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¿Cuáles son los componentes principales de la metodología SAP Activate?

SAP Activate puede ser una clave para una implementación exitosa de S / 4HANA.

La metodología SAP Activate proporciona orientación para implementar S / 4HANA, tanto en la nube como en las ediciones locales, y aplicaciones en la nube de SAP, incluidos SAP SuccessFactors, SAP Ariba y SAP Cloud for Customer. La metodología Activate es iterativa, colaborativa y enfocada a la mejora continua.

SAP recomienda que los equipos de proyectos sigan la metodología cuando implementen S / 4HANA o aplicaciones en la nube de SAP, ya sean estos proyectos nuevas implementaciones, actualizaciones o migraciones. La metodología está diseñada para manejar proyectos en la nube, locales o híbridos.

Cada aplicación de SAP está asociada con su propia versión de Activate. Aunque el diseño central es el mismo, las actividades y los entregables dentro de los flujos de trabajo varían.

Aquí hay un vistazo a los principales componentes, fases, flujos de trabajo e iteraciones de la metodología de SAP Activate.

Componentes

La metodología SAP Activate consta de tres componentes básicos:

  • Mejores prácticas de SAP es un conjunto de configuraciones y procesos de mejores prácticas entregados de forma estándar que proporcionan una base para comenzar con la implementación. El contenido de Mejores prácticas enumera y describe el alcance del proyecto. El equipo del proyecto puede usarlo para explorar y comprender el alcance listo para usar. Las mejores prácticas también proporcionan un conjunto descargable de aceleradores, como una lista de elementos de alcance, una descripción general de los datos maestros de muestra y una descripción general de las configuraciones entregadas. El contenido de SAP Best Practices para todas las aplicaciones de SAP disponibles se incluye en SAP Best Practices Explorer.
  • Configuración guiada consta de herramientas y aceleradores. También se refiere al proceso de aplicar actualizaciones y cambios a la configuración de SAP Best Practices durante la implementación. El equipo puede utilizar la Configuración guiada para realizar cambios en el panorama del proyecto.
  • Metodología contiene los principios, prácticas, flujos de trabajo, contenido, entregables y responsabilidades que funcionan juntos como un proceso completo para entregar un proyecto. Las mejores prácticas de SAP y la configuración guiada se gestionan bajo la metodología.

Etapas

La metodología SAP Activate se divide en una fase previa al proyecto, seguida de cuatro fases principales y una fase posterior al proyecto. Cada fase contiene un conjunto específico de actividades relacionadas y entregables que impulsan el proyecto hacia adelante.

La fase de descubrimiento es la fase de anteproyecto. En esta fase, el equipo del proyecto se prepara para la implementación mediante la construcción de un caso de negocio. Los miembros específicos del equipo trabajan para comprender el alcance de la biblioteca de contenido de SAP Best Practices, revisar el contenido entregado estándar e identificar cualquier elemento potencial que no esté incluido en el alcance de Best Practices. El equipo del proyecto también comienza a buscar socios de implementación para ayudar con el proceso de implementación.

La fase de preparación es la primera fase central. En esta fase, la organización comienza a prepararse para el proyecto. Una vez que se crea el plan del proyecto y la estrategia de gestión del cambio, la organización define los objetivos del proyecto y el alcance de alto nivel. Luego, la organización define, prepara y habilita al equipo del proyecto. Una vez que se forma el equipo y se definen los objetivos y el alcance del proyecto, el proyecto comienza oficialmente.

La fase de exploración es la segunda fase central. Durante esta fase, el equipo del proyecto valida los procesos de línea base y la configuración proporcionada como parte de la biblioteca de contenido de SAP Best Practices. El equipo identifica las lagunas y los cambios y define valores de configuración para elementos como listas desplegables y criterios de selección. El equipo también se prepara para la carga de datos y cualquier extensión de software.

La fase de realización es la tercera fase central. El equipo configura las brechas y los cambios que se identificaron en la fase de exploración, ejecuta el recorrido del software para cada iteración, lanza actividades de migración de datos y pruebas y entrena. La preparación de la instancia de producción, el plan de transición y el plan de soporte posterior a la puesta en funcionamiento también ocurre en esta fase.

La fase de despliegue es la cuarta y última fase central. El equipo del proyecto realiza todas y cada una de las actividades finales de gestión de cambios. El equipo completa la preparación para la transición y ejecuta el plan de soporte posterior a la puesta en funcionamiento. Luego, el proyecto se pone en marcha.

La fase de ejecución es la fase post-proyecto, y está enfocada a la operación continua, optimización, actualización y gestión de lanzamientos y mantenimiento del software implementado como ambiente productivo. Esta no es realmente una fase de buena fe del proyecto en sí, sino que existe para garantizar que estas actividades se incluyan como parte de la implementación.

SAP Roadmap Viewer describe cada fase de la metodología y proporciona una lista de las actividades de la fase principal. Un repositorio de contenido proporciona información, actividades y aceleradores, incluidos documentos como planes de proyecto, plantillas, libros de trabajo de configuración y guías, para las actividades y entregables dentro de cada fase. El equipo puede filtrar actividades y entregables por flujo de trabajo.

Flujos de trabajo

Cada fase contiene una serie de flujos de trabajo que representan un conjunto de tareas, actividades y entregables relacionados para una parte específica del proyecto. La metodología SAP Activate generalmente incluye gestión de proyectos, habilitación del equipo del cliente, arquitectura e infraestructura técnica, diseño y configuración de aplicaciones, extensibilidad, integración, pruebas, gestión de datos y operaciones. Para algunas aplicaciones, la metodología Activate también incluye un flujo de trabajo analítico. La metodología Activate para la gestión inteligente del gasto no incluye una arquitectura técnica ni un flujo de trabajo de infraestructura.

Algunas corrientes de trabajo, como la migración e integración de datos, pueden ejecutarse en múltiples fases porque las actividades y los entregables encajan lógicamente en diferentes fases del ciclo de vida del proyecto.

Iteraciones

Una parte importante de la metodología SAP Activate es el uso de iteraciones. La metodología prescribe tres iteraciones que proporcionan un recorrido y permiten que el equipo del proyecto identifique las lagunas y los cambios en el diseño.

La primera iteración ocurre en la fase de exploración, mientras que la segunda y tercera iteraciones ocurren en la fase de realización.

Los equipos de proyecto pueden encontrar detalles sobre la metodología SAP Activate, así como versiones específicas de la misma, en la aplicación SAP Roadmap Viewer.

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