Últimamente, ha notado que cuando recibe correos electrónicos de amigos y compañeros de trabajo, hay un área en la parte inferior de sus correos electrónicos que incluye su apellido, apellido, número de teléfono, contacto de Skype y otra información. : que se llama firma y es un texto personalizable que todos los principales clientes de correo electrónico y servicios WebMail pueden agregar automáticamente al final de cada mensaje enviado.
Se puede crear en función del tipo de mensaje formulado. firmas simples (incluyendo solo su nombre) o firmas completas (como el que te comenté anteriormente, donde puedes incluir contactos e información personal). ¿En qué casos se debe utilizar un tipo de firma en lugar de otro? Y además, ¿cómo se personaliza la firma automática que se aplica a los mensajes enviados? En el tutorial de hoy, me gustaría responder a todas estas preguntas.
¿Cómo se dice? ¿Te intriga mucho esto? ¡Muy bien! Entonces, siéntase cómodo y tómese el tiempo para concentrarse en leer los siguientes párrafos, para descubrir de una vez por todas. como firmar un correo electronico. Estoy seguro de que siguiendo atentamente los «consejos» que te daré, no tendrás el más mínimo problema en crear una firma personalizada para aplicar a los correos electrónicos que envíes a tus familiares, amigos y colegas. ¡Les deseo una feliz lectura!
Cómo firmar un correo electrónico informal
Si tu quieres saber como firmar un correo informal, puede que le hayas escrito un mensaje a un amigo, a un familiar o, en todo caso, a alguien a quien conoces bastante. En este caso, simplemente puede iniciar sesión con su propio Nombre (sin siquiera agregar el apellido).
Por supuesto, antes de firmar, debe cerrar el mensaje con algunos sentimiento de circunstanciaque refleja la relación informal que existe entre usted y el destinatario del mensaje o, si lo desea, puede introduce un deseo (p.ej «¡Espero saber de usted lo antes posible!«,»¡No puedo esperar a verte de nuevo en persona!«), y luego ir a formulario de salud ha elegido eliminar a la persona a la que le escribió (p. ej., «Siempre estoy pensando en ti«,»Un abrazo«, etc).
Inmediatamente después del formulario de saludo, puedes aplicar el tuyo firma. Como te dije, al ser un correo informal puedes omitir apellido. Y, si es necesario, también puede introducir un PD (Post Escritura) para añadir un saludo o detalle no incluido en el cuerpo del mensaje.
Aquí hay una firma de ejemplo (completa con saludos) para usar en circunstancias informales.
¡No puedo esperar a verte de nuevo pronto!
Siempre estoy pensando en ti,
Salvador
PD ¡No olvides abrazar a los chicos de mi parte! 😉
Cómo firmar un correo electrónico oficial
si debe firmar un correo electrónico oficialEn cambio, sería mejor poner el tuyo al final del mensaje escrito. firma completaincluso Nombre, apellido tuya principales datos de contacto (correo electrónico del trabajo, teléfono, teléfono móvil, enlace al perfil de LinkedIn, dirección de la oficina, etc.).
Para crear la firma completa, puede escribir toda esta información de vez en cuando, o lo que le recomiendo que haga para evitar perder un tiempo valioso o errores al ingresar esta información, cree una firma «estándar» que se puede usar cambiando un cliente. configuración o uso de servicios ad hoc (de los que te hablaré dentro de poco).
Sin embargo, antes de poner su firma completa en el correo electrónico, incluso en este caso, es bueno despedirse utilizando la fórmula de saludo que mejor se adapte al mensaje escrito. La fórmula de despedida debe elegirse de acuerdo con el tipo de saludo utilizado inicialmente. si te presentaras saludos mas formalescomo «Estimado señor.» o «querida señora«Sería recomendable utilizar formas de despedida como»Con los mejores deseos» o «Saludos«. Si, por el contrario, te presentaste a saludos menos formalescomo «Estimado señor.» o «Saludos«Podrías decir adiós a frases como»Buena continuación» o «Un buen día«.
Aquí hay un ejemplo de una firma completa para usar en correos electrónicos formales.
Con los mejores deseos,
Dr. Krypton Solid
Meta.:
Celda.:
Correo electrónico para colaboraciones comerciales:
Fax:
Acercarse:
Perfil de Linkedin:
Cómo crear una firma de correo electrónico
Es importante tener una firma en tus correos electrónicos, tener una bien estructurada, que incluya todos tus datos de contacto, es mejor, sobre todo si vas a enviar un mensaje formal (como ya te dije en capítulo previo). Si no desea ingresar su apellido, nombre y posiblemente todos los datos de contacto de vez en cuando, puede crear una firma de correo electrónico introducirse automáticamente al final de cada mensaje. Aquí está cómo hacer uno la configuración de los principales clientes de correo electrónico o usando dioses Servicios ad hoc.
Configuración del cliente de correo electrónico
Todos mayores Cliente de correo electronico ofrece la posibilidad de crear una firma personalizada que se aplica automáticamente a sus mensajes. Crear uno es muy simple, déjame mostrarte cómo manejar los principales clientes de correo electrónico.
- Mozilla Thunderbird – presiona el botón (≡) en la parte superior derecha, seleccione los elementos Opciones > Configuración de la cuenta en el menú que se abre, haz clic en el tuyo dirección de correo electrónico en la barra lateral de la ventana del programa e ingresa el tuyo firma personalizada en el campo Texto de firma.
- Microsoft Outlook – si está utilizando la versión para ventanas Perspectiva, presione el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda, acceda al menú elección y selecciona el elemento Correo de la barra lateral izquierda. Luego presione el botón Firmas y establece el tuyo firma personalizada usando los campos de texto apropiados. Si está utilizando la versión para Mac Outlook, ve al menú Outlook > Preferencias (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, toque la voz Firmas. Si utilizaaplicación de perspectiva por Androide Y iOSpresiona el botón (≡)toque el icono la rueda ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Firma y crea el tuyo propio firma personalizada en el campo de texto correspondiente.
- Outlook.com – acceda a su cuenta de Outlook a través del navegador, toque el icono la rueda ubicado en la parte superior derecha, haga clic en el enlace Ver todas las configuraciones de Outlook (abajo), presione la tarjeta Correo En el cuadro que aparece, haga clic en el elemento Forma y responde e ingrese su firma personalizada en el campo de texto Firma de emailpero no olvides marcar las casillas Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que escribo Y Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo. Para confirmar los cambios, presione el botón ahorrar ubicado en la parte superior derecha.
- Correo de Windows 10 – si utiliza el cliente «estándar» actual en ventanas 10puede crear su propia firma personalizada haciendo clic en el icono la rueda ubicado en la parte inferior izquierda y luego presionando el elemento Firma desde la barra lateral derecha.
- correo de manzana – desde Mac ir al menú Correo > Preferencias… (arriba a la izquierda, en la barra de menú de macOS) y seleccione la pestaña Firmas para ir a la sección de aplicaciones que le permite crear una firma personalizada. desde iPhone Y iPadir Ajustes > Correo > Firma y, en el campo de texto de una de sus cuentas de cliente, ingrese firma personalizada quieres usar.
- Gmail – si quieres actuar desde versión web servicio de correo electrónico, inicie sesión en su cuenta, toque el la rueda ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento ajustesdesplácese hacia abajo en la página y agregue firma personalizada en el campo de texto Firma. Si prefiere actuar desdeaplicación de correo electrónico por Androide Y iOSEn su lugar, presione el botón (≡) ubicado en la parte superior izquierda, toque el elemento ajusteshaga clic en su dirección de Gmail (nombre.nombre@gmail.com), toque el elemento Configuración de firmaascender SOBRE la palanca al lado de la voz Firma móvil e ingrese la firma personalizada que desea usar.
Servicios completos de creación de firmas
Como te dije hace un momento, puedes crear una firma personalizada dirigiéndote a algunos servicios especializados. Ya te adelanto que casi todas las soluciones que te permiten crear firmas personalizadas para tus correos ofrecen planes gratuitos (que suelen incluir una marca de agua o una referencia al servicio que utilizas) y planes Premium (que ofrecen más opciones de personalización). Aquí hay algunos que pueden ser adecuados para usted.
- Acerca de mí – El es muy famoso Servicio en línea (también disponible como una extensión gratuita para Google Chrome), que le permite crear fácilmente firmas completas y personalizadas para su dirección de correo electrónico, desde donde puede vincular a su página personal, siempre creada con About.me. Al suscribirse a la versión Premium del servicio, que comienza en $ 6.58 / mes, puede firmar el correo electrónico insertando un enlace a un dominio personal, eliminar la declaración «about.me» de su firma y tener otros beneficios, que se enumeran Aquí.
- Sello sabio – eo Servicio que le permite crear firmas personalizadas de forma gratuita (también disponible como una extensión para Google Chrome Y Mozilla Firefox). Para crear firmas más personalizadas y usar las herramientas avanzadas del servicio, debe suscribirse a su versión Premium, que comienza en $ 2.99 por mes. Más información aquí.
- Firma – Y otro Servicio en línea para crear firmas personalizadas para usar en sus propias cuentas de correo electrónico. Admite múltiples proveedores, incluidos Gmail y Outlook. La firma se puede utilizar de forma gratuita durante 30 días: al final del período de prueba, debe suscribirse a uno de los planes Premium disponibles, a partir de USD 5,99 / mes.
Cómo firmar un correo electrónico con correo electrónico certificado
Querrías firmar digitalmente un correo electrónico de tal forma que tenga valor legal, como si fuera una «versión electrónica» de correo certificado con acuse de recibo? si es asi se puede hacer gracias EN C (correo electrónico certificado). Si no lo sabe, PEC funciona de manera muy similar a los correos electrónicos «clásicos» y no requiere el uso de dispositivos de hardware dedicados (como es el caso de las firmas digitales que se aplican a otros tipos de documentos), pero sí ofrece y la ventaja de que los mensajes enviados tienen valor legal (siempre y cuando se envíen a otras direcciones PEC).
Los buzones PEC se pueden usar convenientemente en todos los principales clientes de correo electrónico (simplemente configure los protocolos correctos IMAP Y MÚSICA POP), a través de i Servicios de correo web ofrecidos por varios proveedores y, en algunos casos, incluso a través de aplicación movil. Además, el envío de mensajes por correo electrónico certificado se realiza de la misma manera que los correos electrónicos «tradicionales». De hecho, en la fase de envío, el responsable del servicio comprobará el cumplimiento de los estándares del mensaje enviado y lo enviará al responsable del destinatario que, a su vez, hará todas las comprobaciones necesarias y luego lo enviará. a la dirección PEC del destinatario.
Como puedes imaginar, para tener un PEC hay que pagar, pero en cualquier caso las cuotas de suscripción de los principales proveedores son bastante asequibles y, en la mayoría de los casos, ascienden a unas pocas decenas de euros al año (al menos en tan se refiere a cuentas con funciones básicas). Para más información al respecto, te sugiero consultar mi guía sobre cómo activar PEC: allí encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo activar una cuenta de correo electrónico certificada con los principales proveedores (p. Aruba, correo italiano, Gratis, certificado de informaciónetc).
