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4 actividades únicas de formación de equipos remotos que utilizamos durante la cuarentena del coronavirus

Durante los períodos «normales» (pandemia anterior al coronavirus), aproximadamente el 60% de los miembros de nuestro equipo trabajan regularmente de forma remota.

Por eso, siempre nos hemos enfocado en fortalecer la cultura de nuestra empresa de forma remota y construir relaciones con las personas en toda la empresa.

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Sin embargo, nuestro enfoque distante en la formación de equipos se ha excedido recientemente, ya que hemos tenido que obligar a todos los empleados a trabajar desde casa por nuestra propia seguridad y la seguridad de los demás.

En tan solo unas horas nos sumergimos en la experiencia de trabajar con una fuerza laboral completamente remota.

Listo o no, todo tenía que cambiar rápidamente, por lo que no experimentamos ningún período de inactividad o incapacidad para cumplir con nuestras responsabilidades habituales. La empresa tenía que continuar.

Todos hemos hecho todo lo posible por adaptarnos a los cambios que ha traído a nuestras actividades diarias, tanto a nivel profesional como personal.

Sin embargo, sabiendo que los niveles de estrés habían aumentado, las personas se sentían aisladas como nunca antes y el agotamiento se acercaba a todos, mi equipo (Equipo de Talento / Recursos Humanos / Administración) se dio cuenta de nuestra mayor responsabilidad de mantener la moral alta y asegurarnos de que todos en IMPACT todavía se sentía muy conectado.

Actividades únicas de formación de equipos remotos

Completamos algunas ideas que previamente dejamos en un segundo plano, creamos ideas completamente nuevas y, aumentando la frecuencia de actividades ya populares, logramos desarrollar un programa bastante sólido de actividades fuera del team building.

La parte más difícil fue que muchos empleados se ofrecieron como voluntarios para administrar completamente varias actividades, lo que les permitió hacer cada una «la suya» sin abrumar a mi pequeño equipo, ¡solo Carolyn y yo! – con un montón de trabajo extra.

(Lo prometo, al equipo de recursos humanos no le faltan cosas que hacer ahora …)

Si bien todas estas actividades pueden no ser apropiadas para su equipo específico, espero que puedan modificarse fácilmente o al menos desafiar algunas ideas creativas para acercar a su equipo mientras todos estamos tan lejos.

Con pensamientos y emociones entendidos en todas partes en este momento, tenía sentido proporcionar un espacio donde las personas puedan «reiniciarse» y entrar en una mejor mentalidad para prepararse para el trabajo o el día siguiente en general.

Por eso, nuestro CLO, Chris Duprey, se ofreció como voluntario para realizar sesiones de atención de 45 minutos en Zoom todas las mañanas para que cualquier miembro del equipo se uniera.

Chris en su elemento que guía la meditación matutina.

Debido a que esta es una actividad en la que las personas tienden a sentir un nivel de vulnerabilidad, permite que los miembros de nuestro equipo se conecten y se conozcan en un nivel más profundo e íntimo.

Y según los comentarios del equipo, ¡esta actividad fue realmente un éxito!

«Me gustan esas sesiones de atención plena. Puede decirle que Chris pone su pensamiento y preparación en lo que necesita traer a la sesión para compartir con nosotros cada mañana, pero también está listo y dispuesto a pivotar cuando ve un tema o discusión más urgente que se adapte a lo emocional. la condición de quien participa. «

«Mis días son infinitamente mejores porque Chris ha abierto la práctica para todos nosotros. De hecho, mi vida se siente mejorada gracias a esas reuniones matutinas; y los días que no los tengo, siento la diferencia. Además, la sabiduría del té de yogui que comparte es siempre tan apremiante. «

«¡No puedo pensar en nada más que me haga despertar voluntariamente a las 6:45 todas las mañanas! Mis días son mejores porque Chris me enseñó a ser consciente de cómo reacciono a los factores externos y a reconocer lo que puedo controlar. Las meditaciones matutinas son algunos de los mejores minutos del día y me han puesto en lo que creo que será un camino para toda la vida. »

“Su desinterés en tomarse un tiempo cada mañana para ayudar a IMPACTORS a manejar todo lo que sucede a través de la atención y la meditación fue de gran ayuda y me hizo más consciente de quién soy y cómo manejo ciertas situaciones. También me di cuenta de lo mucho que es Chris, porque finalmente tuve tiempo de conocerlo mejor. «

Opción modificada

Si no tiene a alguien en el equipo que pueda dirigirlos, le recomendamos que se una al equipo en una sesión organizada por alguien externo a la empresa. Por ejemplo, un 10% más feliz hace que todos los días YouTube en vivo con un maestro de meditación a las 15:00 ET.

2. Charlas de café

Las charlas de café IMPACT son videollamadas informales sin una agenda, en las que se seleccionan al azar grupos de cuatro personas para reunirse.

Captura de pantalla del 13/04/2020 a las 14: 26.40 p.m.

Esto fue una prueba, así que solo somos Will y yo. #parte

El propósito de estas convocatorias es facilitar a los empleados el encuentro con personas de diferentes áreas de la empresa, con especial foco en su vida fuera del trabajo.

Usamos un Flojo llamado integración Rosquilla para programarlos automáticamente e incluso tiene la opción de pedirle al grupo un iniciador de conversación para poner las cosas en movimiento.

Alentando a los empleados a tomarse el tiempo para hablar y hablar de manera informal sobre pasatiempos, sus familias, equipos deportivos de su elección, etc., encuentran intereses similares y tienen más razones para conectarse nuevamente algún día.

Opción modificada

¿No tienes Slack y / o no quieres registrarte en Donut? Haga que alguien de su equipo agrupe personas manualmente y envíe invitaciones al calendario.

3. IMPACTO «Cunas»

Si no está familiarizado con el programa Cunas MTV, es el lugar donde las celebridades te darían personalmente una visita guiada a su «cuna» (normalmente decorada de forma increíble y cara).

Nuestro objetivo, IMPACT Cribs, es una idea que hemos tenido en un segundo plano durante un tiempo.

Una vez que empezamos a trabajar desde casa, parecía la oportunidad perfecta para ver dónde trabaja y vive la gente.

Dirigido por nuestro propio David Little y Jen Barrell, el programa es una producción completa con su propio logo, música introductoria y un animado chat grupal.

impacto-cuna-logo

Es especialmente único en el sentido de que tenemos una mirada entre bastidores a los estilos, objetos de valor, historias personales, seres queridos (también conocidos como soportes de cámara), mascotas y más de las personas.

Si tenemos mucha suerte, incluso podemos conocer a algunos padres en el camino que se están divirtiendo para divertirse. (¡Llama al padre de Connor DeLaney, Kevin!)

Mientras se reúne con los empleados de los anfitriones a nivel personal cada semana, la audiencia participa en un divertido chat grupal, comentando varias cosas a lo largo del episodio.

Captura de pantalla 16-04-2020 a las 13: 35.46 PM

Llenas de inteligencia, risas y la cuchilla ocasional (ver más abajo), ¡las cunas IMPACT demostraron ser las favoritas de los empleados!

Captura de pantalla 16-04-2020 a la 1.37.07 PM

Opción modificada

Si esta opción de video en vivo no es para su equipo, anime a las personas a subir fotos de sus espacios de trabajo, hogares, mascotas, etc., en una plataforma interna donde las personas puedan interactuar y comentar (Flojo, Campamento base, etc.).

4. Preguntas y respuestas en vivo con el CEO

Entiendo que esto puede no sonar tan «genial» como las otras sugerencias, pero escúchame.

Tan pronto como todo nuestro equipo comenzó a trabajar desde casa debido al coronavirus, nuestro CEO, Bob Ruffolo, decidió organizar sesiones improvisadas de preguntas y respuestas en vivo, ocasionalmente después de grandes anuncios en noticias importantes o actualizaciones de la compañía para responder a la mayor cantidad posible de preguntas urgentes. .

La verdadera clave aquí es cuán transparente es Bob durante estas reuniones.

Captura de pantalla 16-04-2020 a las 1.19.05 PM
Una muestra de participantes virtuales para las actualizaciones de Bob.

Aunque es fácil informar solo cosas buenas, en estos tiempos de incertidumbre, la gente quiere escuchar tanto la maldad como la fealdad.

Como escuchamos en las sesiones de retroalimentación grupal, las personas se sienten más cómodas con las respuestas sin filtros, porque saber exactamente dónde están las cosas significa menos sorpresas a la hora de tomar decisiones.

Bob recibió una retroalimentación positiva del equipo debido a estas sesiones. Realmente creo que estas reuniones han creado más trabajo en equipo que cualquier otra iniciativa que haya probado.

Escuchar las preocupaciones de la gente y ver la vulnerabilidad de nuestro CEO frente a todo el equipo crea una abrumadora sensación de cercanía que es difícil de describir.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de comentarios directos de nuestro equipo:

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impacto-cotización-reunión-equipo

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Ya sea durante una pandemia o no, las personas siempre ansiarán información y respuestas. Considere sus propias opciones sobre cuán abierto puede ser con su equipo.

Opción modificada

Si su CEO no es la persona adecuada para transmitir este mensaje al equipo, piense en quién es.

Puede ser la persona que suele anunciar al equipo, el propietario de una empresa, un miembro del equipo de gestión, etc. Elija una persona cuyas palabras tengan más peso en el equipo.

¡Ahora es el momento de ser creativo con las actividades de formación de equipos remotas!

Las opciones para las actividades de formación de equipos a distancia son infinitas. La clave es encontrar o desarrollar los que serán más efectivos y apreciados por su equipo, especialmente en un momento en que las personas necesitan ayuda y recursos adicionales para mantenerse positivos.

Los animo a que brinden sugerencias de sus empleados. Me gusta escuchar las ideas directamente de los miembros de nuestro equipo y les gusta ver que sus ideas se hagan realidad.

No importa de dónde provengan sus ideas de actividades remotas, ¡comience a probarlas pronto! Cuanto antes comience, antes comenzará a construir relaciones más sólidas dentro de su equipo.

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