La apariencia de los eventos ha cambiado exponencialmente desde marzo de 2020, ya que las empresas han trasladado los eventos en vivo a espacios virtuales. Pero ya sea que su evento sea en línea o en persona el próximo año, la marca del evento es clave para crear una experiencia memorable para los asistentes.
Cuando me uní Adobe MAX En 2020, por ejemplo, el evento virtual se sintió lo más cercano posible a una experiencia personal. Las oportunidades de aprender de oradores de alto rendimiento me energizaron y me hicieron sentir conectado con la empresa.
No es una sorpresa, porque El 91% de las personas tienen sentimientos positivos sobre una marca después de unirse a los eventos.. Pero las experiencias memorables no ocurren por casualidad, son el resultado de una cuidadosa marca de los eventos.
Ya sea que esté planeando una próxima conferencia virtual o una reunión al aire libre, es importante considerar la marca detrás de su evento.
Para organizar un evento que sorprenda a su audiencia y tenga un impacto real en su negocio, esto es lo que debe tener en cuenta. Primero … bueno, ¿qué es?
¿Qué es la marca de eventos?
Al igual que la marca de una empresa, la marca del evento se compone de muchos elementos, que incluyen un logotipo, un sitio web, una aplicación, materiales de marketing, diseño de escenarios, oradores, patrocinadores y un botín de eventos.
Algunos elementos son similares a la marca de una organización, pero la marca del evento debe ser independiente. Piense en cómo los eventos de marca, como Dreamforce, ENTRADA, o 29Habitaciones – están separados, pero relacionados con las empresas que organizan los eventos. Esto es posible con una combinación de marca en el sitio (por ejemplo, pancartas, stands, diseño de escenarios y botín) y marca digital (por ejemplo, sitios web, imágenes y marketing).
Es importante recordar que la marca del evento es parte de evento de mercadeo pero requiere sus propios conjuntos de habilidades y estrategias.
La clave para un evento con mucha asistencia es hacer que su marca sea cohesiva y reconocida, porque se ha visto una presentación consistente de la marca. aumentar los ingresos en un 33%. Más allá de un plan de marca cuidadoso, necesita promover el evento, crear momentos memorables para los participantes y saber cómo evaluar el éxito. Si puedes hacer todo esto, cosecharás las recompensas de un evento bien marcado.
Las ventajas del evento de branding
Piense en el mejor evento al que asistió. Probablemente puedas imaginar a las personas que conociste, la comida, los oradores e incluso las fiestas. Marcar un evento da forma a la forma en que todos los involucrados (oradores, participantes, empleados y patrocinadores) recuerdan su experiencia.
Por ejemplo, una sesión en el evento Adobe MAX me mostró cómo utilizar nuevas funciones en mi aplicación móvil Lightroom. Aprendí esta habilidad solo porque Adobe seleccionó oradores que brindaron valor al público. También tenían un moderador que compartía las comidas de inmediato. Y me enviaron un correo electrónico de seguimiento con la sesión grabada por si después tuviera que refrescarme la memoria.
Ahora sigo a ese orador en Instagram e incluso renové mi suscripción a Adobe después de unirme al evento. Si, me caí a sabiendas volante.
La idea es que un evento de marca pueda ayudar a generar clientes potenciales, generar lealtad y credibilidad, y brindar apoyo. Los participantes están más dispuestos a comprar la promesa de su marca (y, en última instancia, su producto o servicio) si ofrece una experiencia valiosa.
Entonces, si haces bien tu trabajo, las personas tendrán una buena experiencia – que genera emociones positivas – y se convertirán en clientes o abogados de tu marca.
5 ideas de branding para eventos
Crear una marca única que resuene con su audiencia significa crear una historia que usted y sus participantes contarán. Es por eso que una marca de evento exitosa envía un mensaje a cada punto de contacto. Para obtener inspiración sobre cómo unir el evento, consulte estos ejemplos de eventos bien planificados en todo el mundo.
1. Sitio web
Un sitio web es el centro de un evento, por lo que debe preparar el escenario para la marca. Este es el lugar para compartir información sobre el propósito del evento, fechas, registro, oradores, patrocinadores, mercadería y preguntas frecuentes.
Debería ser fácil de navegar y hacer que la gente se sienta feliz de registrarse. Esto es exactamente lo que TechCrunch Disrupt hacer sitio web; Es directo, pero efectivo. Y la marca sin sentido está alineada con el estilo moderno de las empresas de tecnología innovadora.
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2. Comercialización
La pesadilla de todo organizador de eventos es una presencia débil. Para asegurarse de que su evento esté a tope, tómese el tiempo para promocionar su evento con publicaciones, correos electrónicos y anuncios en las redes sociales. Consulte la Guía de marketing de eventos finales para obtener más detalles.
Para la marca del evento, asegúrese de que sus mensajes e imágenes sean coherentes en todos los canales. Quiere darle a su audiencia más oportunidades para descubrir, registrarse y compartir su evento.
los # follow20 Festival de diseño es un gran ejemplo de cómo una marca coherente puede ayudar a las personas a reconocer un evento tanto en línea como en persona.
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3. Diseño
Un plan de marketing sólido no es nada sin un diseño coherente. Esto incluye colores, logotipos, tipografía, fotografía, gráficos, botines, carteles y escenografía. estudio Diseño híbrido perfectamente coordinado Tejer con 2019 en Pinterest con toques vibrantes y cuidadosos que unieron los valores y la creatividad del equipo de Pinterest.
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4. Botín
El botín de eventos puede parecer inútil, ya que los eventos virtuales se apoderan de las reuniones en persona. Pero esto no es del todo cierto. La Asociación Internacional de Productos Promocionales (PPAI) estima que los productos promocionales son la forma más eficaz de publicidad de todas las generaciones, y más del 80% de los productos promocionales se utilizan durante más de un año.
Si bien los productos de marca se han mantenido bajo fuego para causar daños al medio ambiente, el botín insostenible no es la única opción en estos días. Las tarjetas de regalo digitales, las suscripciones a cursos de formación en línea, el software gratuito y las donaciones benéficas son regalos respetuosos con el medio ambiente.
El truco consiste en encontrar un botín que se adapte a su marca, así que no compre pelotas antiestrés y calcomanías si está organizando una conferencia tecnológica. SXSW es un buen ejemplo de cómo elegir productos reutilizables que sean relevantes para la marca del evento.
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5. Videos
El video marketing ha ido en aumento en los últimos años, y la pandemia ha empujado la necesidad de video más que nunca. Wyzowl descubrió que la pandemia afectó la cantidad de contenido de video que el 68% de los consumidores veían en línea, y el 96% informó un aumento.
Para la marca de eventos, el video INBOUND que se presenta a continuación crea un equilibrio entre compartir resúmenes de eventos, resaltar las sesiones de los oradores y enfatizar los valores de la marca.
Branding de eventos al aire libre
Los eventos al aire libre pueden ser una buena alternativa a los eventos virtuales. Este tipo de evento es ideal para reuniones de networking, picnics de empresa, entregas de premios o festivales. Y si toma las precauciones de seguridad adecuadas, los participantes se sentirán seguros y disfrutarán del arduo trabajo que dedicó a la experiencia.
Hay algunas cosas a considerar al planificar la marca de un evento al aire libre. Dependiendo de la temporada y la ubicación, es posible que deba soportar el clima. Los letreros y pancartas deben resistir las condiciones, y las personas necesitan un lugar para escapar del calor, el frío o la lluvia.
Aproveche estas rarezas al aire libre para crear momentos de marca únicos. Establezca mucho espacio para reunir grupos pequeños que tengan oportunidades divertidas para que las personas interactúen con su marca. Para mantener a las personas socialmente distantes, considere las calcomanías de la marca para marcar la distancia correcta o déles a los grupos brazaletes de diferentes colores para alentar a las personas a permanecer juntas.
P.ej, Selt Switzerland ha organizado eventos al aire libre con éxito en 2020 gracias al pensamiento creativo y la marca inteligente. La organizadora de Selt Switzerland Kate Levenstien ha solicitado que los eventos se trasladen a campos de golf recientemente abiertos.
Ella cumplió con las restricciones locales de COVID, trajo a bordo a docenas de compañías de bebidas, ordenó botines y realizó pruebas para verificar la seguridad de cada espacio en el suelo. ¿El resultado? Nueve eventos al aire libre exitosos en los EE. UU. Durante un año de bloqueo continuo.
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Cuando planifique su próximo evento, recuerde que la marca del evento es más que solo un logotipo y colores de la empresa. Diseñar una marca cuidadosa para su evento no solo garantizará que resuene en su empresa, sino que también facilitará la participación del público y permitirá que todos se vayan con información valiosa. No hay nada mejor para la presencia del próximo año que una experiencia memorable que todos quieran compartir.