Krypton Solid

La última tecnología en raciones de 5 minutos

Employee Central garantiza el cumplimiento normativo global

El cumplimiento normativo global es una responsabilidad crítica de los recursos humanos, ya sea dentro de una organización global que opera en diferentes continentes o dentro de una organización que opera en un territorio. Al trabajar con las regulaciones laborales locales, las leyes fiscales, las directivas sobre el tiempo de trabajo, los acuerdos sindicales o de otro tipo, RR.HH. debe asegurarse de que su organización cumpla plenamente con cada país en el que opera.

Las organizaciones que utilizan SuccessFactors Employee Central pueden tener la seguridad de que sus sistemas se mantienen listos para el cumplimiento en 71 países de todo el mundo, y tienen la capacidad de configurar su sistema durante la implementación para cubrir cualquier otro país del mundo. Esta funcionalidad global y local es incomparable con cualquier otro sistema central de recursos humanos basado en SaaS disponible en el mercado.

Primero veamos la definición de localización; luego, describiré las formas en que las empresas pueden cumplir con las normas cuando utilizan Employee Central para sus necesidades básicas de recursos humanos.

¿Qué es la localización?

Para algunos proveedores, la localización consiste simplemente en agregar algunos campos específicos del país y traducir la interfaz de usuario. Sin embargo, SAP adopta una visión holística de la localización y la lleva un paso más allá que muchos de sus competidores. En pocas palabras, la localización es la capacidad de un sistema para admitir estándares globales y proporcionar funcionalidades, campos, validaciones, lógica, opciones de selección, informes y cambios de salario e impuestos específicos de cada país para que cada país de una organización global pueda ser adecuadamente administrado y cumpliendo al 100% con las leyes y regulaciones locales.

Cómo ayuda la localización

El incumplimiento crea muchos riesgos legales y financieros para las organizaciones, así como para los funcionarios de la empresa, los ejecutivos y cualquier persona responsable de garantizar que una empresa cumpla con las regulaciones de un país. Además, algunos países tienen comités de trabajo o requisitos de privacidad de datos con regulaciones estrictas que deben cumplirse antes de que un sistema pueda funcionar.

Para proporcionar algo de contexto, en 2014 se realizaron más de 1300 cambios legales en las leyes de recursos humanos, nómina y control de tiempo y asistencia en los países que apoya Employee Central. Para mitigar esto, SAP proporciona localizaciones listas para usar para 71 países en Employee Central, aunque se agregan más países periódicamente.

La localización significa que SAP proporciona informes, validaciones, campos y listas de selección estándar para cada uno de estos 71 países. Dentro de Employee Central Payroll, que actualmente admite 30 países listos para usar, SAP también proporciona cambios en las leyes de impuestos, seguros sociales y salarios. Esto también incluye regiones específicas, como Hong Kong en China o las cuatro naciones del Reino Unido. Además, SAP introducirá nuevos cambios legales en el sistema Employee Central, ya sea en una versión trimestral o de forma ad-hoc cuando se realicen cambios legales urgentes. Los cambios legales se pueden revisar en el Centro de actualizaciones y en la documentación de publicación trimestral proporcionada por SuccessFactors.

Ejemplos de localizaciones en Employee Central incluyen formatos de identificación nacional específicos del país y validación de entrada de datos para elementos como el número de seguro nacional en el Reino Unido o el número de seguro social de EE. UU. La clasificación de trabajos y el formato de dirección de calle también se encuentran entre los tipos de datos locales admitidos.

Otra funcionalidad

Como se mencionó anteriormente, el Centro de actualizaciones en SuccessFactors brinda la capacidad de revisar e implementar nuevos cambios legales tanto para Employee Central como para Employee Central Payroll. En la captura de pantalla siguiente se puede ver un ejemplo de un nuevo cambio legal para Nueva Zelanda:

Cambio legal de SuccessFactors en Nueva Zelanda
Figura 1: Cambio legal en Nueva Zelanda

Employee Central se integra con SAP Identity Management (IDM) para permitir el cumplimiento basado en la seguridad. Se planea una integración con SAP Global, Risk, and Compliance (GRC). La API de OData en SuccessFactors permite crear la integración de permisos y seguridad con otros sistemas, como SAP GRC o una aplicación de administración de identidad de terceros. Esto permite además el cumplimiento de la seguridad.

Entonces, ¿cómo hace esto SAP?

SAP emplea a más de 200 personas que influyen y realizan un seguimiento de los cambios en las leyes locales en los países que SAP admite en Employee Central. Gestionan los cambios en cada país y trabajan con la Gestión de productos y el Desarrollo de productos de Globalization Services para garantizar que los cambios se integren en el producto con tiempo suficiente para que los clientes implementen los cambios y sigan cumpliendo.

Pocos proveedores pueden reclamar el nivel de experiencia global que tiene SAP, y SAP se ha asegurado de que esta experiencia se aproveche con Employee Central. Muchos proveedores afirman tener una funcionalidad global, pero con localizaciones profundas para más de 70 países, fácil aplicación de cambios legislativos y continuas mejoras localizadas, no hay competencia para Employee Central para las organizaciones globales que buscan trasladar su núcleo de recursos humanos a la nube. Recomiendo encarecidamente que los clientes globales hagan un análisis profundo y hagan preguntas difíciles sobre el cumplimiento normativo global para garantizar que las afirmaciones de sus proveedores sean sólidas y puedan realmente permitirles seguir cumpliendo en toda su organización.

Deja un comentario

También te puede interesar...

Shop.org: NYC va de compras en línea

La Gran Manzana habló de la Semana de la Publicidad hace dos semanas. Hoy, Shop.org llega a la ciudad promocionando el mundo menos sexy pero rentable del comercio electrónico. Esta noche me uní a la

Transversal

¿Qué es un cruce? El cruce es un punto en el gráfico de negociación donde el precio de un valor y una línea de indicador técnico se cruzan o cuando dos indicadores se cruzan. Los

Trend Micro atrapa a una empresa anti-spyware

La empresa antivirus Trend Micro ha gastado alrededor de $ 15 millones (£ 8 millones) para comprar una empresa anti-spyware. InterMute se compra pocos días después de que Trend Micro dijera que lo haría vende

3 (c) (7) Definición de exención

¿Qué es la exención 3 (c) (7)? La exención 3 (c) (7) se refiere a una parte de la Ley de Sociedades de Inversión de 1940 que permite a las empresas de inversión privadas una

Cómo encriptar una carpeta de Mac

¿Ha almacenado algunos archivos de trabajo antiguos en varias carpetas que ahora le gustaría cifrar para evitar cambios accidentales? si tienes uno Mac puede hacer esto muy fácilmente sin instalar programas adicionales en su computadora.

Definición de costo neto de interés (NIC).

¿Cuál es el costo neto de interés (NIC)? El costo neto de interés (NIC) es una fórmula matemática que se utiliza para calcular el gasto total de interés de una emisión de bonos. La fórmula

Optus suma 127.000 clientes móviles «récord»

Optus reportó un crecimiento «récord» en su base de clientes móviles, con 127.000 clientes de pospago agregados en los tres meses hasta diciembre. Al mismo tiempo, perdió 29.000 clientes de prepago para una adición total

¿Quién inventó el término «emprendedor»?

¿Qué es un emprendedor? Un emprendedor es una persona que crea un nuevo negocio, soporta la mayoría de los riesgos y disfruta de la mayoría de las recompensas. El emprendedor es comúnmente visto como un

La cinta perfecta para habitaciones de hotel

Muy bien, perdón por el titular. Pensé que algunos de ustedes buscaran las últimas noticias de Eliot Spitzer. Y quiero admitir que con otra publicación sobre los protectores contra sobretensiones, creo que me arriesgo a

35 iconos inspirados en Apple de alta calidad

35 iconos inspirados en Apple de alta calidad manzana Los productos son bien conocidos por su diseño simple y elegantey son los preferidos por muchos diseñadores. Sus productos se ven a menudo en el diseño

Acciones contra Acciones: entender las diferencias

Acciones contra Acciones: una visión general La distinción entre acciones y participaciones en los mercados financieros no está clara. En general, en inglés americano, ambas palabras se usan indistintamente para referirse a acciones financieras, en

Definición de eSports

¿Qué son los deportes electrónicos? Los deportes electrónicos convierten los juegos en línea en un deporte para espectadores. Imita la experiencia de ver un evento deportivo profesional, excepto que en lugar de ver un evento

Reseñas de Tomorrowland | El borde

El odio por las cosas es diversión. Especialmente en línea, donde tendemos a calificar las cosas no por la forma en que tienen éxito, sino por el grado en que no cumplen con nuestras expectativas.

VMware on Azure gana adeptos tempranos

El servicio VMware on Azure, lanzado a finales de abril, ofrece el omnipresente software de virtualización de forma nativa en la nube de Redmond. No está claro si el servicio experimentará el crecimiento que VMware

¿Tesla será absorbida por Ford, Apple o Toyota?

El profesor de la Universidad de Nueva York que predijo que Amazon.com Inc. se hará cargo de Whole Foods Market. (AMZN) ahora predice que el fabricante de automóviles eléctricos Tesla Inc. (TSLA) se convertirá en