.

  2. Configurar los Documentos de /View y /Edit:
    Asegúrate de que los tipos MIME para los documentos de Office están correctamente asociados a las aplicaciones web.

  3. Probar la Configuración:
    Accede a http://officewebapps.mydomain.com/hosting/discovery para verificar que el servicio está funcionando correctamente.

Mejoras de Rendimiento y Escalabilidad

  1. Optimizar IIS:

    • Aumenta el número máximo de conexiones simultáneas.
    • Habilita la compresión de respuesta en las configuraciones de IIS para mejorar la velocidad de carga.

  2. Agrupación de Servidores:
    Para entornos grandes, implementa una solución de agrupamiento que permita balancear la carga entre múltiples servidores Office Web Apps.

Seguridad

  1. Configuración del Firewall:

    • Asegúrate de que el firewall permita el tráfico en los puertos 80 y 443.

  2. Certificados SSL:

    • Configura certificados SSL válidos para cifrar el tráfico entre los clientes y el servidor.

  3. Actualizaciones Regulares:

    • Mantén el sistema actualizado con parches de seguridad y actualizaciones del software Office Web Apps.

Errores Comunes y Resoluciones

  • Error de Conexión al Servidor: Asegúrate de que los nombres de dominio y las configuraciones DNS son correctos. Utiliza ping para verificar la conectividad.
  • Problemas de Visualización de Documentos: Confirma que los permisos de acceso están correctamente configurados y que las aplicaciones están habilitadas correctamente en IIS.

FAQ

  1. ¿Qué versión de Office Web Apps server es compatible con SharePoint 2010?

    • Office Web Apps Server 2013 es compatible con SharePoint 2013, y aunque no está diseñado para SharePoint 2010, algunas características básicas pueden funcionar con configuraciones específicas.

  2. ¿Cómo soluciono el error 503 en el servicio Office Web Apps?

    • Verifica los logs de eventos de Windows y también asegúrate de que el servicio de Office Web Apps está en ejecución. Reinicia el servicio si es necesario.

  3. ¿Cuántas instancias de Office Web Apps Server puedo ejecutar en un entorno de producción?

    • Puedes tener múltiples instancias en un entorno de producción; sin embargo, asegúrate de que estén correctamente balanceadas y no causen problemas de rendimiento.

  4. ¿Se puede utilizar Office Web Apps con otros navegadores además de Internet Explorer y Edge?

    • Sí, Office Web Apps es compatible con múltiples navegadores modernos como Chrome y Firefox, pero la experiencia puede variar.

  5. ¿Cómo puedo monitorear el rendimiento de mi Office Web Apps Server?

    • Utiliza herramientas de supervisión de rendimiento de Windows y revisa los logs de IIS para obtener métricas sobre el rendimiento del servidor.

  6. ¿Qué diferencia hay entre Office Online Server y Office Web Apps?

    • Office Online Server es la evolución de Office Web Apps, proporcionando más características y un mejor soporte para entornos más recientes.

  7. ¿Puedo usar Office Web Apps en un entorno altamente distribuido?

    • Sí, pero debes implementar un equilibrio de carga y asegurarte de que las configuraciones estén sincronizadas a través de todos los servidores.

  8. ¿Qué tipo de autenticación se recomienda para Office Web Apps Server?

    • Se recomienda la autenticación basada en tokens para interfaces seguras y mejor control de acceso.

  9. ¿Cómo puedo asegurarme de que Office Web Apps Server pueda acceder a SharePoint Online?

    • Necesitarás configurar la autenticación adecuada y asegurarte de que las credenciales sean correctas para la conexión.

  10. ¿Qué pasos debo seguir si no puedo editar documentos en el navegador?

    • Verifica la configuración de inclusión de documentos en IIS, los permisos de usuario en SharePoint y asegúrate de que el servidor está correctamente configurado.

Conclusión

La implementación de Office Web Apps Server en Windows Server 2013 ofrece una poderosa capacidad para manejar documentos de Office a través de un navegador. Sin embargo, es crucial seguir los pasos de configuración adecuados, mantener una vigilancia constante sobre el rendimiento y la seguridad del sistema, y estar preparado para resolver problemas comunes. Siguiendo esta guía, los administradores de sistema pueden crear un entorno eficiente y escalable que satisfaga las necesidades de los usuarios de su organización.

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