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El ERP de dos niveles para SAP depende de la integración, los estándares corporativos

El ERP de dos niveles no es un concepto nuevo. Sin embargo, a medida que las organizaciones trabajan para capitalizar sus inversiones en software heredado, incluidos SAP R / 3 y ECC, se está convirtiendo en una estrategia más viable para implementar software ERP rápidamente en divisiones y subsidiarias. Según Constellation Research, el ERP basado en la nube será el segundo nivel de elección porque se puede implementar rápidamente y ofrecer precios basados ​​en suscripción.

A medida que SAP continúa expandiendo Business One a la nube, el software está siendo considerado como el segundo nivel en una estrategia ERP de dos niveles por algunas empresas que tienen grandes inversiones en sistemas heredados de SAP. Otras empresas buscan suites de la competencia, como NetSuite o Microsoft Dynamics, como alternativas que se pueden implementar en las subsidiarias. Según los expertos, la elección entre Business One u otro paquete de software ERP depende de la importancia de la integración y de los objetivos del sistema ERP de dos niveles.

Estableciendo estándares corporativos

El concepto de ERP de dos niveles se originó cuando las grandes corporaciones comenzaron a construir empresas dentro de empresas o fusionarse y adquirir empresas más pequeñas, y los mandatos corporativos se dictaron utilizando un sistema estándar. Los grandes paquetes de ERP no se ajustaban a las subsidiarias más pequeñas, que a menudo tenían diferentes modelos de negocio. También necesitaban algo simple, ágil y fácil de implementar, según R «Ray» Wang, analista principal de Constellation Research. Los sistemas ERP más pequeños son más livianos y pueden estar en funcionamiento en cuatro a seis semanas, a diferencia de un año para algo como SAP ECC, agregó.

«Casi todo el mundo tiene un estándar corporativo», dijo Cindy Jutras, presidenta de Mint Jutras. Una investigación reciente de Mint Jutras reveló que el 19% de las empresas con múltiples ubicaciones no tenían un estándar corporativo para el software ERP, que en realidad es superior a hace unos años. Sin embargo, el 80% de las empresas tienen un estándar y el 56% usa un solo estándar que podría significar todas las implementaciones de SAP ECC, o solo todo el software de SAP, incluido Business One o Business All-in-One para ir con ECC u otra empresa. producto SAP enfocado, dijo.

Sin embargo, el 44% son tiendas de dos niveles o de varios niveles, una gran cantidad para tener un estándar pero ejecutar algo diferente en ubicaciones satélites, señaló Jutras. «Sospecho que podría ser más del 44%», dijo, y agregó que el 56% con un solo estándar puede estar usando más de un sistema SAP ERP y ponerlos todos en el mismo contenedor.

La integración es una preocupación en el ERP de dos niveles

En una estrategia ERP de dos niveles, las empresas tienen su elección de productos para el segundo nivel: NetSuite, Dynamics, Epicor, SAP Business One o Business All-in-One, entre otros. Si bien Business All-in-One es básicamente lo mismo que la suite de SAP más grande que usa la empresa, optar por Business One es el equivalente a usar un producto como NetSuite, excepto por la integración lista para usar que ofrece Business One con otros productos de SAP, según Jutras.

La mayoría de las organizaciones tienden a integrar las finanzas corporativas de sus subsidiarias, y es posible salirse con la suya con ese tipo de interfaz independiente, dijo Jutras. «Pero si hace eso, está perdiendo mucho valor en términos de análisis y toma de decisiones, planificación y gestión del desempeño», dijo. «Hay una necesidad cada vez mayor de eso hoy». Esta necesidad de interoperabilidad es lo que impulsa los estándares, agregó.

Otros expertos no están de acuerdo en que la integración sea un gran problema, especialmente con las herramientas disponibles y las posibilidades en la nube. Según Wang de Constellation Research, proveedores como Informatica, Millsoft y Jitterbug pueden aliviar las dificultades de integración que pueden surgir al utilizar el software ERP de SAP y otro proveedor. Además, para las organizaciones que están descentralizadas, solo la integración de las finanzas corporativas puede funcionar al final, dijo.

«Los únicos inconvenientes que vemos son si eres un perfeccionista en la arquitectura y quieres todo simplificado en un solo lugar», dijo Wang. Las ventajas de ejecutar Business One o un producto similar con una instalación de SAP es que la capacitación y los conjuntos de habilidades son los mismos y ayuda a las organizaciones a obtener economías de escala.

Sin embargo, el uso de NetSuite, Epicor o Microsoft Dynamics puede ser necesario en un entorno de fabricación y, a largo plazo, puede ser menos costoso que implementar otro producto de SAP. «Hay que tener en cuenta esa pieza de capacitación y los conjuntos de habilidades existentes», dijo Wang, y señaló que los conjuntos de habilidades de Microsoft están disponibles más fácilmente y tienen ahorros de costos incorporados para las empresas.

En lo único en lo que están de acuerdo los expertos es en que debe saber en qué se está metiendo antes de ejecutar una estrategia ERP de dos niveles. «Lo más importante en lo que pensar es [two-tier ERP strategies] están ahí para dar a las organizaciones más flexibilidad «, dijo Wang.

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