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Aumente la eficiencia con la automatización en la suite de adquisiciones PROACTIS

PROACTIS se califica a sí misma como «la empresa de control de gastos», proporcionando a los clientes paquetes de software para finanzas y adquisiciones. PROACTIS ofrece paquetes para adquisiciones electrónicas y finanzas, con el paquete de adquisiciones que incluye aplicaciones de software en la nube o en las instalaciones que ahorran dinero, mitigan el riesgo y maximizan la eficiencia.

¿Cuáles son las aplicaciones del paquete de adquisiciones PROACTIS?

El software de contratación electrónica de PROACTIS está diseñado específicamente para automatizar tareas administrativas monótonas, facilitar el aumento de las compras por autoservicio y aumentar el acceso inmediato a la información que puede acelerar el proceso de contratación. Cada una de las aplicaciones de la suite de adquisiciones de PROACTIS tiene un propósito específico y también contiene varias características beneficiosas.

La gestión de proveedores permite a los usuarios tener un control completo del ciclo de vida del proveedor, incluso cuando hay miles de proveedores diferentes para revisar. Con características como un directorio de proveedores, los usuarios pueden acceder a toda la información disponible sobre proveedores, así como a sus certificaciones, contactos, bienes, ubicaciones y servicios. La incorporación de proveedores elimina el papeleo al automatizar ciertos procesos electrónicamente para que los usuarios puedan calificar automáticamente las respuestas, elaborar cuestionarios y elegir proveedores, lo que les ahorra tiempo a ellos y a sus proveedores. La red de proveedores se utiliza en una variedad de aplicaciones PROACTIS en diferentes suites, lo que permite una comunicación intuitiva entre usuarios y proveedores, donde los usuarios también pueden dar un presupuesto para un trabajo, recibir órdenes de compra y almacenar facturas.

PROACTIS Sourcing brinda a los usuarios la capacidad de simplificar, estandarizar y luego mejorar continuamente cada faceta del proceso de abastecimiento, lo que resulta en un mejor cumplimiento y ahorros. Event Manager ayuda a los usuarios a planificar y ejecutar eventos de abastecimiento, mientras que RFx Document Manager acelera el proceso de publicación de solicitudes de información, solicitudes de propuestas o solicitudes de documentos de cotización. Los usuarios pueden ver fácilmente las ofertas de la competencia de los proveedores con Quick Quote Manager. Auction Manager luego automatiza los procesos de licitación y subasta.

Manejar cientos o posiblemente miles de contratos es una tarea extremadamente difícil, pero con la Gestión de Contratos de PROACTIS, los usuarios pueden acceder a todos los contratos de proveedores en una única plataforma. El repositorio electrónico de contratos realiza un seguimiento de cada contrato y alerta a los usuarios cuando es necesario realizar acciones. El proveedor de contenido ayuda a las organizaciones a realizar compras informadas al proveedor que se adapta bien y, al mismo tiempo, ofrece un buen valor. Con este software, los usuarios pueden mantener todos los catálogos de proveedores en un solo lugar organizado, administrar proveedores y bienes en el mercado de PROACTIS y vigilar el inventario para evitar gastos innecesarios.

Al delegar todas estas tareas a los empleados, las organizaciones también necesitan una forma de ver los datos de gasto de toda la empresa. El software Spend Analysis hace esto casi en tiempo real, según PROACTIS, lo que reduce el riesgo y aumenta la eficiencia en toda la organización. Los datos del proveedor y de la transacción se pueden almacenar fácilmente después de ser importados y los usuarios pueden verificar si hay errores. Cuando está listo para ser clasificado, una «inteligencia artificial de autoaprendizaje» se encarga del resto. El software también presenta una amplia gama de vistas predefinidas, indicadores clave de rendimiento y capacidades de exportación de valores instantáneos separados por comas. Una vez que se recopila toda la información, los usuarios pueden consultar los datos de gastos para optimizar aún más el proceso de adquisición.

¿Cuál es el precio y la licencia del paquete de adquisiciones PROACTIS?

Cualquier persona potencialmente interesada en comprar o licenciar alguna de las aplicaciones que ofrece PROACTIS puede contactar a la empresa directamente a través del sitio web.

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