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18 consejos para ejecutar un Sprint de diseño exitoso

18 consejos para ejecutar un Sprint de diseño exitoso

El tiempo de desarrollo es un recurso precioso. Para ser más eficientes y receptivos, los equipos de productos intentan continuamente utilizar técnicas avanzadas para la creación de productos. Uno de los marcos más populares que ayuda al equipo de producto a lograr este objetivo es un sprint de diseño.

Un sprint de diseño es un marco que ayuda a responder preguntas comerciales críticas mediante la creación rápida de prototipos y pruebas de usuario. Básicamente, es un atajo para aprender sin crear y lanzar un producto real.

En este artículo, quiero resaltar las cosas clave que deben tenerse en cuenta al ejecutar un sprint.

Antes del Sprint

Prepararse para un sprint es uno de los pasos más críticos del proceso. Una preparación adecuada ayudará a aprovechar al máximo el tiempo que dedicará a esta actividad.

1. Escribe un resumen de Sprint

Un resumen de sprint es un documento que describe el desafío del sprint, los objetivos clave y el entregable que el equipo planea producir durante el sprint. El enfoque del sprint debe estar claro para todos en el equipo. Y un resumen de sprint claro hará que todos estén en la misma página.

2. Considere la posibilidad de testamento al seleccionar un desafío de Sprint

La probabilidad debe ser un factor crítico en el proceso de evaluación de desafíos. Si el problema que busca resolver no se puede probar, es posible que no sea adecuado para un sprint.

3. Invite a personas de diferentes departamentos

Muchos de los beneficios del sprint provienen de reunir un equipo multifuncional de personas: diseñadores de UX, desarrolladores, gerentes de productos e investigadores. Los miembros del equipo podrán revisar el problema desde diferentes ángulos.

4. Preparar el medio ambiente

Si bien es posible ejecutar un sprint remoto, nada supera la sensación de personas reales en un mismo espacio físico. El espacio en sí debería ser bueno para esta actividad. Un sprint de diseño requiere un espacio dedicado durante toda la semana con pizarras blancas para cubrir en mapas de viaje del usuario, notas adhesivas, bocetos, guiones gráficos, etc. Las salas de conferencias no son normalmente lo la mayoría espacios creativos.

5. Tener un líder de Sprint

El velocista (o líder del sprint) es una persona que está a cargo del evento. Los velocistas son las personas más críticas para el sprint de diseño. Estas son las personas responsables de crear el trabajo en el sprint: se aseguran de que el equipo funcione de manera eficiente.

Durante el Sprint

Durante el sprint, el equipo debe pasar de comprender un problema a construir y probar una solución para ese problema.

6. No intente crear una solución desde el primer día

Puede resultar tentador crear una solución desde el primer día. Pero es mejor evitar esa tentación. Reduzca la velocidad un poco y trate de construir una base sólida para su proyecto primero. Al hacerlo, se asegurará de no perder el tiempo de su equipo concentrándose en la parte incorrecta del problema.

7. Empiece por el final

Avance rápido y mire hacia adelante un año (o incluso más). Imagínese cómo se verá su producto. Le ayudará a establecer una meta a largo plazo. También debe tratar de comprender qué puede impedirle alcanzar este objetivo a largo plazo.

8. Pregunte a los expertos

Invite a expertos para que den charlas a su equipo de sprint. Esos expertos pueden ser personas de diferentes departamentos o incluso expertos externos. Hazles preguntas o entrevístelos. El conocimiento que obtenga de los expertos lo ayudará a mejorar su comprensión del problema y, en última instancia, a perfeccionar su solución.

9. Tome notas en un formato de «¿Cómo podemos …?»

Cuando todos los miembros del equipo usen la frase «¿Cómo podemos …?» Para enmarcar el problema central, será mucho más fácil organizar y procesar las notas.

10. No permita que nadie se vaya

Todo el mundo debe ser un participante constante en un sprint. Cuando alguien se va temprano (o aparece en medio de los procedimientos), la productividad de todo el equipo se ve afectada significativamente (de hecho, es posible que el equipo deba comenzar desde el principio).

11. Documente su progreso

Intente escribir un resumen diario después de cada día. Esto te ayudará a mirar hacia atrás en lo que se hizo y mejorar en el diseño de sprints en el futuro.

12. Siga los límites de tiempo

El sprint es un proceso de cinco días. Eso significa que el equipo debe encontrar una solución al problema y descubrir si esa solución realmente funciona o no en cinco días.

Evite romper el sprint, asegúrese de tener cinco días consecutivos. No importa si es de lunes a viernes o de miércoles a domingo, siempre que los días sean consecutivos. Creará un impulso valioso que le ayudará a alcanzar sus metas.

13. Evite el uso de dispositivos en la habitación

No tendrás mucho tiempo durante el sprint, por lo que no deberías desperdiciarlo leyendo noticias o revisando correos electrónicos. Use dispositivos durante los descansos o salga de la habitación para usarlos, si es necesario.

14. Haga las preguntas correctas

Las preguntas que haces durante cada fase del Design Sprint siempre juegan un papel vital en el resultado final. Haga preguntas que comiencen con «Es …», o «Puedo …», «Will …» Estas preguntas pueden generar discusiones que son excelentes cuando está pensando en soluciones.

15. Utilice la técnica Crazy 8s

El equipo de sprint debe explorar todas las posibles soluciones al problema. Dibujar es una excelente manera de pasar de una comprensión general de un problema a una solución concreta que todos puedan comprender y evaluar.

Para aumentar la velocidad de los bocetos, es una buena idea utilizar la técnica de los 8 locos: cada miembro del equipo toma una idea que más les emociona y esboza rápidamente ocho variaciones para esta idea en 8 minutos. Por ejemplo, si diseña un diseño de página, esto podría ser ocho variaciones de ese diseño. Al final del día, debería tener una gran cantidad de soluciones al problema.

16. Cree un prototipo realista

Cuanto más realista sea el prototipo, más información valiosa obtendrá de sus usuarios.

A continuación, se ofrecen algunos consejos para crear un prototipo:

  • El prototipo no debería ser demasiado complicado. Necesita crear una solución realista, algo que pueda presentar a sus usuarios y obtener una reacción real.
  • Para crear un prototipo, utilice las herramientas con las que trabaja la mayor parte del tiempo. Por ejemplo, si usualmente usa Adobe Photoshop o Sketch para crear diseños de pantalla, use esas herramientas para crear un prototipo. Recuerda que debes moverte rápido.
  • Es fundamental dividir el proceso de creación de un prototipo entre los miembros del equipo. No es necesario que haya una sola persona responsable de crear cada parte de un prototipo.
  • Prueba tus prototipos. Una prueba de un prototipo asegura que todo tenga sentido. Una ejecución de prueba le ayudará a corregir algunos errores antes de la prueba con los usuarios.

17. Validar cualquier prototipo con usuarios reales

La etapa de validación responde a la pregunta más crítica en el diseño de productos: «¿Cómo sé si mi trabajo es bueno?» Durante la fase de validación, debe probar su prototipo con usuarios reales. Muestre a un usuario el prototipo que ha construido y observe sus reacciones.

  • Valide su producto en un formato de entrevistas 1 a 1. Necesita tener una serie de tales entrevistas (preferiblemente, cinco entrevistas).
  • Necesita contratar un usuario / cliente que coincida con su perfil de usuario objetivo.
  • Asegúrese de que todo el equipo pueda ver la entrevista con un cliente. El equipo de sprint no debería estar en la misma habitación durante la entrevista, pero debería poder ver la traducción y tomar notas en tiempo real. Las notas reflejarán lo que salió bien y lo que no salió tan bien. Ayudará al equipo a encontrar patrones.

Antes de terminar el Sprint

18.Haz un plan

Hable con su equipo y haga un plan sobre qué hacer a continuación. Este plan le ayudará a comprender el siguiente paso del proceso de desarrollo de su producto.

Conclusión

Un sprint de diseño es un marco excelente que puede ayudar a un equipo a pasar de la idea al aprendizaje en solo cinco días. Recuerde que el concepto de aprendizaje es el núcleo de cualquier marco de sprint de diseño.

Si tiene éxito, al final del sprint tendrá un prototipo que su equipo de producto puede convertir en un producto real. Pero si ha fallado … no se preocupe, también es un gran resultado. Ahora que sabes que tuviste una mala idea, no necesitas invertir tu tiempo en ella. Lo bueno es que pudo resolver esto en solo unos días, no meses o años.

Foto principal a través de Depositphotos.

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