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Eche un vistazo a estas nuevas y útiles funciones de Presentaciones de Google

Presentaciones de Google obtiene algunas funciones nuevas que deberían ayudarlo a trabajar de manera más eficiente y facilitar la personalización de sus presentaciones.

Para empezar, Presentaciones ahora funciona bien con Google Keep, por lo que puede arrastrar y soltar contenido fácilmente desde su aplicación para tomar notas en su presentación. Otra característica nueva le permite «vincular y sincronizar diapositivas de múltiples presentaciones con un solo clic» para obtener actualizaciones sin problemas, escribió la gerente de productos de G Suite, Zeina Oweis, en una publicación de blog el miércoles.

Más allá de eso, ahora puede insertar gráficos en presentaciones; vea todas sus diapositivas a la vez en una vista de cuadrícula, lo que debería facilitar su reordenación. y use suplementos para hacer más. Estas nuevas funciones se están lanzando hoy para todos los clientes de la Web a nivel mundial.

Para probar la nueva integración de Keep, vaya a Herramientas, seleccione «Keep Notepad» y verá las notas de Keep en el lado derecho de la pantalla. Desde allí, simplemente seleccione las notas en Keep que desea agregar y arrástrelas a Diapositivas. Presentaciones agregará automáticamente un título y una descripción.

Oweis dijo que las personas de la Oficina de TI de Colorado utilizaron esta nueva función para realizar un seguimiento e informar los números de población a varias agencias.

«En lugar de buscar en correos electrónicos y documentos para realizar un seguimiento de los números, el equipo guarda las estadísticas en Keep y las arrastra a Presentaciones para presentarlas», escribió Oweis.

Mientras tanto, la nueva función de inicio de sesión debería ser útil al redactar varias presentaciones, y debe asegurarse de que la información contenida en ellas sea coherente. En lugar de copiar diapositivas de una presentación a otra, ahora puede simplemente actualizar las diapositivas vinculadas para que coincidan con la fuente.

También hay una nueva función para omitir diapositivas que lo ayudará a «adaptar sus presentaciones a diferentes audiencias», escribió Oweis. Esto le permitirá omitir ciertas diapositivas cuando realice una presentación desde un teléfono o computadora portátil, por lo que no tendrá que eliminarlas.

Con los nuevos complementos, puede buscar y agregar imágenes de Adobe Stock, usar Shutterstock Editor para agregar y personalizar fotos, y más, incluso en Presentaciones. Para ver qué hay disponible, simplemente toque «complementos» en la barra de menú de Presentaciones.

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Finalmente, ahora puede usar App Scripts para personalizar aún más sus diapositivas y automatizar sus flujos de trabajo.

«Los equipos de ventas pueden usar Apps Script para extraer información automáticamente de las bases de datos de Sheets para crear paquetes personalizados y plantillas de presentación para los clientes», escribió Oweis. «Los equipos de marketing pueden alojar activos internos en una barra lateral personalizada en Presentaciones para acceder fácilmente a los logotipos y archivos que utilizan con más frecuencia».

Para obtener más información sobre el uso de Apps Script, visite esta publicación.

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