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Cómo ser un profesional que trabaja desde casa

Cómo ser un profesional que trabaja desde casa

Seamos realistas: la industria del diseño web es muy competitiva. Las barreras de entrada son bajas, la tecnología (plataformas, lenguajes de codificación y servicios de bricolaje) siempre están cambiando y con la optimización de motores de búsqueda siempre manteniéndonos alerta, la capacidad de ofrecer un diseño web excepcional a precios competitivos se está convirtiendo en un desafío cada vez mayor. .

¡Nuestra empresa recientemente “descentralizó” la ubicación de nuestra oficina e hizo que todos nuestros empleados trabajaran desde su casa! Nos dimos cuenta de que casi el 60% de nuestros costos se destinaban a gastos que no implicaban directamente la creación de los sitios web de nuestros clientes. Cosas como arrendamiento, servicios públicos, seguros, señalización, etc. Convertirse en “profesionales del trabajo desde casa” fue la ventaja que le dio a nuestro negocio una ventaja competitiva y nos permitió invertir en nuestros empleados.

¡También hay un beneficio adicional de trabajar desde casa, que son los ahorros de impuestos que puede cobrar al reclamar su casa como un negocio! Lo mismo ocurre con otros gastos del hogar, como los costos de Internet / teléfono y el kilometraje del automóvil / gasolina.

Durante las últimas dos décadas, ha habido una tendencia creciente de profesionales que trabajan desde casa y cierran su ubicación física. Los diseñadores y desarrolladores web, los corredores hipotecarios y de bienes raíces, los entrenadores personales son negocios que se pueden administrar con éxito desde casa. ¡Esto alivia la carga de todos los costos generales de una ubicación tradicional de ladrillo y cemento y le brinda al propietario de la empresa un mayor flujo de efectivo para administrar su negocio!

El estigma que rodea a las personas que trabajan desde casa

Estoy seguro de que todos hemos estado en uno de esos negocios caseros incompletos en los que llamas a la puerta y un idiota despistado abre la puerta. En la década de 1990 definitivamente existía un estigma que rodeaba a quienes trabajaban desde casa. Sin embargo, con el avance de las comunicaciones, Internet y un uso inteligente del espacio hogareño, muchos profesionales han pasado a administrar su negocio desde casa.

Estaba en espera con el especialista de soporte de mi compañía de cable que era excelente, informado y extremadamente amable y durante una pausa, escuché la voz de una niña linda que decía: «Papá, soy Hungwy», ambos nos dimos cuenta de lo que sucedió y ¡Rápidamente rompí el hielo diciendo que yo también trabajaba desde casa! Nos reímos durante unos minutos y luego finalizamos la llamada. Antes de ese momento, pensé que estaba tratando con un hombre en un cubículo en el piso 20 de un edificio corporativo que vestía traje y corbata. En pocas palabras, puede causar una gran impresión en un cliente con un excelente trabajo desde el entorno hogareño. Además, como suele ser el caso, su oficina en casa no tiene por qué ser el lugar de trabajo. Cuando necesite tratar cara a cara con un cliente, siempre sugerimos reunirse en su casa, oficina o en un lugar como una cafetería con Wi-Fi. Muchos clientes se sienten más cómodos de esta manera y también aprecian el ahorro de tiempo al no tener que viajar.

Legalidades que rodean el trabajo desde casa

Antes de establecer un negocio desde casa, o convertirse en un profesional de “trabajo desde casa”, sería prudente considerar cualquier implicación legal para administrar su negocio desde casa o trabajar desde casa. Aunque todas las legalidades estarían más allá del alcance de este artículo, las principales preocupaciones serían los estatutos de zonificación, así como la cobertura de seguro y responsabilidad para usted, su negocio y sus clientes. Tampoco es una mala idea informar a sus vecinos sobre su negocio para asegurarse de que estén informados. ¡También evitará que se pregunten por qué tantos coches aparecen en su casa hora tras hora!

Cómo mantener al equipo conectado

La comunicación y la accesibilidad a todos los miembros de un equipo es fundamental. Antes de que “descentralizáramos” había mucha charla en el comedor y comunicación verbal que a veces se recordaba o se malinterpretaba. Las tareas quedarían incompletas y tampoco se reportarían. Ésta es una de las desventajas de trabajar en estrecha colaboración. En nuestro caso, todos nuestros empleados que trabajan desde casa están siempre conectados en todos los aspectos de nuestro trabajo. A continuación, presentamos algunos recursos excelentes que pueden mejorar la comunicación y la eficiencia de su empresa y pueden ayudar a su equipo «descentralizado» a mantenerse conectado.

Asana

Asana es un software de gestión de tareas, proyectos y equipos basado en la web (que también se conecta a través de un dispositivo móvil) que le permite asignar fácilmente miembros a proyectos, asignar tareas o cambiar / reasignar proyectos a miembros. Cada tarea que crea se convierte en su propio espacio de trabajo donde puede charlar, comentar y cargar archivos y también marcar como pendiente / completa. Podemos decir fácilmente que nuestra productividad se duplicó y disminuyó el tiempo que nos tomó completar los proyectos.

Upwork

Upwork no solo es un gran lugar para encontrar autónomos excelentes, experimentados y conocedores (muchos de los cuales se han convertido en nuestros empleados), sino que también es un excelente lugar para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a trabajar en proyectos y realizar pagos. Desde el trabajo de tarifa plana hasta los empleados asalariados por hora, Upwork registrará las horas de todos los empleados y emitirá los salarios y pagos.

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Ahrefs

Similar a ASANA, Ahrefs.com es una herramienta de gestión de proyectos y equipos, pero específica para la optimización de motores de búsqueda (SEO). Puede tener varios usuarios asignados a varios clientes de SEO y rastrear vínculos de retroceso, palabras clave, competidores, así como una variedad de otras herramientas para ayudarlo a superar a su competencia.

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Skype

Skype! Recuerdo haber instalado Skype cuando estaba en versión beta. Eso fue hace casi 20 años y no puedo creer que todavía sea mi aplicación para chats rápidos y transferencia de archivos. Seguro que realmente se ha monetizado (al menos no ponen anuncios entre los comentarios), pero casi todo el mundo usa Skype, lo que hace que sea muy fácil encontrar personas. Su plataforma de chat / video es súper sólida.

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G Suite

Suite de Google, o G Suite, como se llama ahora, es una plataforma de productividad y colaboración alojada en la plataforma de Google que utiliza Docs, Gmail, Calendar y muchas otras aplicaciones y servicios para su equipo. Desde el chat en tiempo real hasta la edición de documentos y el seguimiento de cambios sobre la marcha.

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Mantener un equipo saludable

Hablando de unidad de equipo, una de las desventajas de estar descentralizado es que a veces los miembros de su equipo pueden sentirse aislados y no estar en sintonía con la dinámica de la empresa (por ejemplo, ¿todos están tan emocionados de trabajar en este proyecto como yo?), Algo que es evidente en un entorno de trabajo tradicional. Como «jefe» o líder del equipo, es fundamental abordar esta situación de forma preventiva. En nuestro caso, nos aseguramos de incluir reuniones periódicas «cara a cara», ya sean reuniones «sociales» informales o reuniones de intercambio de ideas e ideas. Las reuniones de lluvia de ideas siempre son geniales cuando recibimos un nuevo cliente e intentamos que el equipo esté a bordo con los objetivos del proyecto. Aunque muchas de nuestras herramientas de colaboración y comunicación nos ayudan enormemente a organizar y completar tareas, nada supera la eficiencia y la velocidad de la lluvia de ideas cara a cara.

La interacción frecuente con los miembros de su equipo también le permite medir el estado de ánimo, el entusiasmo y la satisfacción laboral desde una perspectiva física y de comportamiento.

Abordar el SEO local

Todos conocemos la importancia de optimizar las clasificaciones de los motores de búsqueda al enfocarse en el “SEO local”, como agregar citas locales y optimizar en Google Maps. Para muchos de nosotros que estamos preparados para ayudar adecuadamente a los clientes desde su oficina en casa, esto no es una preocupación. Para aquellos que prefieren hacer negocios fuera de su hogar, es muy recomendable tener una dirección física (esta podría ser su casa o quizás una dirección de trabajo compartida) y, en cambio, hacer que sus espectadores entiendan claramente que es solo con cita previa o llame para programar una reunión. De hecho, hemos descubierto que nuestros clientes prefieren reunirse en su ubicación, ya que se sienten más cómodos y también aprecian el ahorro de tiempo de no tener que viajar.

Reinvierte en tu negocio

Está claro que hay muchos ahorros de costos y beneficios imponibles al convertirse en un profesional que trabaja desde casa. Esos ahorros pueden desempeñar un papel importante para ayudarlo a ser más competitivo y pueden ayudar a crear una mejor empresa. Reinvertir en nuestros empleados ya sea con nuevos equipos, capacitación e incluso aumentos salariales (con menos horas de trabajo) ha hecho que todos se sientan capacitados para hacer un mejor trabajo. Esto también significa que puede considerar invertir en varias formas de marketing de Google AdWords, medios impresos / radiales locales e incluso mejorar la apariencia de sus materiales impresos y tarjetas de presentación.

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