5 consejos técnicos para gestionar las distracciones en el trabajo

Tecnología y herramientas

Publicado en: 1 de febrero de 2020

Si siente que podría concentrarse más en el trabajo, no está solo. Setenta y cuatro por ciento de los millennials informan que se distraen en el trabajo por una multitud de razones. Si está pensando en tomar la iniciativa para ser más productivo en el trabajo, pero no está seguro de por dónde empezar, ¡no se preocupe! Es posible que necesite algunos ajustes o adiciones en su oficina para volver a ponerse al día. Consulte nuestra lista de consejos técnicos para gestionar las distracciones en el trabajo.

5 consejos técnicos para gestionar las distracciones

Las distracciones pueden provenir de cualquier lugar. A veces son externos, un compañero de trabajo conversador o un espacio de oficina poco funcional. Mientras que otras veces, el problema es interno. El agotamiento, la ansiedad y los problemas personales también pueden afectar su productividad. Si necesita un poco de ayuda para tener la mentalidad adecuada, lea estos cinco consejos para evitar distracciones en la oficina y hacer que sus días sean más constructivos que nunca.

1. Desactivar las notificaciones

   El empleado medio se ocupa de las interrupciones en el lugar de trabajo. 56 veces al día. En total, puede terminar pasando dos horas al día recuperándose de dichas interrupciones. Una forma de acabar con las interrupciones es comprometerse a realizar una sola tarea. Puede lograr esto desactivando las notificaciones de las redes sociales, poniendo su dispositivo móvil en un cajón y aprendiendo que no tiene que responder a los correos electrónicos tan pronto como ingresan a su bandeja de entrada.

   Si bien es posible que no se dé cuenta, la afluencia constante de notificaciones de correos electrónicos, mensajes de texto y redes sociales estresante para tu cerebro. A medida que se entrena para concentrarse, debe concentrarse más tanto interna como externamente.

2. Sintonice el ruido de la oficina

   Si usted es el tipo de persona que disfruta escuchando música o podcasts mientras trabaja, los audífonos inalámbricos pueden ser la solución para usted. Por otro lado, si necesitas silencio para enfocarte, entonces los auriculares con cancelación de ruido podrían ser la solución. De cualquier manera, es menos probable que sus compañeros de trabajo lo distraigan si no puede escuchar sus conversaciones.

3. Establecer un temporizador

   Con las notificaciones desactivadas, establezca un límite de tiempo para completar una tarea. Si sabe que el final está a la vista, puede ser más fácil entrar en la zona durante el tiempo que ha asignado. Pruebe este método para responder correos electrónicos y trabajar en proyectos más grandes, en lugar de saltar entre tareas cada minuto.

4. Prueba los accesorios tecnológicos que te mantienen organizado

   Tener un escritorio organizado no solo es estéticamente agradable, sino que también puede hacer que su día de trabajo sea más eficiente. Mantenga su espacio de trabajo fresco y limpio limitando los cables e invirtiendo en un teclado, mouse u otros accesorios Bluetooth. Es un pequeño cambio, pero marcará una gran diferencia en sus tareas diarias.

5. Establezca pautas claras para el uso de la tecnología

   Una de las formas más poderosas de manejar las distracciones es tener un conjunto claro de pautas sobre cuándo y cómo usar la tecnología en su lugar de trabajo. Reconozca que la tecnología puede ayudar y obstaculizar, y asegúrese de convertirla en un activo para su negocio. Al observar de cerca las herramientas y los dispositivos que utiliza su empresa, puede asegurarse de que la tecnología que está utilizando impulsa la productividad.

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