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6 formas de colaborar para un mejor diseño

6 formas de colaborar para un mejor diseño

Su equipo está disperso: sus diseñadores trabajan desde Lisboa, su equipo de contenido está en Nueva York y su gerente de proyecto está en Argentina. ¿Cómo se crea un sistema que simplifica la organización y planificación de grandes proyectos web? Existe un truco para lograr que los diseñadores y los redactores trabajen juntos sin problemas, y se llama comunicación. Pero incluso la comunicación simple fallará si no tiene implementados los procesos correctos.

1. Establecer una base de gestión de proyectos

Antes de comenzar a colaborar, querrá asegurarse de tener configurado un sistema real.

«Quiero seguir adelante, pero no estoy seguro de qué se aprobó». ¿Con qué frecuencia le ha dicho eso a su equipo? Algunos equipos tienen mucho fuego en ellos. Les gusta sumergirse directamente en el problema para encontrar la solución, pero eso podría causar muchos problemas más adelante. La mayoría de los problemas de diseño no son en realidad problemas de diseño, son problemas de gestión.

La mayoría de los problemas de diseño no son en realidad problemas de diseño, son problemas de gestión.

¿Qué pasa si tienes los mejores diseñadores del mundo, pero no logras explicar adecuadamente el problema del cliente? ¿Qué pasa si los diseños que envían siguen siendo rechazados? ¿Y qué sucede cuando los diseñadores y escritores entienden el proyecto de manera diferente? La clave es desarrollar una solución que realmente funcione para todos, de modo que los gerentes de proyecto puedan comprender y explicar adecuadamente el problema, y ​​los diseñadores y escritores puedan desarrollar soluciones que funcionen para esos problemas.

Según Sara, gerente de proyectos de Entermotion: la clave para una colaboración fluida entre el diseño y el escritor está en el proceso de comunicación; Es importante poder hablar correctamente el mismo «lenguaje» para que todas las partes (diseño, escritores, gerentes de proyecto) sepan exactamente lo que se necesita y lo que se dice; Creo que muchos de los errores en el proceso se deben a un malentendido de los detalles más pequeños; Esos pequeños detalles pueden descarrilar una gran parte del proyecto, incluso si parecen minúsculos al principio; Tener a todos en la misma página desde el principio y no comenzar con «Creo que lo quieren así …» (lo que deja a la gente asumiendo) o con demasiados agujeros abiertos en los detalles puede ser perjudicial para todo el proceso.

Este es el paso más importante que debe tomar al planificar un sitio web. Necesita un administrador de proyectos cuidadoso para ayudar a garantizar el éxito de un proyecto explorando lo que los creativos pueden manejar, cómo se medirá el éxito del proyecto, asegurándose de que los creativos puedan soñar en grande mientras se ciñen a un presupuesto del tamaño de una pesadilla y un plan detallado para cómo los diseñadores y creativos pueden hacerlo realidad. Cada gerente de proyecto tendrá sus propias herramientas, pero hay algunas aplicaciones confiables que sabemos que pueden ayudarlo a encaminarse:

Una vez que los gerentes de proyecto tienen las herramientas adecuadas, deben encontrar la mejor camino para implementar cambios.

2. Comprenda el alcance del proyecto antes de comenzar

Los gerentes de proyecto deben ayudar a determinar todos los elementos clave del proyecto (y esos pequeños detalles que podrían descarrilar un proyecto):

  • Objetivos del proyecto
  • Entregables
  • Funciones del proyecto
  • Características deseadas
  • Fecha límite deseada
  • Presupuesto acordado

Una vez que se ha determinado el alcance, los gerentes de proyecto deben averiguar cuáles son no manejo:

  • ¿El cliente tiene su propio sitio web?
  • ¿El cliente está utilizando una empresa de terceros para desarrollar un logotipo?
  • ¿Tiene el cliente una conexión profunda con una empresa de marketing que le ayudará?

Para hacer todo eso correctamente, los gerentes de proyecto deben tener lista una lista de verificación de información:

  • ¿Quién es el principal responsable de la toma de decisiones de la empresa?
  • ¿El cliente comprende completamente el alcance del proyecto?
  • ¿El gerente de proyecto comprende completamente el alcance del proyecto?

Para asegurarse de que todos estén en la misma página, los gerentes de proyecto deben compartir un gráfico del proyecto (o una lista detallada de pasos) para que el cliente pueda confirmar que la información es correcta.

Una vez que esté resuelto, los gerentes de proyecto pueden llevarlo al equipo.

3. Inicie el contenido primero

Colaborar para un mejor diseño consiste en asegurarse de que el equipo de diseño y contenido tenga una visión unificada de lo que está sucediendo. Las agencias y los equipos pequeños manejan esto de manera diferente, pero cada uno conduce al mismo objetivo: lograr que los diseñadores y los escritores estén en la misma página para crear algo hermoso y evitar cualquier trampa.

A continuación, le indicamos cómo liderar un excelente chat de inicio:

  • Presentar el proyecto y los entregables necesarios
  • Dale tiempo a la gente para que presenten ideas.
  • Establezca expectativas y objetivos claros
  • Investigar antes de presentar
  • Desarrollar una visión singular
  • Describa las responsabilidades para los próximos pasos

Cuando salga de un chat de inicio, todo el equipo debe sentirse empoderado y listo para abordar el proyecto con claridad hacia esa visión singular que desarrolló. Algunas empresas tienen formas únicas de manejar el saque inicial:

Amazonas, por ejemplo, un miembro del equipo presenta un comunicado de prensa para el producto sin terminar. Como todos los comunicados de prensa, incluye información sobre el problema, la solución y cómo empezar. Luego, cuando el equipo vuelve a diseñar y escribir, se aseguran de que el producto que construyen coincida con lo que se describió en el comunicado de prensa.

Pero no todos los equipos pueden trabajar como Amazon, entonces, ¿qué sucede si trabajas con un equipo remoto? Jeff Gothelf tiene algunas ideas para mantener sólido el proceso de su equipo. Sugiere que la sincronización es una excelente manera de mantener entusiasmados a los equipos remotos. Si todos inician un proyecto juntos en el comienzo de esto, los equipos podrán comprender y responder a los estilos de aprendizaje y trabajo de los demás.

Un buen inicio de proyecto debe ser uno en el que todos los miembros del equipo descubran ideas juntos:

  • Comprender los objetivos finales de un proyecto
  • Definir y comprender las necesidades de la audiencia.
  • Determinar la estética principal y los objetivos estéticos.
  • Definir la arquitectura de la información
  • Desarrollar ideas de contenido

En un equipo remoto, es muy importante que todos los miembros clave de cada proyecto trabajen juntos al principio para determinar los objetivos y eliminar posibles problemas.

4. Estructura alámbrica y determinación del contenido

Configure una forma de estructurar, prototipar y desarrollar contenido a medida que cambian los elementos de diseño si aún no tiene uno. A medida que avanza desde el chat de inicio, es importante tener herramientas flexibles que cambien con el contenido.

Wireframe.cc

Wireframe.cc – comienza en $ 16 / mes. Esta es una aplicación limpia que le muestra los elementos que necesita solo cuando los necesita. Una barra de herramientas sensible al contexto y una paleta de colores limitada facilitan la creación de estructuras alámbricas similares a bocetos en un abrir y cerrar de ojos.

FluidUI

FluidUI es una herramienta de creación de prototipos que le ayuda a comunicar la arquitectura de la información a los clientes y recibir comentarios en tiempo real sobre los prototipos. Esto va un poco más allá del simple wireframing porque puede participar en una videollamada en la aplicación para discutir cada proyecto a medida que se lleva a cabo.

Mockflow

Mockflow es una herramienta de interfaz de usuario colaborativa para ayudar a los equipos remotos a realizar wireframes. Es gratis para un proyecto y sube a $ 160 / mes para empresas. Los equipos pueden intercambiar ideas sobre la interfaz de usuario sobre la marcha, exportar diseños y trabajar con una biblioteca de plantillas de estructura alámbrica.

cuando utiliza las herramientas adecuadas, su estructura alámbrica o prototipo puede cambiar con los elementos de diseño

El wireframing puede ser una parte colaborativa del proceso de diseño. Los elementos del diseño pueden cambiar, pero cuando usa las herramientas adecuadas, su estructura alámbrica o prototipo puede cambiar con los elementos del diseño.

Cuando trabaja en un equipo remoto, es importante que todos los miembros se sientan capacitados para recibir comentarios y colaborar adecuadamente. Con las herramientas de estructura alámbrica anteriores, los miembros del equipo pueden obtener comentarios de los clientes, descubrir nuevas soluciones y conectarse con su equipo.

Los diseñadores y redactores pueden utilizar wireframes para obtener comentarios específicos sobre los proyectos. Durante una sesión de ida y vuelta, los miembros del equipo pueden solicitar comentarios específicos:

  • ¿Qué te parece animar la primera mitad de esto?
  • ¿Y si convertimos este texto en una infografía?
  • ¿Cómo diseñaremos esto?
  • ¿Tiene ideas para el texto flotante aquí?
  • ¿Quiere el cliente un masthead de video aquí?

Abrir la posibilidad de conversar sobre un proyecto en curso permitirá a los diseñadores y escritores trabajar de forma colectiva (y por separado) hacia un objetivo.

5. Trabaje con una plataforma de gestión de contenido que se adapte a sus necesidades

Los redactores necesitan una forma de acceder a las versiones anteriores del texto y los diseñadores necesitan una forma limpia de ver qué contenido se aprobó y qué contenido va a parar. Si su equipo trabaja con plataformas inteligentes de administración de contenido, podrá hacer todo lo que necesite en un solo lugar.

  • Documentos de Google o Zoho Docs Permitir que los equipos compartan activos, para que las empresas remotas puedan ver el mismo progreso.
  • Lluvia de ideas en Papel de Dropbox o Evernote para delinear metas, responsabilidades y necesidades del proyecto.
  • Crea una jerarquía en Cuadro de salto o Airstory para que los clientes puedan ver qué contenido se planificará, adónde irá y qué información necesitan desarrollar.

Ya sea que esté trabajando con 1 diseñador y 1 redactor publicitario o con 16 diseñadores y un equipo completo de redactores publicitarios, necesitará una forma de hacer todo esto:

  • Controle las versiones para que cada miembro del equipo pueda trabajar en la versión más actualizada
  • Realice un seguimiento de los cambios para que pueda ver quién cambió qué, cuándo
  • Siga los comentarios de los clientes, si los hay
  • Permita que los diseñadores y redactores colaboren de manera efectiva y trabajen con herramientas que se transforman a medida que cambia el contenido o la información.

6. Colabore con sus jefes y clientes para obtener la aprobación total

Antes de enviar los entregables a sus clientes o jefes, decida cómo los presentará.

  • Cree un marco para que sus clientes y su jefe comprendan la forma en que sus entregables respaldarán los principales objetivos de los clientes.
  • Cree un índice de los temas que cubrirá durante la reunión
  • Discuta en qué etapa se encuentra su trabajo y cómo se incorporará cuando se publique
  • Comprometerse con un plan de acción

Una vez que sepa cómo lo presentará, los diseñadores y redactores deben colaborar para asegurarse de que todo esté en su lugar:

  • Se ha desarrollado una metacopia
  • El contenido está colocado correctamente
  • Se prepara la información de antecedentes
  • Todo el contenido está creado y revisado

Nunca querrás compartir información que esté mal presentada, pero tampoco querrás esperar meses hasta que todo sea «perfecto». Seamos realistas: la perfección es una idea hermosa pero que rara vez ayuda a las empresas. A veces, es mejor asegurarse de que todo esté como derecho como puede ser antes de enviarlo. Si presenta la información correctamente, prepara los detalles correctos y la comparte en un paquete hermoso (respaldado por estudios de casos, evidencia o estadísticas), su jefe o cliente no tendrá nada más que hacer excepto aprobarlo.

Quitar

La colaboración consiste en hacer las preguntas correctas, llegar a la mesa con la mente abierta y asegurarse de tener los procesos establecidos para ejecutar un plan claro. Una vez que tenga un plan de acción claro, los diseñadores y redactores podrán colaborar para proyectos poderosos que complazcan tanto a los gerentes de proyecto como a los clientes.

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