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¿Cuáles son las características más importantes de SAP SRM-MDM Catalog?


El catálogo de gestión de datos maestros de gestión de relaciones con proveedores de SAP es un repositorio central para gestionar …

carteras de productos y servicios. Los proveedores pueden registrar sus productos y servicios en el catálogo SRM-MDM de una empresa, lo que brinda al personal de adquisiciones más opciones de compra. Esa capacidad es especialmente importante con las fuentes de suministro diversas y globalizadas de hoy.

SRM-MDM Catalog es una función de administración de catálogos local disponible en el panorama de SRM, y su implementación no requiere la compra de licencias de usuario adicionales. Las empresas que ya utilizan SRM o las que utilizan SAP ERP Central Component (ECC) pueden integrar sus sistemas SAP existentes (SRM, ECC o ambos) con la función de catálogo disponible en el componente SRM-MDM. Si una empresa ya está utilizando ECC y SRM, que son parte de SAP Business Suite, entonces es posible integrar ECC y SRM con SRM-MDM Catalog actualizando los sistemas SAP para cumplir con los requisitos técnicos de implementación de SRM-MDM Catalog.

Aquí hay seis características de SRM-MDM Catalog que lo convierten en una opción preferida para la gestión de catálogos.

1. Administrador de repositorios

Además de respaldar estándares o clasificaciones de productos y servicios reconocidos a nivel mundial, como el Código de productos y servicios estándar de las Naciones Unidas y [email protected], esta función también admite la estructuración de productos específicos de la empresa y la clasificación lógica de productos o servicios.

2. Importar y mapear

La capacidad de importar el catálogo de un proveedor que se comparte como un archivo Excel o XML y luego también mapear y hacer coincidir con el esquema de producto de la propia empresa garantiza que no haya redundancias o duplicaciones de registros. La importación y mapeo de catálogos de proveedores puede ser un paso manual o automatizado, y dichos mapeos se guardan para garantizar que los catálogos de proveedores futuros y más recientes se carguen, actualicen y mapeen con el mínimo esfuerzo.

3. Enriquecer el contenido del producto

Para agregar más detalles a un producto, como especificaciones detalladas del producto, guías de usuario, imágenes y especificaciones técnicas, esta función en el catálogo SRM-MDM brinda la opción de cargar y adjuntar documentación de respaldo detallada que luego ayuda al usuario comercial a elegir solo la correcta. producto requerido.

4. Aprobar el contenido del producto

Los procedimientos y políticas operativos estándar de una empresa pueden requerir un proceso de aprobación interno al abrir un nuevo código de producto o crear cambios de precio o código en productos existentes.. Los flujos de trabajo estándar están disponibles en esta función de catálogo de SRM-MDM que utiliza un complemento de Microsoft Visio Pro para asignar tareas de aprobación a los aprobadores para sus futuras acciones. En las grandes organizaciones gubernamentales o del sector público, esta característica es un requisito obligatorio del proceso de contratación.

5. Habilite el catálogo web

Con esta función, es posible controlar el acceso a pantallas, campos y catálogos específicos disponibles solo para el personal de compras relevante. Por ejemplo, los compradores responsables de la adquisición de materiales de embalaje únicamente no deben tener ni proporcionar acceso a catálogos que incluyan activos, como maquinaria o equipo.

6. Buscar artículos

Proporcionar una búsqueda rápida, eficiente y relevante de diferentes productos y servicios es una de las principales características del Catálogo SRM-MDM. Con esta función, están disponibles diferentes tipos de búsquedas, como la búsqueda detallada, la búsqueda avanzada, la búsqueda por palabras clave, la búsqueda basada en la memoria y las opciones de búsqueda por jerarquía.

Cuando SRM-MDM Catalog se integra con SRM, así como con ECC, es igualmente posible integrar varios elementos de adquisición, como una orden de compra, una cantidad o un contrato de valor con SRM-MDM Catalog, que luego mejoran significativamente la capacidad de los usuarios comerciales. capacidad para crear rápida y correctamente estos elementos de adquisición con un esfuerzo mínimo.

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