La monetización de datos es el objetivo final de la mayoría de las organizaciones, ya que invierten en big data y capacidades de análisis, según Matt Maccaux, líder de la práctica de big data dentro de Dell EMC Consulting Services. Sin embargo, la ambición organizacional a menudo supera las capacidades, ya que muchas empresas aún luchan por implementar el programa de datos correcto para extraer valor real de los datos. En este Ask the Expert, Maccaux comparte algunas de sus ideas sobre cómo deberían pensar las organizaciones sobre la monetización de datos.
Nota del editor: Lo siguiente ha sido editado para mayor claridad y brevedad.
¿Cómo se define el término? monetización de datos?
Matt Maccaux: Si hablamos de empresas que tienen incentivos económicos, es decir, para ganar dinero o ahorrar dinero, la definición de monetización de datos es bastante sencillo: utilizan datos para mejorar la línea superior o mejorar la línea de fondo. Por ejemplo, están usando esos datos para determinar a qué clientes dirigirse o a qué mercados ingresar.
Pero eso [narrow definition] excluye casos de uso realmente buenos.
Ayudamos a una organización que estaba tratando de ayudar a las escuelas a lograr tasas de graduación más altas en un área de bajo rendimiento que tenía problemas para que los estudiantes se graduaran. Entonces, usamos datos para informar los planes de estudio y otras decisiones, incluso hasta qué estudiantes deberían sentarse uno al lado del otro. El resultado fue mejores tasas de graduación. Pero monetización no es la palabra correcta para ese ejemplo.
Entonces, en lugar de eso, preguntaría: ¿Cómo extraemos valor de los datos para generar mejores resultados en cualquier negocio en el que estemos? Creo que esa es una definición mejor y más abarcadora.
¿Esta definición ampliada para monetizar datos siempre traducir a dólares?
Maccaux: Siempre podría traducirse en dólares, pero no siempre tiene que estar vinculado al dinero. Tal vez haya un beneficio monetario, pero ese no es el objetivo establecido para muchos casos de uso. [aimed at getting value from data]. Por ejemplo, un aeropuerto está intentando mejorar el tráfico en su infame circuito alrededor de las terminales. Si pueden conseguir más tráfico en el aeropuerto, pueden pasar más pasajeros, por lo que tal vez eso signifique pasajeros más felices que estén dispuestos a gastar más en compras o en comer en el aeropuerto. Eso podría significar más ingresos para el aeropuerto, pero en realidad se trata de mejorar la experiencia del cliente para el aeropuerto y los pasajeros. El dinero no era el objetivo principal ni siquiera secundario; se trata de mover pasajeros dentro y fuera de las terminales de una manera más feliz.
Rezagados y líderes en monetización de datos
¿La mayoría de las organizaciones están pensando en monetizar los datos de estas formas amplias?
Matt Maccauxlíder de la práctica de big data, Dell EMC
Maccaux: Depende de la empresa y en gran medida del personal ejecutivo de la organización si ven los datos como algo útil para ellos o no. Mira al equipo ejecutivo. Si no comprenden nada más allá de los paneles de control, probablemente ni siquiera puedan adivinar por qué los datos son tan importantes. Eso influirá en la cultura y los procesos, e informa si el presupuesto se gasta en tecnología para convertir los datos en un activo. Si no comprenden los datos, no autorizarán los millones que requieren las inversiones para aprovechar la analítica avanzada.
La mayoría de las organizaciones tienen informes. Tienen almacenamiento de datos e informes, cierto nivel de inteligencia empresarial. Eso es mirar lo que sucedió en el pasado. Eso no es análisis avanzado. La analítica avanzada utiliza datos que sucedieron en el pasado para predecir lo que es probable que suceda en el futuro, y para hacer eso, necesita más datos, más fuentes, tecnología avanzada para procesar esos datos y personas que sepan cómo procesar esos datos y actuar sobre eso. Eso requiere mucho dinero.
¿Existe un límite al valor de los datos que las empresas pueden extraer?
Maccaux: No lo creo. No creo que tenga un límite. La lista de casos de uso es interminable.
Las organizaciones han estado hablando de monetizar datos durante al menos varios años. ¿Dónde clasifica la madurez de la mayoría de las organizaciones en este objetivo?
Maccaux: Tenemos que dividirlo en diferentes partes. Tienes las empresas de Internet del mundo: los datos son su negocio. Estas empresas se basaron en datos. Ellos marcan la pauta. Si los excluimos de nuestro análisis y miramos al resto de las empresas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales, yo diría que es una mezcla. Los lideres [in using data] son casi siempre [telecommunications] y empresas financieras. Los más progresistas de estas industrias dicen que su industria no es dinero; son empresas de datos digitales. Pero incluso dentro de esas industrias hay empresas agobiadas por el legado y por los ejecutivos, el personal y los procesos que hacen que su transformación sea lenta.
Desafío de tres frentes
Cuales son los mayores desafíos la mayoría de las organizaciones se enfrentan al monetizar sus datos o al extraer el mayor valor de los datos?
Maccaux: El primer desafío son las personas. El desafío de la gente comienza en la parte superior con el tablero; tienen que decir que seremos una organización que impulsa los datos. El segundo desafío es si las organizaciones cuentan con el proceso. Solo porque dicen que pueden monetizar los datos, es posible que no tengan los procesos establecidos para reaccionar a los datos y los procesos para aprovechar las decisiones basadas en datos. Y la tercera pieza es la tecnología, porque sin la tecnología en el lugar para hacer el análisis y actuar en consecuencia, entonces tiene un gran desafío.
¿Depende del CIO o director de datos (CDO), para impulsar la respuesta a esos desafíos?
Maccaux: Es importante separar al CIO y al CDO. Deben estar separados porque el CDO no es un oficial de tecnología. Esa persona es responsable de averiguar cuál es la estrategia de monetización de datos y trabajar con el CIO en un plan de tecnología que lo tenga en cuenta y aplique la gobernanza en torno a los datos. Esa es la misión principal del director de datos en la actualidad.
Entonces, es la combinación de esos dos los que pueden trabajar para influir en el resto de la organización. Pueden trabajar juntos en conjunto para impulsar una estrategia adecuada.
Desde una perspectiva de proceso, todo fluye desde allí. El CIO puede determinar las decisiones tecnológicas y el CDO con el COO puede definir los procesos organizacionales que deben implementarse. Son esos dos o tres roles, y el director de seguridad; todo se deriva de eso. Definen la estrategia, el plan de ejecución y la tecnología.
¿Cómo emprenden las organizaciones, y luego miden, un viaje exitoso de monetización de datos?
Maccaux: Tiene que ser multifacético. El tema de la tecnología es fácil: deshazte del legado donde puedas, pon la tecnología moderna en su lugar. Lleva años hacerlo, y hay hitos en torno a hacerlo, pero esa es la parte fácil. Hay hitos muy bien definidos en torno a eso, como consolidar los datos tanto como sea posible y hacerlos disponibles a través del autoservicio. Esa es la hoja de ruta tecnológica. Si puede llegar a un punto en el que sus usuarios puedan autoservicio con datos, entonces ese es el resultado que está buscando.
Pero para hacer eso, debe tener los procesos y las estructuras organizativas en su lugar para definir qué datos pueden estar disponibles y en qué condiciones y, a medida que obtenemos más conocimientos, cómo podemos incorporarlos. Aquí es donde el papel de entra en juego el administrador de datos, y aquí es donde se entiende que ningún grupo es propietario de los datos, sino que es la organización la que posee los datos.
Tener esa estructura organizacional en su lugar con los procesos para definir el rol de administración de datos es fundamental y es un trabajo realmente duro. Y tiene que venir desde arriba, desde el CEO o el COO.
Entonces, poner esos procesos en su lugar, desde el lado comercial, donde la tecnología y la gente de negocios trabajan juntos, es el hito crítico. Entonces puede perfeccionar los procesos.