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¡Ayudar! No puedo dejar de perder el tiempo …

¡Ayudar! No puedo dejar de perder el tiempo …

Hay tantas distracciones cuando eres autónomo. Desde niños que llegan a su oficina en casa o el tiempo apesta como Facebook, necesita concentrarse y ser más eficiente. La clave es armarse con las herramientas adecuadas para el trabajo.

Aquí, hemos reunido una lista de ahorradores de tiempo en línea (¡herramientas de productividad para ganar!), Además de consejos para manejar las distracciones.

Cree el espacio de trabajo adecuado

Autónomos, si quieren trabajar desde casa, necesitan un espacio de trabajo real. Usar la encimera de la cocina o simplemente poner un escritorio en su dormitorio es una receta para la distracción. (Verá los platos amontonados o encontrará otras 10 cosas que necesitan su atención cuando lo que debería hacer esté funcionando).

  • Cree un espacio de trabajo dedicado, preferiblemente uno con puerta y que no se utilice para nada más.
  • Busque una habitación con ventana. La luz natural lo mantendrá fresco y concentrado.
  • Asegúrese de tener una configuración ergonómica con una buena silla, una configuración de escritorio adecuada y una temperatura agradable.
  • Mantenga su espacio de trabajo limpio y despejado. Dedique los últimos minutos de cada día a ordenar para que cada día comience con un lugar fresco para trabajar. Los espacios sucios no son espacios productivos.

Establecer horario de oficina

Debe establecer horarios de oficina y hacerlos cumplir a familiares, amigos y clientes. Ponga un cartel en la puerta si es necesario.

El horario de oficina no tiene que ser un día laboral estándar de 9 a 5 (eso eliminaría algo de la flexibilidad del trabajo independiente), pero debe tener algunas horas de trabajo que caigan durante los horarios de trabajo de sus clientes para que obtengan información y puede comunicarse con usted fácilmente.

Establezca un horario de trabajo y respételo. Eso significa que los niños y los cónyuges deben mantenerse alejados de su lugar de trabajo durante las horas de oficina publicadas, a menos que esté planificado con anticipación o sea parte de un descanso o la hora del almuerzo. Crear este flujo le dará el espacio que necesita para concentrarse.

Establezca horas de oficina adicionales para las horas en las que realmente conteste el teléfono. Un personal de uno puede abrumarse con las llamadas telefónicas. Establezca un horario para responder y devolver llamadas todos los días y deje que todo lo demás vaya al correo de voz. (Incluso puede publicar el horario telefónico en su firma de correo electrónico para que los clientes sepan cuál es el mejor momento para llamar).

Desactivar notificaciones push

La forma más sencilla de evitar distracciones es eliminarlas de sus dispositivos. Desde notificaciones push móviles hasta ventanas emergentes en su escritorio, estas pequeñas distracciones devoran el día.

  • Regla n. ° 1 para autónomos: desactivar las notificaciones automáticas
  • Regla n. ° 2 para autónomos: Apaga el volumen de los dispositivos móviles.
  • Regla número 3 para autónomos: usa una aplicación de bloqueo si no puedes hacerlo solo.

Herramienta para probar: Libertad permite a los usuarios programar la cantidad de tiempo en aplicaciones y sitios web específicos. Si tienes un poco de «adicción» a Facebook, pruébalo y pon límites reales al uso.

Ponte los auriculares

Bloquea el mundo con un poco de ruido blanco. Invierta en un buen par de auriculares y utilícelos para evitar distracciones por ruido.

Encuentra música que se desvanezca en un segundo plano. (Algo sin anuncios es mejor para la mayoría de las personas porque no alcanzará períodos de sonidos fuertes o sobre estimulación). Evite los podcasts o audiolibros que pueden convertirse en una distracción mientras trabaja.

También hay otra ventaja para los auriculares: cuando los usa, la gente inmediatamente piensa que no puede escucharlos o que está ocupado y es menos probable que lo molesten.

Utilice un rastreador de tiempo

¿Sabes exactamente cómo estás pasando el tiempo o de dónde vienen esas distracciones? ¿Alguna vez preguntaste a dónde fue el día? (¿Y por qué no tienes nada que mostrar?)

Si desea tener una buena idea de lo que está haciendo, especialmente para los diseñadores y desarrolladores que pasan la mayor parte del día en una computadora, solicite la ayuda de una aplicación o herramienta de seguimiento del tiempo.

Hay dos categorías de rastreadores de tiempo:

  • Aplicaciones de seguimiento del tiempo que lo ayudan a administrar las tareas y la facturación de su negocio independiente. Estas herramientas lo ayudan a saber exactamente cuánto tiempo dedica a qué proyectos (y a quién debería facturarse). Busque una herramienta que realice un seguimiento en varios dispositivos (si tiende a perder tiempo en lugares furtivos o si trabaja desde más de un lugar) y uno que ofrece informes que son fáciles de entender. Herramienta para probar: TopTracker es una herramienta gratuita diseñada para trabajadores remotos y viene con informes de productividad.
  • El otro tipo de rastreador de tiempo realmente llega a la raíz de lo que estás haciendo y cuándo. Es menos para facturar a los clientes y más para ayudarlo a administrar su tiempo de manera eficiente. La mayoría de nosotros ni siquiera nos damos cuenta de cuántas distracciones nos impiden realizar nuestro mejor trabajo. Herramienta para probar: RescueTime se ejecuta en segundo plano en su computadora y en dispositivos móviles y luego proporciona un informe de qué sitios web y software está utilizando y cuánto tiempo se dedica a cada uno. (La cantidad de horas en Instagram puede ser un poco impactante). Además, puede usarlo para ayudar a limitar el tiempo en sitios web o con aplicaciones que necesita evitar un poco más.

Utilice más herramientas visuales

Los diseñadores independientes pueden pasar una cantidad ridícula de tiempo tratando de explicar cómo se ve algo a los clientes u otros miembros del equipo. Elimine todo ese tiempo y esfuerzo desperdiciados mediante el uso de una herramienta que le permite colaborar visualmente.

Una pizarra digital puede marcar el tono de una reunión en persona en línea. (Incluso puede hacer una lluvia de ideas y encontrar soluciones a los problemas en diferentes horarios). La colaboración en tiempo real elimina parte de la soledad del trabajo independiente y le brinda la responsabilidad de trabajar con un equipo, lo cual es excelente para mantener los proyectos en la tarea y a tiempo. .

Herramienta para probar: Mural es una herramienta de pizarra digital fácil de usar que puede utilizar para compartir ideas en un espacio visual. El espacio no solo está diseñado para hacer bocetos y compartir rápidamente, sino que los usuarios pueden ver todo en tiempo real, además de configurar un temporizador para que las reuniones se mantengan según lo programado.

Navegar de incógnito

La mayoría de los freelancers de diseño y desarrollo de sitios web están en línea todo el tiempo. Simplemente viene con el territorio.

Intente navegar en modo incógnito (mantiene a raya las ventanas emergentes y las notificaciones) o use un complemento del navegador para tomar el control de su productividad.

Herramienta para probar: Manténgase enfocado es una extensión de Google Chrome que restringe la cantidad de tiempo que puede pasar en ciertos sitios web. Entonces, si bien es posible que tenga que estar en línea todo el día, no estará merodeando en Twitter. Puede bloquear sitios web, tipos de contenido (no más videos de gatos en el trabajo) o establecer límites de tiempo para que se le permita un poco de tiempo de navegación gratis.

Automatice tantas tareas comerciales como sea posible

Para los diseñadores y desarrolladores autónomos, uno de los lugares donde se vislumbran las distracciones es en la gestión de las tareas empresariales. (Sobre todo porque no nos gustan).
Desde la preparación y envío de facturas hasta la presentación de trámites y contratos, intente automatizar tantas funciones comerciales como sea posible para no perder el tiempo evitando estas tareas. El software y las herramientas adecuados pueden ser de gran ayuda para mantener la concentración y gestionar estas tareas con facilidad.

Herramientas para probar: Condiciones le permite crear documentos legales básicos como políticas de privacidad o términos y condiciones; Flojo es ideal para administrar chats y compartir en un solo lugar, de modo que no tenga un montón de mensajes de texto de clientes; utilizar software de facturación como Invocamente facturar a los clientes y gestionar ingresos y gastos.

Crea una rutina

Comience cada día con un plan para ese día. ¿Qué necesita lograr antes de dejarlo?
Cada profesional independiente tendrá una rutina que es ligeramente diferente, por lo que es posible que tenga que jugar con los horarios diarios para crear una rutina que funcione para usted.
Así es como podría verse una rutina de muestra:

  • Primera parte del día: revise rápidamente las redes sociales (cuentas de trabajo) y haga un seguimiento con publicaciones o mensajes, cuando corresponda. Verifique y responda a todos los correos electrónicos que se pueden manejar rápidamente.
  • Continúe con el trabajo de un proyecto más grande. Comience con las cosas que necesitan más capacidad intelectual mientras se siente fresco. Dedique unas horas a trabajar en este trabajo y planifique un descanso o dos durante ese tiempo.
  • Tómese un largo descanso para almorzar o dar un paseo. El punto medio del día es un buen momento para revitalizarse.
  • Verifique y responda al correo electrónico nuevamente.
  • Utilice el período de la tarde para terminar las tareas y eliminar las frutas que están a la altura.
  • Dedique algo de tiempo a las tareas comerciales o de contabilidad, a devolver llamadas telefónicas o reuniones con clientes y revisar el correo electrónico por última vez.
  • Cree un plan para mañana mientras termina el día para que pueda salir sabiendo lo que está por venir y llegar al día siguiente listo para seguir adelante con proyectos y tareas.

Conclusión

Lamentablemente, gran parte del tiempo que desperdician los autónomos ni siquiera se reconoce. Se gasta en lugares que realmente no necesitan nuestra atención en absoluto.

Usar las herramientas adecuadas y crear el entorno y los hábitos de trabajo adecuados puede ser de gran ayuda para evitar distracciones cuando se supone que debe estar trabajando. Y si estos consejos no le ayudan a hacer más, podría ser el momento de evaluar su ubicación de trabajo independiente. Una oficina en casa no es para todos; Si todas las pequeñas cosas le impiden trabajar incluso después de intentar concentrarse, podría ser el momento de buscar un espacio de trabajo compartido o de oficina compartida para que pueda pasar al siguiente nivel profesionalmente.

Recuerde, si es más productivo durante las horas de trabajo, dedicará menos tiempo a ponerse al día después del horario laboral. Hacer pequeños cambios puede ser de gran ayuda cuando se trata de administrar su negocio de diseño independiente.

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