Krypton Solid

La última tecnología en raciones de 5 minutos

Descripción general de SAP Business One: características, beneficios y más

Muchos líderes de pequeñas y medianas empresas que desean automatizar procesos comerciales importantes con un sistema ERP consideran SAP Business One. Eso significa investigar sus características, beneficios y debilidades.

Con eso en mente, aquí hay una descripción general de SAP Business One.

Características y verticales

SAP Business One es ideal para la distribución mayorista, la fabricación, las industrias de servicios y la venta minorista debido a sus capacidades de gestión de inventario. La gestión de inventario siempre ha sido una de las fortalezas de Business One. Los sistemas ERP están destinados a empresas emergentes que han superado los paquetes de software de nivel de entrada, ya que estos no suelen manejar muy bien el inventario.

Además de los módulos básicos habituales para el libro mayor, ventas y compras, SAP Business One proporciona CRM, gestión de servicios, gestión de proyectos, inventario y planificación de requisitos de materiales.

SAP Business One también incluye fabricación ligera, que es adecuada para la mayoría de las empresas con requisitos modestos de fabricación y gestión de inventario. Hay una variedad de extensiones de terceros disponibles para empresas que requieren una funcionalidad de fabricación más sólida.

SAP Business One es potencialmente una buena opción para las empresas que hacen negocios a nivel mundial porque el software admite varias monedas. También es compatible con numerosas localizaciones de países, incluidos los requisitos legales, fiscales y bancarios específicos de cada país. Business One está disponible en 27 idiomas y está localizado para más de 40 países de todo el mundo.

Pros y contras

Cualquier persona interesada en utilizar Business One debe sopesar cuidadosamente los pros y los contras del sistema ERP.

En el lado positivo, SAP ha seguido invirtiendo en el desarrollo de Business One y permite que otras herramientas dentro del ecosistema de SAP funcionen con Business One. El más notable de ellos es Crystal Reports, que permite a los usuarios extraer datos de Business One. Los usuarios también pueden optar por acceder a la base de datos de HANA. SAP también continúa invirtiendo en una plataforma empresarial que está destinada a llegar a la base de clientes de Business One. SAP también tiene como objetivo mejorar su IoT, blockchain, dispositivos móviles y otras tecnologías transformadoras.

SAP siempre ha puesto un gran énfasis en la adaptabilidad y la integración, y Business One tiene una reputación de calidad y flexibilidad. Además, el software siempre ha tenido sólidas interfaces de programas de aplicación (API).

Business One no está exento de debilidades. Por ejemplo, no incluye un módulo de nómina y las empresas necesitarán productos de terceros para los servicios de nómina subcontratados. Aquellos que estén considerando Business One también deben comprender que su módulo de recursos humanos ofrece solo una funcionalidad limitada.

Aunque las capacidades generales de generación de informes de SAP son sólidas, sus informes financieros son menos flexibles de lo que los usuarios pueden desear. Las empresas deberán recurrir a aplicaciones de terceros para obtener informes financieros sólidos y flexibles.

Los líderes gubernamentales o sin fines de lucro que estén considerando Business One deben ser conscientes de las limitaciones del producto, especialmente si requieren contabilidad de fondos.

Opciones de base de datos: nube frente a local

SAP Business One ofrece la flexibilidad de implementar localmente en los propios servidores de la empresa del usuario, en una nube privada con un servidor dedicado o en una nube pública con un servidor compartido. Aunque Business One no se creó originalmente como un producto de nube nativo, SAP ha trabajado para adaptar el producto a un entorno de nube de múltiples inquilinos.

Las empresas que elijan Business One también deberán decidir la versión subyacente de la base de datos que desean. El sistema ERP se ejecuta tanto en Microsoft SQL Server como en SAP HANA. La mayoría de los nuevos clientes eligen HANA debido a su velocidad y flexibilidad. SAP ha anunciado que los esfuerzos de mejora de nuevas funciones se centrarán principalmente en la versión HANA de Business One.

Precios y proceso de compra

Business One se vende a través de una red de revendedores de valor agregado certificados (VAR), que también brindan servicios de implementación y soporte continuo. SAP no vende el software directamente a los clientes, sino que utiliza un canal de revendedores de calidad con amplia experiencia en software ERP y CRM.

SAP no publica sus precios, pero las empresas con requisitos simples pueden esperar gastar al menos $ 10,000 por un sistema pequeño con pocos usuarios. Un sistema mediano con ocho a 10 usuarios costará varias veces esa cantidad; y para empresas más grandes y complejas, el costo del software ERP puede ascender a seis cifras. Los servicios de implementación y capacitación varían, pero la mayoría de las empresas deberían esperar gastar tanto en servicios como en licencias de software.

El precio de Business One se basa en el usuario designado. Hay varios tipos de usuarios diferentes. Un usuario profesional tiene acceso a todas las funciones del sistema y, por tanto, es el más caro. Los usuarios limitados tienen acceso a un subconjunto de las funciones del sistema y tienen un precio más bajo. Los roles limitados incluyen CRM y usuarios de ventas, usuarios financieros y usuarios de logística. Un administrador del sistema puede restringir el acceso a varios sistemas según los requisitos de seguridad de los datos.

Business One también está disponible mediante suscripción para los líderes de la empresa que prefieren incurrir en gastos operativos en lugar de capitalizar el costo del software. Cualquiera que esté considerando esta opción debe esperar comprometerse con al menos un año completo de servicio. Los contratos de tres años son comunes porque un compromiso más largo resultará en costos mensuales más bajos.

Complementos de proveedores de software independientes

Business One está destinado a ser flexible y adaptable. SAP puso un gran énfasis en las API, lo que permitió a los desarrolladores de software crear extensiones y complementos verticales que podrían mejorar el producto y ampliar su mercado direccionable. Cientos de proveedores de software independientes han utilizado la hoja de ruta tecnológica de SAP para crear SAP Solution Extensions, que se integran con Business One.

Las extensiones de la solución SAP incluyen productos horizontales para la automatización de la programación de aplicaciones, la usabilidad, la gestión de documentos y el procesamiento de tarjetas de crédito, así como extensiones verticales enfocadas para la fabricación discreta, alimentos y bebidas, dispositivos médicos y muchos otros.

La mayoría de las empresas que utilizan Business One requieren al menos un producto complementario para abordar los requisitos que no están incluidos en la funcionalidad principal del ERP.

SAP recomienda que los compradores potenciales trabajen con VAR para seleccionar complementos de terceros. Los VAR conocen los productos en el mercado; pueden ayudar a encontrar el software necesario para satisfacer requisitos específicos. Los mejores productos de terceros están certificados por SAP.

Los proveedores de complementos con experiencia limitada en SAP han desarrollado una estrategia de integración, pero no la han certificado con SAP.

Integración

SAP ofrece varias opciones de integración para Business One.

Por ejemplo, hay una serie de herramientas de integración, tanto de SAP como de terceros, que proporcionan adaptadores para conectarse a productos externos y administrar flujos de trabajo de integración poco acoplados. Estos se conectan a las plataformas de comercio electrónico, a las compañías navieras, a los servicios de EDI oa una gran cantidad de otros software y servicios que mejorarán el alcance del sistema ERP.

Deja un comentario

También te puede interesar...

Convierte tu diversión en un negocio

Brian Backus tiene algunos consejos inteligentes para emprendedores: tome su pasatiempo y conviértalo en una empresa. Backus es el CEO de Kidlandia, una startup con sede en San Francisco que vende mapas personalizados para niños.

Scary Truth About Voter Hacking (Video exclusivo)

Hace unas semanas, escribí una columna en Krypton Solid Government titulada Cuatro historias políticas escandalosas que te harán gritar. En él, hablé de una serie de escándalos, pero uno en particular me llamó la atención:

definicion de efectivo

¿Qué es efectivo? El efectivo tiene una moneda de curso legal (moneda o monedas) que se puede utilizar para intercambiar bienes, deudas o servicios. A veces incluye el valor de los activos que se pueden

¿Cómo funciona DailyQuiz.me? Krypton Solid

Todos tus amigos son suscriptores. DailyQuiz.me, una nueva red social que, todo hay que decirlo, se está volviendo muy popular y de la que todo el mundo ha estado hablando últimamente. Aunque por lo general

Definición de Escuela de Negocios de Melbourne

¿Qué es la Escuela de Negocios de Melbourne? Melbourne Business School es una escuela de negocios de posgrado de la Universidad de Melbourne, ubicada en Melbourne, Australia. Fundada en 1955, es conocida por su alumnado

Napster: tácticas de guerrilla evitarán la RIAA

Amargar a Napster puede ser la tarea más fácil con la que tiene que lidiar la RIAA. Los clones de Napster que usan tecnologías de protocolo similares prometen continuar con el MP3 gratuito para todos,

Factor de precio Krypton Solid

Esta mañana, leí dos buenos artículos aquí en Krypton Solid que analizaban el precio. Jason Perlow alcanzó el precio en «El Frankenputer«La canción, y Andrew Nusca abordó el tema del precio en su canción»La cultura

Psicología de las áreas de apoyo y resistencia.

Los analistas técnicos utilizan los niveles de soporte y resistencia para identificar los puntos de precio en un gráfico donde las probabilidades favorecen una ruptura o reversión de una tendencia predominante. El soporte se produce

Linux está cobrando impulso para las empresas

Linux y el software de código abierto continúan llegando a todos los aspectos de la empresa. Los últimos anuncios son de empresas como Red Hat Software Inc., Lineo Inc., VA Linux Inc. y Covalent Technologies