Krypton Solid

Cómo organizar tu búsqueda de empleo en HubSpot CRM

Cuando era estudiante, buscaba trabajo en Google e Indeed e incluso en Craigslist. Abriría todos los trabajos en un millón de pestañas diferentes y luego los trabajaría usando este proceso de tres pasos.

1. Lea la descripción del trabajo y las calificaciones requeridas.
2. Piense en una forma de convertir mi limitada experiencia en algo que coincida con las calificaciones enumeradas.
3. Complete la solicitud en línea y vaya a la siguiente pestaña.

¿Suena familiar? Si es así, tengo una pregunta para ti:

¿Cómo realiza un seguimiento de todas estas oportunidades?

Tal vez su bandeja de entrada esté llena de un mensaje automático «¡Recibí su solicitud!» correos electrónicos y cartas en forma de desalmado rechazo. Tiene notas sobre varias oportunidades de trabajo escritas en trozos de papel raspados o insertadas apresuradamente en notas en su teléfono o copiadas a un archivo txt en el escritorio de su computadora. Sin mencionar las docenas de páginas que marcó, los círculos que dibujó en la sección Se busca ayuda de un periódico que encontró en el metro.

Aquí está el problema con este sistema: si una empresa lo llama ahora mismo y le dice «¿Puede venir para una entrevista?» probablemente no recuerdes quién soy o qué hago.

Necesitas organizarte si quieres conseguir el trabajo de tus sueños o cualquier otro trabajo, y HubSpot CRM puede ayudarte a lograrlo.

¿Qué es un CRM, de todos modos?

CRM son las siglas de Customer Relationship Management. HubSpot CRM está diseñado específicamente para ayudar a los vendedores a realizar un seguimiento de sus ventas.

No importa qué tipo de trabajo espere obtener, ahora se está comportando como si estuviera en ventas. Cuando se postula para trabajar para una empresa, básicamente les está enviando una propuesta comercial. Estás tratando de convencerlos de que valen las decenas de miles de dólares que gastarán si te contratan. HubSpot CRM es justo lo que te ayuda a realizar esta venta.

Cómo empezar

HubSpot CRM es 100% gratuito, así que todo lo que tienes que hacer es ir a hubspot.com/crm y regístrese para obtener una cuenta. Una vez que esté allí, querrá ir directamente a la pestaña Empresas. Aquí mantendrá una lista de todos los posibles empleadores que están en el radar.

firme.jpg

Haga clic en el botón «Agregar empresa» e ingrese el sitio web de la empresa en el campo Nombre de dominio de la empresa.

Y luego, magia: CRM buscará en algunas bases de datos de registros públicos y completará tanta información sobre esa empresa como sea posible. Lo más probable es que descubra un par de cosas sobre el tamaño y la ubicación de la empresa. Dependiendo de su presencia en la web, es posible que encuentre información sobre sus sitios de redes sociales y otros detalles que le ayudarán a conocerlos mejor si le piden una entrevista.

A medida que continúe su búsqueda de trabajo, siempre que encuentre una empresa que le interese, continúe y agréguela a CRM. Luego, los tendrá todos juntos en un solo lugar. Podrá filtrar la lista por tamaño de empresa, industria, ubicación y cualquier otra cosa que le importe.

También puede abrir el registro de cada empresa individual y agregarle notas. Este sería un buen lugar para copiar y pegar descripciones de puestos, sus pensamientos sobre por qué sería un buen lugar para trabajar y lo que dijo en su aplicación. De esta manera, siempre que se entere de una empresa, puede abrir su registro y comprender de inmediato quiénes son y por qué está en contacto con ellos.

Buenas cosas, pero no nos detengamos aquí.

Seguimiento de sus correos electrónicos

Si usa Gmail, puede instalar una extensión de Chrome que rastreará sus correos electrónicos. Hay tres ventajas principales de hacer esto.

Primero, cada correo electrónico que envíe se registrará automáticamente en CRM. Luego, cuando abras la ficha de tu empresa, podrás ver una cronología de todas las conversaciones que has tenido con alguien de esa empresa.

En segundo lugar, CRM creará un registro de contacto para cada persona a la que envíe un correo electrónico y asociará esos registros con el registro de la empresa correspondiente. Esto significa que la lista de empresas le mostrará una lista de todas las personas con las que ha trabajado en esa empresa. ¡Nunca volverás a olvidar un nombre!

Esto será útil después de comenzar a tener algunas entrevistas. Al final de cada entrevista, diríjase a la recepcionista y dígale: «Oye, acabo de tener una entrevista con [name]. ¿Puede darme su dirección de correo electrónico para que pueda enviarles una nota de agradecimiento rápida? De esa manera, si tiene que hacer un seguimiento más tarde o pensar en preguntas, tendrá un punto de contacto legítimo.

En tercer lugar, la extensión de Chrome le dará una notificación instantánea cuando sus correos electrónicos estén abiertos. Hice esto yo mismo la última vez que estaba buscando trabajo y no puedo enfatizar lo suficiente lo reconfortante que fue saber que alguien estaba mirando mi correo electrónico. Ya no nos preguntamos: «¿Lo recibieron? ¿Lo abrieron? ¿Debería intentar enviarlo de nuevo?» Sabrás si lo abrieron. Y si no lo abro, sabrá que es hora de probar con otra dirección de correo electrónico.

Seguimiento de sus aplicaciones

Como se mencionó, HubSpot CRM está diseñado para ayudar a los vendedores a rastrear sus ventas. Para usted, esto significa realizar un seguimiento del progreso de sus aplicaciones. Para ello, utilizará las ofertas.

Si hace clic en la pestaña Ofertas en CRM, verá un tablero de seguimiento de ventas. Cada columna representa una etapa del proceso de ventas.

ofertas.jpg

Los pasos predeterminados (Programación, Calificación para compra, etc.) no ayudarán, así que personalicémoslos. Haga clic en el menú desplegable Acciones en la esquina superior derecha de la página y seleccione «Editar pasos de oferta». Esto lo llevará a la configuración de la oferta, y en la parte inferior de la página verá una lista de tuberías. Solo tendrá uno en este momento y probablemente sea todo lo que necesite. Haga clic en la tubería y cambie el nombre de las escenas para que se vean así:

  • Solicitud presentada
  • Entrevista programada
  • Entrevista completada
  • La segunda entrevista programada
  • Segunda entrevista completada
  • ¡Empleado!
  • Desempleado 🙁

Ahora regrese a la página de Empresas y busque una empresa a la que ya se haya postulado. Abra el registro y busque el libro Ofertas en la columna de la izquierda, luego haga clic en el botón «Crear una cotización».

A medida que realiza el seguimiento de las solicitudes de empleo, le recomiendo que haga que el nombre de la oferta sea el nombre del puesto para el que solicitó. Copie el nombre directamente de la lista de trabajos. Si el título de trabajo que utilizo no tiene sentido para usted, puede agregar una nota a la empresa explicando lo que realmente significa el título. Pero es importante tener a mano el puesto oficial, ya que esto beneficiará a la empresa cuando hablen contigo.

Si ha solicitado varios puestos en una sola empresa, agregue varias ofertas al registro de esa empresa y nombre cada una con el nombre del puesto que solicitó. Haga esto para todas las empresas a las que ha solicitado.

Ahora regrese a la página de Ofertas. Verá todos los trabajos que ha solicitado y podrá arrastrarlos y soltarlos de una columna a otra. A medida que solicite más puestos de trabajo, asegúrese de crear ofertas para ellos. De esta forma, tendrás todas las aplicaciones presentadas visualmente y podrás ver exactamente dónde están todas.

Si descubre que una empresa permanece en una columna durante mucho tiempo, porque lo solicitó o entrevistó y nunca ha oído hablar de ella, comuníquese con la empresa y vea si puede obtener una actualización de estado. Si descubre que han decidido no contratarlo, mueva esa oferta a «No estoy empleado :(» y olvídese. Tiene muchas otras oportunidades en las que concentrarse, así que no se distraiga con los fracasos.

¡Ahora tómalo!

Ahora tienes una forma de organizar tu búsqueda de trabajo, entonces, ¿a qué estás esperando? Irhubspot.com/crm ¡y empieza! Si tiene problemas con la instalación, puede contactarnos comunidad online por ayuda.

¡Suerte!

PD: Si necesitas ayuda adicional, asegúrate de verificar la certificación del software de ventas de HubSpot. Es un curso en línea gratuito de una hora que cubre todos los conceptos básicos de las herramientas de ventas de HubSpot. Después de completar el curso, recibirá una hermosa insignia y un certificado, y una línea adicional agregada a la sección de habilidades de su currículum.

Inicie el curso de certificación de software de ventas de HubSpot en HubSpot Academy.

Deja un comentario