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11 mejores prácticas del proceso de contratación para mejorar la contratación

El proceso de contratación sigue siendo un desafío importante para muchas empresas. Las organizaciones experimentan varios problemas, como procesos manuales e ineficaces, una reserva de talento limitada y sistemas de recursos humanos que no cumplen con las expectativas.

Aunque no existe un enfoque único para todos, existen algunas mejores prácticas en el proceso de contratación que pueden facilitar la contratación. Las empresas deben determinar qué será más eficaz para ellas para garantizar que el proceso de contratación sea eficiente e identifique a los mejores candidatos para sus organizaciones.

Conozca algunas de las mejores prácticas del proceso de contratación a continuación.

Revisar y optimizar los procesos internos.

Utilizando conceptos de la metodología Lean, revise todos los pasos del proceso de contratación y elimine los que no agreguen valor. Esto podría incluir la eliminación de aprobaciones redundantes, la automatización de pasos con software o la actualización de pasos para hacerlos más efectivos.

Utilice un sistema de seguimiento de candidatos

Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) proporcionan una funcionalidad valiosa para los equipos de adquisición de talento (TA). Automatizan los procesos manuales, centralizan la información sobre trabajos y candidatos y envían recordatorios y notificaciones.

Revisar su ATS de vez en cuando garantiza que el sistema satisfaga sus necesidades y que esté aprovechando las nuevas funciones. Si su ATS ya no satisface sus necesidades, un proveedor diferente puede tener un sistema adecuado para su empresa.

Mantener un diálogo abierto

Comunicarse con los candidatos durante todo el proceso de contratación para que mantente comprometido. Los mejores candidatos tendrán múltiples opciones o pueden decidir permanecer en su lugar de trabajo actual. Mostrar a los candidatos que los aprecia y respeta su tiempo no solo se reflejará positivamente en el reclutador, sino también en la empresa.

Incorporar IA

Muchos proveedores de software han adoptado la IA y están integrando la tecnología en sus aplicaciones existentes o están creando herramientas específicas de IA. También hay herramientas que funcionarán con su ATS existente para que pueda conservar sus integraciones de HRMS existentes.

Por ejemplo, la inteligencia artificial puede revisar y clasificar los currículums, recopilar información sobre la presencia en línea de un candidato y seleccionar puestos de trabajo en los sitios web que los candidatos ideales visitan con más frecuencia. Esto es similar a cómo las empresas anuncian productos en los sitios web que visita.

Además, la IA puede revisar y resumir más datos de lo que razonablemente puede hacer una persona, proporcionando una descripción más detallada de sus principales candidatos.

Capacitación

Asegúrese de que todos los involucrados en el proceso de contratación estén capacitados adecuadamente para el rol que están desempeñando. Esto incluye a su equipo de asistencia técnica, gerentes de contratación, ejecutivos y empleados. Hay un arte y una ciencia en el reclutamiento. Los procesos se ejecutan sin problemas cuando todos saben lo que se espera de ellos.

Los siguientes son algunos ejemplos de por qué la capacitación es tan importante:

  • Hay requisitos legales que debe cumplir durante el proceso de contratación. La capacitación puede ayudar a evitar que los nuevos empleados hagan preguntas perjudiciales y pongan en riesgo la reputación de la organización.
  • Los empleados pueden ser sus mejores embajadores de contratación. Educarlos sobre esta práctica puede tener resultados positivos a medida que se conviertan en extensiones de sus esfuerzos de reclutamiento.
  • Entrenamiento para evitar sesgos También es importante para que los gerentes de recursos humanos comprendan cómo evitarlo.

Comercializa tu empresa

Los candidatos tienen muchas opciones cuando buscan un nuevo puesto, por lo que su organización necesita Destacarse de la multitud. Esto puede incluir el desarrollo de una excelente página de reclutamiento en su sitio web que no solo muestre puestos vacantes, sino que resalte su cultura organizacional y realmente explique cómo es trabajar para la organización. Considere desarrollar videos en los que los gerentes de contratación discutan cómo es estar en sus equipos, los tipos de proyectos en los que trabajan y lo que los candidatos exitosos pueden esperar si son contratados.

El marketing debe incluir una presencia en las redes sociales y posiblemente material impreso. Además, considere los comentarios y las calificaciones sobre su empresa en los sitios web públicos, ya que los candidatos a menudo los miran antes de tomar una decisión.

Programa tu tiempo

Al contratar personal, es posible que se sienta atraído en varias direcciones al administrar candidatos, gerentes de contratación y otros proyectos internos en competencia. Evite la tentación de cambiar de una tarea a la siguiente cuando lleguen las solicitudes. Logrará más si se concentra en cada tarea por separado y podrá cerrar sus solicitudes abiertas mucho más rápido.

Manténgase en contacto con los gerentes de contratación

Mantenga a sus gerentes de contratación al tanto del estado de sus solicitudes abiertas a través del correo electrónico, reuniones programadas regularmente y brindándoles acceso directo o informes del ATS. La comunicación proactiva y las actualizaciones oportunas pueden generar confianza con los gerentes de contratación y brindar la oportunidad de recalibrar en cualquier momento si no está obteniendo los resultados que espera.

Invierta tiempo con los mejores candidatos

No solo desea mantener a sus principales candidatos comprometidos, sino que también desea asegurarse de contratar a las personas adecuadas. Una sola entrevista de una hora no les puede dar a usted y al candidato el tiempo suficiente para conocerse realmente. Tampoco ayuda al candidato a conocer la empresa, el puesto ni le da tiempo para hacer preguntas.

Pruebe una llamada de preselección de 30 minutos para hacer preguntas técnicas y de ajuste preliminar. Durante la primera entrevista en persona, desarrolle sus preguntas de la llamada previa a la selección. Una vez que haya reducido su lista de candidatos, considere la posibilidad de que varios miembros del equipo se reúnan con los candidatos. Esto le permite ver diferentes lados de los candidatos y les presenta a más miembros del equipo.

Búsqueda de competencias

Busque candidatos que coincidir con su cultura y valores, tenga una sólida ética de trabajo y tenga una mentalidad de aprendizaje continuo en lugar de centrarse en habilidades estrictamente definidas, al mismo tiempo que tenga en cuenta sus requisitos obligatorios.

Por ejemplo, si va a contratar a un programador de Java, el conocimiento de ese lenguaje de programación sería un requisito. Las habilidades secundarias, como el conocimiento sobre bases de datos específicas o servidores de aplicaciones, pueden ser menos importantes si tienen una base sólida en tecnologías relacionadas.

Asegurarse de que su nuevo empleado se adapte a su cultura y sea un trabajador excepcional le permitirá moverlo a nuevos puestos según sea necesario, pero un nuevo empleado con un conjunto de habilidades más limitado puede ser menos ágil cuando se trata de un cambio de empresa.

Utilice un sistema de incorporación

Para proporcionar a los nuevos empleados la mejor experiencia posible, a menudo es ideal utilizar un sistema de incorporación. Esta agiliza el proceso de nueva contratación para el candidato, RR.HH., el director de contratación y otros dentro de su organización. También le ofrece la oportunidad de compartir información sobre su empresa, el equipo y detalles sobre el puesto de manera constante.

Observar las mejores prácticas del proceso de contratación es un buen lugar para comenzar si desea realizar mejoras en su proceso actual. Pueden resaltar elementos que no ha considerado. Con una lista de las mejores prácticas del proceso de contratación a mano, puede evaluar cuáles podría implementar y cómo se pueden personalizar para alinearse con la cultura de su empresa y ayudar a su organización a lograr sus objetivos.

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