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Estimación del cronograma de implementación de su ERP


Estamos planeando una importante iniciativa de implementación de planificación de recursos empresariales (ERP). Nuestro proveedor de ERP tiene una idea …

de cuánto tiempo debería tomar, pero estoy tratando de crear una estimación más realista. ¿Qué factores debo considerar para desarrollar un cronograma de implementación de ERP preciso para este proyecto?

La mayoría de los proveedores de ERP estiman de seis a nueve meses para una implementación «técnica». Sus planes generalmente consisten en: soporte de instalación, migración de datos, capacitación técnica y soporte de puesta en marcha. Un marco de tiempo más realista para una implementación exitosa de ERP es de 12 a 18 meses.

Cuando analizo los planes de implementación de ERP, busco estos elementos:

Inicio del proyecto

  • Definición de la estructura del equipo ERP
  • Planificación de la comunicación
  • Gestión de riesgos
  • Gobernanza y control

Ejecución

  • Migración de datos
  • Estrategia de formación
  • Mitigación de riesgos
  • Simulación empresarial
  • Análisis de las deficiencias
  • Prueba de proceso

Clausura

  • Estrategia de transición
  • Verificación
  • Planificación de la transición
  • Decisión de ir / no ir
  • Comunicación
  • Verificación de cumplimiento normativo / SOX (cuando corresponda)
  • Archivo de datos heredados y desactivación del sistema

Estas son solo algunas de las tareas que deberían incluirse en un plan integral de implementación de ERP; sin embargo, son elementos clave, y si no los veo, levantaría una bandera roja.

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