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9 herramientas vitales para startups con poco presupuesto

9 herramientas vitales para startups con poco presupuesto

Para muchas empresas emergentes, la idea de financiación o inversión ángel es una mera quimera. El ‘bootstrapping’ es una forma mucho más realista para que muchas empresas nuevas construyan su presencia en línea y su base de clientes, pero eso no significa que todo tenga que ser una lucha.

No tener dinero no tiene por qué significar que no hay esperanza y es esencial que no escatime en los aspectos esenciales de la gestión de un negocio, como mantenerse en contacto con los clientes, realizar un seguimiento de sus procesos de ventas y asegurarse de que sus finanzas estén bien. A hoy.

Afortunadamente, ya sea que esté buscando lanzar una empresa en línea en su tiempo libre o esté iniciando un negocio a tiempo completo con un presupuesto limitado, hay muchas herramientas perfectas para autónomos, emprendedores y pequeñas empresas que le facilitarán la vida sin arruinarse. .

Estas son algunas de las mejores soluciones que existen para ayudarlo a que su negocio funcione sin problemas desde el principio.

Mailchimp

Crear una audiencia comprometida a través de una lista de correo es esencial y es algo en lo que debe concentrarse desde el primer día.

El correo electrónico es una herramienta vital para mantener informados a los clientes sobre ofertas especiales, enviar cupones y descuentos, compartir contenido nuevo con su audiencia y, en general, mantenerse en contacto con las personas más importantes.

Mailchimp ofrece plantillas bellamente diseñadas, análisis precisos y funcionalidad de lista de correo a prueba de filtros de spam que crece con su negocio.

El plan gratuito significa que no le costará ni un centavo hasta que tenga más de 2,000 suscriptores, por lo que es una forma asequible de comenzar.

Espacio cuadrado

Un sitio web personalizado es siempre la opción preferida y tiene numerosos beneficios sobre las plantillas genéricas, pero también puede ser costoso para las nuevas empresas con presupuestos limitados.

Squarespace ofrece un medio feliz con la oportunidad de construir sitios atractivos y asequibles perfectos para su negocio, listos para expandirse cuando usted esté listo.

Hay pruebas gratuitas disponibles y los precios comienzan desde $ 8 por mes para una solución completamente alojadaAdemás, el creador de sitios es fácil de navegar incluso para aquellos sin experiencia técnica, mientras que los desarrolladores completos podrán aprovechar su trabajo inicial cuando esté listo para pasar a una solución personalizada.

Espacio cuadrado

Freshbooks

El flujo de efectivo es el rey cuando se trata de administrar un negocio y si no se mantiene al tanto de sus facturas, facturas y pagos vencidos, es probable que no tenga un negocio que funcione por mucho tiempo.

Los contadores y los tenedores de libros pueden ser adiciones costosas a su equipo en los primeros días, pero el software de contabilidad en línea ofrece una manera asequible de mantenerse al tanto de las finanzas sin las enormes facturas.

Freshbooks es una solución popular para muchos autónomos y pequeñas empresas y elimina el dolor de muchos de los procesos esenciales para mantener sus finanzas a flote, además se integra con una serie de otras aplicaciones en línea como Mailchimp, Salesforce y Basecamp para ayudar a agilizar su flujo de trabajo. .

Freshbooks

Google Apps

La computación en la nube ha visto caer el costo de TI para muchas empresas y equipos pequeños, con una gran cantidad de personal que erradica la necesidad de servidores y hardware internos o soluciones de software basadas en escritorio. Los sistemas de trabajo basados ​​en la nube ayudan a su fuerza de trabajo a mantenerse sincronizada donde sea que estén, compartiendo documentos, almacenando información esencial en línea y comunicándose fácil y convenientemente.

Google Apps es una forma asequible de aumentar la productividad sin gastar en software costoso y con elementos esenciales como Gmail para correos electrónicos estándar profesionales, Google Docs como una alternativa en línea a Office, Drive para almacenamiento en línea y calendarios integrados para sincronizar sus horarios, administrando un virtual la mano de obra puede ser muy sencilla, y también barata.

Google Apps

VoIP

Si una dirección de correo electrónico genérica grita «¡AMATEUR!» entonces la falta de un número de teléfono fijo no es mucho mejor.

El aumento de la popularidad de los dispositivos móviles, los espacios de trabajo virtuales, el trabajo desde casa y el ahorro de una gran cantidad de dinero al no ocupar un espacio de oficina permanente ha significado que cada vez más personas ni siquiera se molestan en establecer un teléfono fijo en estos días.

Pero en tarjetas de visita, páginas de contacto web y otra correspondencia, aún parece mucho más profesional tener un número de teléfono geográfico, gratuito o de tarifa fija, y las continuas mejoras en VoIP (Voice over Internet Protocol) y otros servicios de telefonía basados ​​en Internet significan que usted no necesita una oficina para tener su propio número de teléfono fijo. Incluso puede configurar un sistema telefónico virtual completamente desarrollado con extensiones y transferencias de llamadas por solo unos dólares al mes.

Skype es quizás el proveedor de llamadas telefónicas por Internet más conocido y también puede proporcionarle su propio número que se puede desviar a su teléfono móvil dondequiera que se encuentre.

Sin embargo, Skype no está exenta de límites y hay más empresas especializadas en VoIP que se especializan en brindar servicios telefónicos de calidad empresarial, perfectos para dar un aire de profesionalismo sin importar cuán nueva o pequeña sea su empresa.

Skype

Karma CRM

Si su negocio involucra ventas, y existe una gran posibilidad de que lo haga en algún nivel, entonces es esencial realizar un seguimiento de sus clientes potenciales y potenciales.

Incluso para los autónomos que no tienen experiencia en ventas en el sentido tradicional, sigue siendo crucial ceñirse a algunos principios clave y mantenerse organizado para que tenga una comprensión clara de dónde proviene el dinero y pueda realizar un seguimiento de su último contacto con clientes y posibles clientes.

Karma CRM es un sistema CRM bellamente presentado (CRM significa « gestión de relaciones con el cliente ») y facilita la automatización de gran parte de su proceso de ventas, con informes fáciles de entender, recordatorios de calendario y seguimiento de correo electrónico para aliviar el dolor de la venta. Es una solución basada en la nube que facilita la administración de fuerzas de trabajo virtuales o equipos de ventas subcontratados, mientras que también se integra con muchas otras aplicaciones comerciales para mantener todo optimizado.

CRM se está convirtiendo en un mercado cada vez más competitivo para los proveedores de software en línea, lo que significa que también tiene una mejor relación calidad-precio y es aún más avanzado y sencillo de usar.

La organización es crucial para ayudar a que las nuevas empresas se inicien, construyan y prosperen, y con una solución de CRM eficaz puede administrar sus equipos, organizar sus contactos, hacer que sus procesos de ventas sean lo más eficientes posible y obtener informes instantáneos sobre lo que está funcionando para usted.

Karma

Evernote

Si está comenzando en el camino hacia una nueva empresa o ya está dirigiendo un negocio, entonces es probable que tenga ideas dando vueltas en su cabeza en todo momento del día, dondequiera que esté. Las notas adhesivas y los trozos de papel ciertamente tienen sus defectos, mientras que tratar de realizar un seguimiento de todo lo que hay en la bandeja de entrada de su correo electrónico puede convertirse en una pesadilla a la espera de suceder.

El lema de Evernote es ‘recordar todo’ y es una de las herramientas más populares que existen para ayudarte a hacer precisamente eso.

La búsqueda en línea se vuelve mucho más rápida con la capacidad de recortar imágenes o páginas web completas en su cuaderno, mientras que también puede agregar fotografías, notas de voz y, por supuesto, notas mecanografiadas.

La sincronización también funciona a la perfección, lo que significa que puede actualizarla con nuevas ideas o buscar en su catálogo de notas utilizando aplicaciones nativas o el navegador web en una gran cantidad de dispositivos, dondequiera que se encuentre, incluido el escritorio, la computadora portátil, el dispositivo móvil o la tableta.

Evernote

Producteev

Sin duda, sentirá que tiene un millón de cosas que hacer para poner en marcha su negocio. No se sienta abrumado por todo y pierda la noción de las cosas importantes, sin importar cuán grandes o pequeñas sean sus tareas.

La web ahora está inundada de opciones de software de administración de tareas que van desde lo económico y alegre hasta lo complejo y costoso, y probar cuál funciona mejor para usted puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Pero Producteev ciertamente cumple tantas casillas como la mayoría de sus rivales y es perfecto para equipos pequeños y los que se preocupan por los costos. es gratis para hasta dos usuarios, mientras que las opciones de suscripción son asequibles y lo suficientemente flexibles para crecer con su negocio.

La interfaz fácil de usar es fácil de navegar, ordenada y no intimidante, utilizando una combinación de etiquetas y espacios de trabajo para organizar sus tareas.

Se sincroniza a través de la nube de forma gratuita para que pueda mantener sus tareas con usted de forma nativa en su PC o Mac y dispositivo móvil, mientras que también se sincroniza con Google Calendar y puede enviarle recordatorios oportunos por correo electrónico o notificación por teléfono móvil.

Y la sensación de satisfacción de completar una tarea también hace que valga la pena.

Producteev

Freedcamp

Un paso más allá que el software de gestión de tareas, Freedcamp es una solución de gestión de proyectos, perfecta para establecer todos los pasos que debe completar antes de lanzar un proyecto. Y lo mejor de todo, es gratis.

Está basado en un navegador, lo que significa que puede acceder a él en cualquier lugar que tenga una conexión a Internet y también tiene muchas funciones, configurado como una alternativa gratuita a la siempre popular herramienta de gestión de proyectos de pago Basecamp.

Comunicarse con los equipos dondequiera que se encuentren se convierte en un placer con el chat instantáneo y las discusiones estilo foro, mientras que hay varios niveles de permisos, lo que significa que puede configurar el acceso para que los miembros del equipo se adapten a su función, mientras que las empresas orientadas al cliente también pueden Cree un área de clientes para que le resulte más fácil comunicarse con los clientes y actualizarlos sobre el progreso u obtener sus comentarios.

El tablero lo ayuda a verificar el progreso de todos sus proyectos en una pantalla fácil de navegar y las opciones de notificación instantánea también significan que puede mantenerse actualizado con las tareas o desarrollos más esenciales.

A pesar de ser una solución gratuita, funciona como un software premium y hay una variedad de complementos gratuitos y de pago que lo ayudarán a expandir su usabilidad para adaptarse a su negocio, incluso agregando una solución CRM completa para ayudarlo a mantenerse organizado y Realice un seguimiento de los proyectos, todo en un solo lugar.

Freedcamp

¿Qué herramientas te parecen indispensables? ¿Las herramientas gratuitas son tan buenas o premium, o obtienes lo que pagas? Háganos saber lo que piensa en los comentarios.

Imagen destacada / miniatura, imagen empresarial frugal a través de Shutterstock.

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